原創(chuàng)淺談企業(yè)存貨管理

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1、摘要:存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略。文章論述了我國(guó)企業(yè)存貨的管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所占的重要作用,指出了目前我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及其解決的措施。中國(guó)論文網(wǎng)　　關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨管理問(wèn)題措施　　中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A　　文章編號(hào):1004-49

2、14(2010)07-247-02　　　　存貨管理是企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資進(jìn)行的管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在成品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。存貨管理一方面要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,防止存貨的不足;另一方面要加速存貨周轉(zhuǎn),縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間,從而避免占用過(guò)多的資金?！　∫?、存貨管理的重要性　　為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)性,企業(yè)

3、必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境?！　?shí)施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理,構(gòu)成存貨總額的各項(xiàng)存貨所占比例是否恰當(dāng),分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因,以便采取措施控制存貨儲(chǔ)備,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平

4、,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)存貨管理對(duì)于中、小企業(yè)顯得更為重要,由于中、小企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段,如何使中、小企業(yè)的存貨價(jià)值最大化,減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是中、小企業(yè)發(fā)展中急需解決的重要問(wèn)題,也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和贏利能力的重要途徑。　　二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題　　1.存貨管理制度不夠完善。目前,一些公司存貨方面的管理制度存在以下問(wèn)題:一是未認(rèn)真制定存貨管理制度,或雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予以認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱

5、。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問(wèn)題。例如,在材料采購(gòu),產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售,付款收款,入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。　　2.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存記錄不夠真實(shí)。在存貨領(lǐng)用、歸集、結(jié)轉(zhuǎn)、記錄等過(guò)程中,人為因素較多,造成企業(yè)存貨的記錄不真實(shí)

6、,不完整。尤其在部分集團(tuán)化企業(yè)中,年末下級(jí)單位為完成集團(tuán)公司年初下達(dá)的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo),將實(shí)際已經(jīng)領(lǐng)用消耗的材料、配件做假退庫(kù)或延期結(jié)算又不按規(guī)定暫估入庫(kù),人為降低成本費(fèi)用,以達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的,同時(shí)也可為下一年度完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)留有余地。http://www.wandayulec.commlk　　3.存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響

7、等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說(shuō)的可變現(xiàn)凈值,是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè),并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。除人員方面的問(wèn)題外,主要還有以下幾點(diǎn)原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定,或已無(wú)可比性,無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)

8、際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。　　4.存貨的積壓形成的直接損失。在存貨管理中,由于缺乏科學(xué)管理,沒(méi)有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)由于企業(yè)銷售人員對(duì)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,致使企業(yè)存貨積壓過(guò)大,也成為部分企業(yè)存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)流動(dòng)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失?！　?.未能充分利用第三方的物流管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足