行政管理部-行政文員崗位職責(zé)說明書.doc

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1、行政管理部行政文員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱行政文員崗位編號(hào)所在部門行政管理部崗位類別直接上級(jí)行政管理部部長所轄人數(shù)無直接下級(jí)無二、工作描述職責(zé)概述：根據(jù)要求，負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、文秘檔案等相關(guān)后勤工作職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品采購管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管、發(fā)放、登記等工作負(fù)責(zé)組織采購辦公用品及低值易耗品負(fù)責(zé)對采購物品進(jìn)行詢價(jià)，并與使用部門人員一道檢收并交接按月對各部門物品申請進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；為主管進(jìn)行費(fèi)用控制提供依據(jù)負(fù)責(zé)借用經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用支出，并按財(cái)務(wù)程序進(jìn)行報(bào)賬核銷職責(zé)二

2、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政部后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)食堂費(fèi)用的賬目登記及核算負(fù)責(zé)高管和各部主管的移動(dòng)通訊費(fèi)用交納及公司固話、通訊器材維護(hù)等工作負(fù)責(zé)公司各部門飲用水的定購及費(fèi)用結(jié)算負(fù)責(zé)公司辦公固定電話、無線上網(wǎng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的交納、統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作按月統(tǒng)計(jì)、匯總各職能部門通訊費(fèi)用、耗材費(fèi)用，為主管進(jìn)行控制管理提供依據(jù)負(fù)責(zé)公司雇用班車的費(fèi)用核算及聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)為公司高管提供預(yù)訂機(jī)票、車船票服務(wù)與院協(xié)調(diào)會(huì)議室的借用，并為會(huì)議提供后勤保障工作負(fù)責(zé)董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室及一、二、三樓和五樓會(huì)議室的保潔管理工作職責(zé)三職責(zé)表述：行政部接待、會(huì)議組織等工作工作任務(wù)

3、負(fù)責(zé)接聽來電并轉(zhuǎn)接到個(gè)人，記錄重要來電負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作協(xié)助做好各部門的協(xié)調(diào)工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)管理工作負(fù)責(zé)公司各類文件報(bào)表（非總經(jīng)辦負(fù)責(zé)的文件）的編制、打印、復(fù)印、裝訂、校對等整理工作組織公司訂閱雜志、報(bào)刊，負(fù)責(zé)文件收發(fā)及登記管理工作負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)使用管理工作，并對收發(fā)傳真文件登記、分送負(fù)責(zé)公司辦公文件的郵寄管理工作負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司證照、印信等使用管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的編號(hào)、繕印、發(fā)放工作，負(fù)責(zé)公司外來文件登記、編號(hào)、傳遞、保管

4、、歸檔管理工作負(fù)責(zé)保管公司證照，根據(jù)主管批準(zhǔn)，提供證照借用、復(fù)印使用并登記負(fù)責(zé)對公司印信的使用進(jìn)行登記備案工作，包括下屬部門印鑒接收、保管、登記工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的歸檔管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各職能部門在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的文件、紀(jì)要、合同、協(xié)議等歸檔材料接收、整理、登記、造冊、保管工作負(fù)責(zé)公司圖書、音響制品、印刷品等其它資料的歸檔保管工作根據(jù)主管審批，負(fù)責(zé)公司各類檔案及資料借閱、登記及回收管理工作職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司購置的固定資產(chǎn)登記、造冊等管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、

5、調(diào)撥等管理清查工作配合財(cái)務(wù)資金部及審計(jì)部門，做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)材料收集、整理、填報(bào)及對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)國家種子行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它報(bào)表的綜合填報(bào)工作負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料數(shù)字的收集、整理、填報(bào)、匯編工作職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)工作權(quán)限人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)公司管理制度事宜的提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省農(nóng)科院三、任職資格學(xué)歷水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)背景管理、行政、文秘類等或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求熟悉、文秘、

6、管理、采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí)專業(yè)技能或能力熟練運(yùn)用office辦公軟件，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等能力職稱要求無資格證書無其它特殊要求無四、崗位特征信息使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等工作場所一般辦公室工作時(shí)間特征正常時(shí)間上下班，偶爾需要加班，偶爾需要出差