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1、淺談施工企業(yè)存貨管理張武存貨是企業(yè)在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的各類物資。施工企業(yè)的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉材料等。建筑企業(yè)具有生產施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業(yè)等特點,極大增加了施工企業(yè)存貨管理的難度。此外,施工行業(yè)存貨管理方式比較粗放和落后,使用過程中造成的浪費很大,各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況,都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問題,并采取相應的管理策略和措施,從而提高建筑企業(yè)的存貨管理水平,降低工程成本,增加企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)經濟價值最大化。一、施工企業(yè)存貨管理的功能存貨的功能是指存貨在生
2、產經營過程中所具有的作用。主要包括:1、保證生產穩(wěn)定進行企業(yè)要進行生產經營活動,必然要儲備一定數(shù)量的存貨。企業(yè)增加原材料存貨有利于排除原材料供應不穩(wěn)定而對企業(yè)生產秩序的干擾,保證企業(yè)正常生產經營。2、降低進貨成本在購買數(shù)量較大時,供應商通常給予一定的折扣,有利于降低材料的采購價格。只要購貨成本的降低大于因存貨增加而導致的儲存等各項費用的增加額,就應提前購入存貨。3、適應市場變化施工企業(yè)外購存貨有利于在生產經營上升時及時滿足需求。但存貨的增加,一方面需要企業(yè)追加投資,因而需要承擔這部分投資的資金成本;另一方面當市場環(huán)境發(fā)生變化時也會使存貨貶值的風險增加。所以存貨
3、管理應做到:在滿足企業(yè)生產施工對存貨儲備需求的同時,盡可能減少存貨的儲備數(shù)量,以降低存貨占用資金成本和風險,加快存貨資金的周轉速度,提高企業(yè)資金的使用效果。二、施工企業(yè)存貨的成本1、進貨成本進貨成本是指存貨的取得成本,主要由存貨進價和進貨費用構成。為降低采購成本,企業(yè)材料采購部門要調查和研究市場材料供應情況,廣泛收集材料供應信息,在保證質量的情況下,在價格上貨比3家或5家,盡可能采購質量好、價格低的材料物資。同時,在購貨上,要舍遠求近,以降低運輸過程中發(fā)生的運輸?shù)荣M用。2、儲存成本企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的費用即為存貨的儲存成本,主要包括:倉儲費、搬運費以及存貨儲
4、存中的合理損耗等。在全年存貨采購總量一定的情況下,每次采購批量越大,存貨平均儲存數(shù)量越大,全年儲存成本總額就越高。因此,企業(yè)降低儲存成本的主要措施是適當增加進貨次數(shù),采用小批量的訂貨方式。3、缺貨成本缺貨成本是指由于缺少存貨而不能滿足生產經營需要所發(fā)生的損失,包括:停工待料損失、延遲交貨的罰款損失、企業(yè)信譽損失等。因此,企業(yè)要多方籌集、科學調度、合理安排,以減少不必要的損失。三、存貨管理存在的問題筆者通過多方了解多家施工企業(yè),并結合筆者所在的建筑企業(yè),認為目前大多建筑施工企業(yè)在存貨管理上都不同程度的存在以下問題。1、存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄材料領用和
5、生產成本的歸集、結轉記錄隨意性較大,尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,某公司甲、乙兩個工地同時開工,月末核算記錄顯示的是乙工地的材料消耗極少甚至為零,而甲工地的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。普遍存在庫存管理缺失,大額材料費用在購入時一次攤入工程成本,實物卻仍存放在倉庫中。但在會計核算時一次性全額攤入當時在建的工程項目甚至是已完工的工程項目上,而以后開工的項目即使
6、大量使用該批材料,卻沒有分攤相應的材料費用。缺省了庫存核算環(huán)節(jié),工程項目之間費用分攤失去合理性,工程成本數(shù)據(jù)嚴重失真,企業(yè)利潤得不到真實反映。2、內部控制制度不健全 在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。材料保管收發(fā)沒有臺賬記錄,即便有形式上的臺賬,也是記錄隨意性大,時記時漏,沒有連續(xù)性,臺賬和實物不相符。3、存貨時高時低,無法保證合理庫存儲備 某些建筑企業(yè)缺乏科學合理的預算管理,材料購進存在盲目性,時而因庫存量大,導致流動資金占用額高,給企業(yè)流
7、動資金周轉帶來很大的困難;時而為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中不合理地降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,影響了企業(yè)的施工進度。4、毀損報廢和超儲積壓存貨儲備未及時處理毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,并沒有得到上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題5、材料款結算不規(guī)范工程施工中耗用的大量地方材料(如石料,機磚,砂子),多由附近農村的個體經營者供應,這些個體經營者數(shù)量眾多,普遍經營規(guī)模小
8、,供貨不穩(wěn)定,供貨數(shù)量時多時少,時有時