事後監(jiān)督視角下的國庫業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范及對策

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1、事後監(jiān)督視角下的國庫業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范及對策【摘要】近年來,國庫部門作為獨(dú)立的清算行直接加入瞭大小額支付系統(tǒng)、本身擁有內(nèi)部往來系統(tǒng)以及縣域優(yōu)化後的同城票據(jù)交換系統(tǒng),國庫會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成瞭一個(gè)較為獨(dú)立的體系,極大的提髙瞭國庫工作效率。但是,正是由於國庫資金結(jié)算手段和渠道的多樣化,信息處理的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,國庫部門出現(xiàn)業(yè)務(wù)量巨增的情況,庫業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。肩負(fù)著對國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督使命的事後監(jiān)督部門同樣面臨著監(jiān)督難度加大,風(fēng)險(xiǎn)隱患增加等實(shí)際困難【關(guān)鍵詞】事後監(jiān)督視國庫業(yè)務(wù)防范及對策一、國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況1、票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)國庫業(yè)務(wù)從去年下半年繳納稅款方式改革以後,國庫憑

2、證量成倍增加,外來憑證占到其中的70%左右,包括各類繳款書、收入退還書、更正通知書、各類撥款憑證以及國債憑證等。所有這些外來原始憑證都與庫款的收入和支撥有直接的關(guān)系,憑證的合規(guī)性與合法性直接關(guān)系到財(cái)政資金的安全。在實(shí)際操作中,作為風(fēng)險(xiǎn)防范第一道關(guān)口的憑證審核尤為重要(1)票據(jù)合法性風(fēng)險(xiǎn)。一是財(cái)政撥款憑證使用的是一般性紙張印刷,印刷品就存在仿制的問題,在使用過程中容易出現(xiàn)仿冒私自劃出財(cái)政資金的問題。二是撥款憑證在法律上不屬於票據(jù)范疇,一旦出現(xiàn)票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)無適用的法律依據(jù),對國庫來說,責(zé)任難以劃清。三是撥款憑證有效期不明確,在時(shí)間上難以界定(2)憑證合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。憑證的合規(guī)性主要

3、是指國庫內(nèi)外部憑證的各項(xiàng)要素是否齊備,屬於會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作部分。從國庫部門移交的會(huì)計(jì)憑證上看,漏蓋印章或印章不清晰現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是外來原始憑證缺少重要的代理銀行章,存在嚴(yán)重資金風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部憑證缺少個(gè)人印章、附件章的情況更是經(jīng)常發(fā)生。另外,會(huì)計(jì)憑證存在憑證要素填寫不全面的問題,一是憑證附件張數(shù)未填寫或填寫錯(cuò)誤,二是重要空白憑證表外憑證銷號時(shí)未填寫使用的起止號碼等2、印鑒風(fēng)險(xiǎn)國庫接收的財(cái)、稅部門的支撥、退庫憑證由相關(guān)部門自己印制,尤其是集中支付代理行的申請撥款憑證未作重要空白憑證管理。紙質(zhì)憑證的一般印刷導(dǎo)致外來憑證辨別真?zhèn)蔚闹饕绞绞怯¤b核對,現(xiàn)在大多停留在根據(jù)支付款項(xiàng)機(jī)關(guān)提

4、供的印鑒卡進(jìn)行目測和比對。客觀的講,國庫臨櫃人員在如此大的業(yè)務(wù)量下一般隻是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行印象性確認(rèn),很少實(shí)際采用支票的折角驗(yàn)印的方法,其中的潛在風(fēng)險(xiǎn)是不言而喻的3、賬務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)(1)資金收入風(fēng)險(xiǎn)。一直以來,在國庫的風(fēng)險(xiǎn)防范上註重資金的支出環(huán)節(jié)比較多,而對於資金的流入環(huán)節(jié)則明顯缺乏有力的監(jiān)管。例如:國庫監(jiān)督中明確規(guī)定,要求監(jiān)督預(yù)算收入的分成、報(bào)解、入庫是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用問題。但事實(shí)上征收機(jī)關(guān)和代理銀行存在占壓稅款問題。征收機(jī)關(guān)與代理銀行出於自身的目的,例如:征收機(jī)關(guān)調(diào)節(jié)稅款任務(wù),代理行扣款不及時(shí)等,人為導(dǎo)致預(yù)算收入不能及時(shí)、足額收入國庫(2)資

5、金支付風(fēng)險(xiǎn)。資金支付風(fēng)險(xiǎn)主要是指財(cái)政機(jī)關(guān)、征收機(jī)關(guān)、國庫在辦理預(yù)算支出和預(yù)算收入退庫中因各種不規(guī)范行為造成的財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)。一是支撥憑證及申請劃款憑證是否真實(shí),財(cái)政存款賬戶是否透支,代理銀行的清算是否超額度等。二是資金劃撥與清算是否準(zhǔn)確,同城庫款支撥筆數(shù)、金額與同城票據(jù)提出清單內(nèi)容是否一致;異地庫款支撥筆數(shù)、金額與支付系統(tǒng)往賬清單內(nèi)容是否相符(3)更正風(fēng)險(xiǎn)。更正風(fēng)險(xiǎn)指財(cái)政、稅務(wù)、國庫和其他征收機(jī)關(guān)在辦理更正業(yè)務(wù)中因主客觀原因造成的資金風(fēng)險(xiǎn)。在更正過程中,必須首先檢驗(yàn)更正業(yè)務(wù)依據(jù)是否真實(shí)、合規(guī);必須執(zhí)行'‘誰的差錯(cuò)誰更正”原則;更正通知書必須由會(huì)計(jì)主管簽章;並且更正憑證內(nèi)容

6、與原繳款憑證內(nèi)容是否一致且在原繳款憑證也要註明更正日期(4)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,明細(xì)崗和資金崗的信息不能共享,使通過支付系統(tǒng)、同城清算系統(tǒng)、國庫內(nèi)部往來系統(tǒng)發(fā)送和接收的賬務(wù)信息,如國庫資金報(bào)解、稅款入庫、清差資金、利息收入等等,可能與原始報(bào)文的內(nèi)容大相徑庭。其次,是TBS3.0系統(tǒng)賦予會(huì)計(jì)主管的權(quán)限較大,而會(huì)計(jì)主管的業(yè)務(wù)操作又缺乏相應(yīng)的監(jiān)督。會(huì)計(jì)主管能夠通過虛擬用戶,一手清楚所有的業(yè)務(wù)操作二、事後監(jiān)督工作中存在的監(jiān)督盲點(diǎn)根據(jù)《中人民銀行事後監(jiān)督中心工作規(guī)程》及有關(guān)國庫管理、操作、監(jiān)督方面的規(guī)定,事後監(jiān)督中心對國庫業(yè)務(wù)的監(jiān)督工作主要有7個(gè)方面:會(huì)計(jì)憑證監(jiān)督;會(huì)計(jì)賬務(wù)監(jiān)督;資金

7、清算業(yè)務(wù)監(jiān)督;核算業(yè)務(wù)監(jiān)督;國債兌付業(yè)務(wù)監(jiān)督;賬務(wù)核對監(jiān)督;核算系統(tǒng)監(jiān)督。從這七個(gè)方面出發(fā),在實(shí)際的監(jiān)督工作中我們發(fā)現(xiàn)對於防范和化解國庫資金風(fēng)險(xiǎn)還存在一些問題和監(jiān)督難點(diǎn)和盲1、資金出口監(jiān)督依據(jù)缺乏按照《中國人民銀行國庫會(huì)計(jì)事後監(jiān)督辦法》要求在實(shí)際監(jiān)督工作中,要對財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算收入退庫的真實(shí)性進(jìn)行審核。無論是大額撥款還是小額撥款,監(jiān)督員審核其憑證要素都是齊全正確的,至於資金撥付的合不合規(guī),是否存在風(fēng)險(xiǎn),則缺乏監(jiān)督依據(jù)。一是庫部門不能及時(shí)、全部提供各種預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算調(diào)整文件、正常的預(yù)算撥款單位名冊,使得事後監(jiān)督人員在對預(yù)算支出真實(shí)性監(jiān)

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