[精品]淺談企業(yè)存貨管理

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1、淺談企業(yè)存貨管理企業(yè)存貨占短期資產(chǎn)的比重較大,一般約為40%——60%。存貨利用程度的好壞,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大。因此,加強(qiáng)存貨的規(guī)劃與控制,使存貨保持在最優(yōu)水平,便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。1存貨的概念與功能1.1存貨的概念存貨包括齊類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品等,可以分為三大類:原材料存貨、在產(chǎn)品存貨、嚴(yán)成品存貨。1.2存貨的功能存貨的功能是指存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用,具體包括:(1)儲(chǔ)存必要地原材料和在產(chǎn)品??梢员WC生產(chǎn)正常進(jìn)行。生產(chǎn)過(guò)程小所需要的原材料,是生產(chǎn)屮必須的物質(zhì)材料。為了保證生產(chǎn)

2、順利進(jìn)行,必須適當(dāng)?shù)貎?chǔ)備一些材料。在產(chǎn)品也因同樣原因需要保持一定的儲(chǔ)備。(2)儲(chǔ)備必要的產(chǎn)成品有利于銷售。企業(yè)的產(chǎn)品,一般不是生產(chǎn)一件出售一件,而是要組織成批生產(chǎn)、成批銷售才經(jīng)濟(jì)合算。這是因?yàn)椋阂环矫?,顧客為?jié)約采購(gòu)成本和其他費(fèi)用,一般要成批采購(gòu);另一?方面,為了達(dá)到運(yùn)輸商所需要的最低批量也應(yīng)組織城批發(fā)運(yùn)。此外,為了應(yīng)付市場(chǎng)上突如其來(lái)的需求,也應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)存一次而產(chǎn)成品。(3)適當(dāng)儲(chǔ)存原材料和產(chǎn)成品,便于組織均衡生產(chǎn),降低產(chǎn)品成木。有的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于季節(jié)性產(chǎn)品,有的企業(yè)產(chǎn)品需求很不穩(wěn)定。如果根據(jù)需求狀況時(shí)

3、高時(shí)低都會(huì)使生產(chǎn)成本提高。為了降低生產(chǎn)成本,實(shí)行均衡生產(chǎn),就要儲(chǔ)備一?定的產(chǎn)成品存貨,也要相應(yīng)的保持一定的原材料存貨。(4)留有各種存貨的保險(xiǎn)儲(chǔ)備,可以防止意外事件造新城的損失。釆購(gòu)、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售過(guò)程中,都可能發(fā)生意外事故,保持必耍的存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備,可避免或減少損失。2存貨的成本要持有一定數(shù)量存貨,必定會(huì)有一定的成木支出。存貨成木有以下兒項(xiàng):(1)訂貨成木。訂貨成那本是指為訂購(gòu)材料、商品而發(fā)生的成木。訂貨成木一般與訂貨的數(shù)量那無(wú)關(guān),而與訂貨的次數(shù)有關(guān)。企業(yè)要想降低訂貨成本,需要大批量采購(gòu),以減少訂貨次數(shù)

4、。(2)采購(gòu)成本。采購(gòu)成本由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成。采購(gòu)成本一般與采購(gòu)數(shù)量呈止比例變化。為降低采購(gòu)成木,企業(yè)應(yīng)研究材料的供應(yīng)情況,貨比三家,價(jià)比三家,爭(zhēng)取采購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低的材料物資。訂貨成木加上采購(gòu)成木,即為存貨的取得成本。其公式可表達(dá)為:TCa二F

5、+DKQ+DU式中:TG取得成木;F.固定訂貨成本;D某一時(shí)期存貨需要量;Q每次進(jìn)貨量;K每次訂貨的變動(dòng)成本:U存貨的單價(jià)。(1)存貨成木。存貨成本指在物資儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、占用資金支付的利息費(fèi)等。一定時(shí)期的儲(chǔ)存成本總額,等于該期內(nèi)平均

6、存貨量與單位儲(chǔ)存成本Z積。企業(yè)要想降低儲(chǔ)存成本,則需要小批量采購(gòu),減少儲(chǔ)存數(shù)量。存貨成本的表達(dá)式為TCc=F2+QKc2式中:TCc存貨成木;F2固定存貨成本;Kc單位存貨的變動(dòng)存貨成本。(2)缺貨成本。缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)屮斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失、喪失銷售機(jī)會(huì)和企業(yè)信譽(yù)損失。它的計(jì)算公式為:TC=TG+TCc+TCs=F】+DKQ+DU+F2+QKc2+TCs式中:TC儲(chǔ)存存貨的總成本;TCS缺貨成本。3存貨管理的目標(biāo)企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和降低

7、成本的需要而應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)備一定的存貨,但是,儲(chǔ)備存貨在降低存貨短缺成本給企業(yè)增加效益的同時(shí),也會(huì)增加存貨取得和儲(chǔ)存成本。進(jìn)行存貨管理,就要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。4經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型按照存貨管理的n標(biāo),需要確定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨的總成本最低這個(gè)批量就叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。確定了經(jīng)濟(jì)訂貨量,便可以相應(yīng)的找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨周期。影響存貨成木的因素很多,在確定經(jīng)濟(jì)訂貨量的過(guò)程中,應(yīng)先舍棄一些因素并設(shè)立一些假設(shè),在此基礎(chǔ)上建立經(jīng)濟(jì)訂貨

8、量的基木模型。采用經(jīng)濟(jì)訂貨量確定經(jīng)濟(jì)訂貨量時(shí),應(yīng)滿足以下假設(shè)條件:①存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足且金業(yè)資金充裕,即金業(yè)需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨;②能集中到存貨且不允許缺貨,即無(wú)缺貨成本;①一定時(shí)期的存貨需求量穩(wěn)定,并且能預(yù)測(cè);②存貨單價(jià)已知,不考慮現(xiàn)金折扣;③每次變動(dòng)訂貨成本和一定時(shí)期內(nèi)的單位存貨變動(dòng)儲(chǔ)存成木不變;④存貨均衡耗用。在上述假設(shè)條件建立后,存貨總成本的公式可以簡(jiǎn)化為TC=F1+DKQ+DU+F2+QKc2當(dāng)比、K、D、F2、為常量時(shí),TC的大小取決于Q。為了求出TC的極值,對(duì)其進(jìn)行求導(dǎo)運(yùn)算??傻贸鱿?/p>

9、列公式:TC=Kc2-DKQ2=0解出而此吋TC的二階導(dǎo)數(shù)TC〃二2DKQ:因D、K、Q均為正數(shù),故TC必大于0,說(shuō)明為使總成本最低的訂貨量,即最佳訂貨量。其他有關(guān)指標(biāo)主耍有以下幾個(gè)。最佳訂貨次數(shù)訂貨量有關(guān)的存貨總本最佳訂貨周期11經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金對(duì)于經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型的原理也可以用函數(shù)圖來(lái)描述,見(jiàn)下圖下圖中總成木為與存貨儲(chǔ)存量有關(guān)的成木,即經(jīng)濟(jì)訂貨量基木模型圖圖中Z表示總成本;M表示存貨成木;N表示訂貨成本;X表示存

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