淺析高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

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1、淺析高職院校定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策■會(huì)計(jì)淺析高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策張雷摘要:近年來我國(guó)高職院校招生規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，為了提升教學(xué)硬件設(shè)施水準(zhǔn)，各高職院校都增加了購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金投入。但是，固定資產(chǎn)管理工作也隨之出現(xiàn)了很多問題，在管理理念、管理制度、管理方法等方面都無法完全適應(yīng)高職院校發(fā)展的需求，導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其作用，資產(chǎn)流失極為嚴(yán)重。本文針對(duì)高職院校在固走資產(chǎn)的管理中存在問題提出一些見解。關(guān)鍵詞:咼職院校;固定資嚴(yán)管理;問題；對(duì)策在高職院校里固定資產(chǎn)是培養(yǎng)人才的重要物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是評(píng)價(jià)學(xué)院辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)志，對(duì)于學(xué)院的生存及可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。近年來，

2、隨著國(guó)家對(duì)高職院校越來越重視，各高職院校招生規(guī)模迅速增加，為了改善辦學(xué)條件,學(xué)院固走資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模也快速增大，在這種形勢(shì)下要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，學(xué)院原有固定資產(chǎn)的管理理念及制度已無法適應(yīng)?！?、目前我國(guó)高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題1?固定資產(chǎn)管理理念滯后在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)高職院校的固定資產(chǎn)絕大多數(shù)來自財(cái)政撥款，所以學(xué)校無償使用固走資產(chǎn)，不對(duì)其計(jì)提折舊。高職院校管理者主要精力集中在招生、教學(xué)改革、科硏項(xiàng)目、學(xué)生管理等工作上，對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)相對(duì)淡走資產(chǎn)的管理細(xì)則也不完善,岀現(xiàn)只偏重于固走資產(chǎn)的購(gòu)買，對(duì)于其使用過程中的日常維護(hù)和報(bào)廢缺乏管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率降低，使

3、用壽命縮短，固定資產(chǎn)流失極為嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)的管理制度不完善目前我國(guó)高職院校固定資產(chǎn)的管理制度不完善主要表現(xiàn)在:在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)缺乏嚴(yán)格的審核、審批制度；固定資產(chǎn)在使用過程沒有監(jiān)督條例；固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不完善，有些資產(chǎn)早已報(bào)廢，但仍掛在賬上，有些已經(jīng)辦理報(bào)廢手續(xù)的資產(chǎn)”仍然放在管理部門使用；管理人員調(diào)離崗位不辦理資產(chǎn)管理交接手續(xù)。有些單位雖然有固定資產(chǎn)管理制度，但只是些宏觀管理內(nèi)容，缺乏具體的、可操作的、適用于本單位的固走資產(chǎn)管理要求。2.固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全在高職院校里與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的機(jī)構(gòu)一般包括計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、科研中心、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館等，學(xué)院一般沒有設(shè)置專門的固走資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),缺

4、乏固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，出現(xiàn)職責(zé)不清、多頭管理的情況，致使固定資產(chǎn)的管理和使用相分離，可能會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)甚至不入賬的現(xiàn)象，導(dǎo)致岀現(xiàn)大量賬外資產(chǎn)。這些都給固定資產(chǎn)的管理帶來極大的不便。3.固定資產(chǎn)劃分不明確固定資產(chǎn)指的是為單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或出租而持有，使用時(shí)間超一年的有形資產(chǎn)。有些資產(chǎn)單位價(jià)值雖然沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是如果是大批量同類物資并且使用時(shí)間超過一年的，也應(yīng)該歸入走資產(chǎn)進(jìn)行管理。但在實(shí)際工作中”由于諸多因素導(dǎo)致固定資產(chǎn)劃分不明確，可能會(huì)將應(yīng)該劃入固定資產(chǎn)的物資未劃入固定資產(chǎn)，將不該劃入固定資產(chǎn)的物資反而劃入固定資產(chǎn)。例如購(gòu)置大批教室的桌椅，單價(jià)不足以列入固走資產(chǎn)，但是總金額足以列入固

5、走資產(chǎn)，如果購(gòu)買桌椅數(shù)量少，總金額不夠大，就有可能列入低值易耗品，造成同類物資前后劃分卻不一致，致使賬實(shí)不符。5.固定資產(chǎn)購(gòu)不合理當(dāng)前各高職院校都存在固定資產(chǎn)閑置率偏高的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在學(xué)院固定資產(chǎn)投資盲目性較大，各部門岀現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置，無法實(shí)現(xiàn)資源共享；因系部專業(yè)調(diào)整導(dǎo)致剛購(gòu)進(jìn)的教學(xué)設(shè)備丟棄不用；固定資產(chǎn)不能集中管理。二、強(qiáng)化高職院校固定資產(chǎn)的管理對(duì)策1.轉(zhuǎn)變舊思想，樹立新理念要提升高職院校固走資產(chǎn)的管理水平，首先院領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)舊思想，樹立與時(shí)倶進(jìn)的新觀念。將固定資產(chǎn)管理作為學(xué)院內(nèi)部重點(diǎn)工作去做，常抓不懈，加強(qiáng)固定資產(chǎn)新管理理念的宣傳力度，讓全體教職工都明白加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是保證學(xué)院教學(xué)、科

6、研等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的客觀要求。2.健全固定資產(chǎn)的管理制度高職院校固定資產(chǎn)管理最根本的保障是制定科學(xué)合理的管理制度，固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)該是自上而下的，對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的整個(gè)使用過程進(jìn)行監(jiān)督和管理的制度體系。從本單位自身情況出發(fā)，借鑒其他高職院校一些好的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，劃分各職能部門（計(jì)財(cái)處、后勤處、科研中心等）的職責(zé),從固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)、審核審批、購(gòu)置，到固定資產(chǎn)管理使用、日常維護(hù)及報(bào)廢處理都要規(guī)范其操作流程，制定岀適用于本校的固定資產(chǎn)管理的制度，在日常固定資產(chǎn)管理過程中一定要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。3.建立和完善固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)高職院校應(yīng)該設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)”安

7、排分管副院長(zhǎng)為第一責(zé)任人，配備專職固定資產(chǎn)管理員，其職責(zé)包括固定資產(chǎn)的購(gòu)使用、清查、損毀、報(bào)廢等，對(duì)全院固走資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。將固定資產(chǎn)的管理權(quán)和使用權(quán)有效結(jié)合，固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)將管理權(quán)下放到人,通過獎(jiǎng)懲績(jī)效制度來約束管理人員,避免徇私舞弊、工作管理效率低等現(xiàn)象的發(fā)生。真正使高職院校建立起職權(quán)明確責(zé)任到人，管理分工明確，合作有序的機(jī)構(gòu)體系，做到固定資產(chǎn)良性循環(huán)使用的良好機(jī)制。1.提升固定資產(chǎn)管理人