合同室管理辦法

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1、1造價(jià)控制目標(biāo)工程計(jì)量準(zhǔn)確，工程價(jià)款結(jié)算、工程變更及工程索賠等處理嚴(yán)格按照施工合同和建管局規(guī)定的管理程序進(jìn)行，力求優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工方案，節(jié)約工程投資。2合同工程師崗位職責(zé)（1）審查承包單位提出的分包申請，并提出審議意見，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。（2）收集有關(guān)資料，起草合同商務(wù)公函或報(bào)告，如索賠分析報(bào)告、爭議裁決意見以及工程變更令等。（3）調(diào)查與索賠和爭議有關(guān)的事件，分析計(jì)算索賠的費(fèi)用，起草相關(guān)報(bào)告。（4）指導(dǎo)監(jiān)理分部和專業(yè)室的現(xiàn)場監(jiān)理人員收集與合同商務(wù)有關(guān)的記錄和證據(jù)。（5）對專業(yè)監(jiān)理工程提交的工程計(jì)量進(jìn)行匯總，建立監(jiān)理工程計(jì)量臺(tái)帳。（6

2、）審杳承包單位提交的工程價(jià)款支付簽證和竣工決算報(bào)表。（7）編制分期付款計(jì)劃。（8）確定合同變更項(xiàng)口的單-價(jià)和價(jià)款。（9）對施工單位從工程業(yè)主處所領(lǐng)材料按施工進(jìn)度進(jìn)行核銷。（10）編寫竣工結(jié)算報(bào)告。（11）編寫監(jiān)理工作報(bào)告或總結(jié)中有關(guān)合同商務(wù)管理和造價(jià)控制的內(nèi)容。3合同支付與合同管理3.1合同管理的監(jiān)理內(nèi)容3.1.1工程招標(biāo)和合同簽訂（1）參加招標(biāo)設(shè)計(jì)審查工作；（2）編制監(jiān)理工程項(xiàng)口的發(fā)包計(jì)劃和各招標(biāo)項(xiàng)口的招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃;（3）審查招標(biāo)文件并會(huì)同業(yè)主與招標(biāo)文件編制單位商討修改招標(biāo)文件;(4)擬定投標(biāo)單位資格預(yù)審文件，參加投標(biāo)單位資

3、格預(yù)審；(5)協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘、答疑及其他開標(biāo)前的冇關(guān)工作；(6)參加評(píng)標(biāo)和合同談判；(7)其它應(yīng)I■辦助業(yè)主進(jìn)行的招標(biāo)工作。3.1.2施工承包合同的管理(1)審查承包人選擇的分包單位資質(zhì)及分包項(xiàng)目，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。定期檢查和清理承包人非法分包的項(xiàng)目及分包單位，制止工程轉(zhuǎn)包行為。(2)檢查并督促業(yè)主按合同規(guī)定落實(shí)必須提供的有關(guān)施工條件，如道路、供水、供電、通訊、施工場地、必要的生產(chǎn)生活設(shè)施等；檢查承包人的施工準(zhǔn)備工作，審查承包人提交的單項(xiàng)工程開工屮請報(bào)告，并在檢查與審查合格后簽發(fā)開工令。檢查監(jiān)督承包人嚴(yán)格執(zhí)行審批的施工總平

4、面布置，制止其違背施工總平面布置要求進(jìn)行場地和施工布置行為。(3)依據(jù)施工承包合同檢查承包人派駐現(xiàn)場主要管理人員到位情況是否與投標(biāo)書一致，并對其施工經(jīng)驗(yàn)與管理能力做出評(píng)價(jià)；核查進(jìn)場施工設(shè)備的數(shù)量、種類、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備完好狀況是否與投標(biāo)書一致，能否滿足施工要求；核杳勞動(dòng)力進(jìn)場情況及物資資料進(jìn)場情況等。對上述諸項(xiàng)屮不符合合同要求，不能滿足本工程施工要求的，應(yīng)及時(shí)要求承包人采取措施限期解決。(4)保管所有設(shè)計(jì)文件及過程資料，監(jiān)理服務(wù)期限屆滿或木合同終止吋移交給業(yè)主。3.1.3工程造價(jià)控制(1)編制投資控制目標(biāo)和分年度投資計(jì)劃，編制監(jiān)理工

5、程項(xiàng)目以及各工程項(xiàng)目的投資控制性目標(biāo)，各年度、季度和月份的合理投資計(jì)劃，審查樂包人提交的資金流計(jì)劃。(1)對完工工程量進(jìn)行復(fù)核或抽查，工程開工前組織對原始地面線進(jìn)行全面復(fù)核，并對工程計(jì)量進(jìn)行審核，建立工程量臺(tái)帳和工作量臺(tái)帳，進(jìn)行投資控制分析，按階段進(jìn)行工程量、工作量的清算，以實(shí)現(xiàn)對工程量、工作量總量和總造價(jià)的控制和階段性的控制。工程量臺(tái)帳按業(yè)主的規(guī)定表格形式及相關(guān)要求建立，每月更新，投資控制分析分年、季二個(gè)層次，對所轄合同進(jìn)行控制分析、預(yù)測。必要時(shí)捉出投資計(jì)劃調(diào)整，修改和采取相應(yīng)措施的處理意見上報(bào)業(yè)主。(2)審核承包人上報(bào)的申請結(jié)

6、算工程量及工程費(fèi)用等，并簽發(fā)支付憑證。(3)受理索賠巾請，并提出處理意見，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行理賠談判。(4)依據(jù)業(yè)主授權(quán)審核各類工程變更(合同變更及設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)變更等),并提出處理意見，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后下達(dá)變更指令。(5)對合同費(fèi)用支付與已完工程量、工作量、工程形象進(jìn)行綜合分析，編制每季合同投資分析報(bào)告。按工程進(jìn)展情況和合同變更的可能情況，定期進(jìn)行工程費(fèi)用分析、做出合同金額的預(yù)測，必要時(shí)提出投資計(jì)劃調(diào)整、修改和采取相應(yīng)措施的處理意見上報(bào)業(yè)主。3.2.1工程分包的審查在工程承建合同屮應(yīng)明確，除勞務(wù)供應(yīng)、材料采購或在合同文件屮載明的分包項(xiàng)目外

7、，如果承包人欲將工程的任何部分分包給其它承包人，須取得業(yè)主和/或監(jiān)理部的批準(zhǔn)。對承包人捉出的分包申請，監(jiān)理部將在工程承建合同和監(jiān)理合同的授權(quán)范圍內(nèi)，從下列方面進(jìn)行審查：(1)統(tǒng)計(jì)截至該分包申請?zhí)岢鰠迹幸雅鷾?zhǔn)實(shí)施或未實(shí)施的分包項(xiàng)口的合同價(jià)款總計(jì)是否超過工程承建合同文件規(guī)定的比例，如果超過，將拒絕承包人提出的分包屮請，或調(diào)整核減其他分包項(xiàng)H,但如此的核減應(yīng)有利于工程的實(shí)施和不損害業(yè)主的利益；(2)檢查承包人中請的分包項(xiàng)目是否為工程承建合同文件中規(guī)定的不允許進(jìn)行分包的項(xiàng)目，如是，將拒絕承包人提出的分包屮請；(3)審查分包人與業(yè)主或監(jiān)

8、理部是否存在宜接的隸屬關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,并進(jìn)行調(diào)查是否屬于施工合同文件或國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的冋避對彖；(1)檢杳分包人的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否涵蓋屮請分包項(xiàng)目，資質(zhì)等級(jí)是否滿足分包項(xiàng)目耍求，分包人是的施工資源狀況是否滿足分包項(xiàng)目的施工需耍；(2)