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《第七部分項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、IPMP《國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP)》師資培訓(xùn)第七部分項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例中國(guó)(雙法)項(xiàng)目管理研究委員會(huì)副主任委員陜西省項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院教授西安華鼎項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司總經(jīng)理白思俊講授關(guān)鍵點(diǎn)本部分培訓(xùn)的主要目的是如何系統(tǒng)化地應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題培訓(xùn)過(guò)程中特別要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理各知識(shí)要素組合應(yīng)用的基本流程通過(guò)案例強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理做事的特點(diǎn):程序化、動(dòng)態(tài)化、體系化、可視化案例的選擇應(yīng)結(jié)合學(xué)員背景,大家共同作一個(gè)項(xiàng)目,或者不同小組作不同的項(xiàng)目均可方法與實(shí)際案例的結(jié)合至為關(guān)鍵,特別是方法與工具應(yīng)用過(guò)程中的技巧性問(wèn)題需要進(jìn)行共同探討培訓(xùn)過(guò)
2、程中強(qiáng)調(diào)以學(xué)員為主要角色,培訓(xùn)老師引導(dǎo)為主,典型結(jié)果的點(diǎn)評(píng)至關(guān)重要一、關(guān)于IPMP案例討論與面試—讓學(xué)員了解IPMP認(rèn)證過(guò)程開(kāi)放式的討論,可以參考任何資料明確是認(rèn)證的案例模擬討論,而非實(shí)際工作建立有效的合作團(tuán)隊(duì)充分溝通注意搭配以項(xiàng)目的形式完成該案例進(jìn)度計(jì)劃責(zé)任矩陣可視化全員參與,相互協(xié)作目標(biāo)是完成要求的若干道題不要在細(xì)節(jié)上花費(fèi)太多的精力1.案例研討目的—有效測(cè)試學(xué)員操作能力的途徑通過(guò)案例進(jìn)行項(xiàng)目管理過(guò)程模擬,項(xiàng)目管理知識(shí)/理論系統(tǒng)化案例研討是團(tuán)隊(duì)活動(dòng),要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,追求團(tuán)隊(duì)的工作成果為了給大家更多機(jī)會(huì)展示自己機(jī)會(huì),便于進(jìn)行考核2.案例討論的安排與組織案例討論一
3、般根據(jù)申請(qǐng)者人數(shù)分為若干個(gè)大的討論組兩個(gè)評(píng)估師只能負(fù)責(zé)跟蹤評(píng)估一個(gè)認(rèn)證大組每個(gè)討論組20-25人左右,每個(gè)討論組一般分為4-5個(gè)討論小組,每個(gè)小組人數(shù)安排5人左右,一般不應(yīng)超過(guò)7個(gè)人。8:00-8:30分組與案例確定,8:30-15:00團(tuán)隊(duì)討論與項(xiàng)目報(bào)告完成,15:15-18:00團(tuán)隊(duì)演講3.演講方式按團(tuán)隊(duì)方式(全體列隊(duì))演講時(shí)間每人一次機(jī)會(huì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理)5分鐘;嚴(yán)格控制時(shí)間要求簡(jiǎn)明扼要,突出采用項(xiàng)目管理的方法、工具、思路,忽略過(guò)程/數(shù)據(jù)結(jié)果團(tuán)隊(duì)報(bào)告盡可能具有連貫性二、IPMP案例討論考核的內(nèi)容--一個(gè)案例討論的試題項(xiàng)目背景:某大型國(guó)有集團(tuán)企業(yè),主要是生產(chǎn)化
4、工產(chǎn)品,建廠幾十年來(lái),取得了輝煌的成績(jī)。2008年10月1日,適逢建廠40周年,工廠領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)一個(gè)40周年慶典大會(huì),可以借此邀請(qǐng)上級(jí)及同行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)參加,也可以邀請(qǐng)新聞媒體的記者參加,以增大宣傳的力度,進(jìn)一步擴(kuò)大該廠在同行業(yè)的影響。由于這次慶?;顒?dòng)規(guī)模大,任務(wù)繁重,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定,一位項(xiàng)目管理專家被認(rèn)命為本次“集團(tuán)慶典活動(dòng)”的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)的計(jì)劃和實(shí)施工作。本次慶典活動(dòng),集團(tuán)準(zhǔn)備投入300萬(wàn)元,慶典活動(dòng)籌備開(kāi)始時(shí)間為2008年5月1日。IPMP案例討論必須完成的任務(wù)一、下列各題要求案例討論小組必須完成:作為項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行描述,確定項(xiàng)目
5、的目標(biāo)要求,制定項(xiàng)目工作描述表。要求目標(biāo)明確、范圍清晰、形式規(guī)范、易于檢查。結(jié)合該項(xiàng)目背景,先對(duì)該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的上級(jí)組織結(jié)構(gòu)作出假設(shè),并基于這一假設(shè)說(shuō)明采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)形式來(lái)組建該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并陳述理由。同時(shí)請(qǐng)描述該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要角色及其職責(zé)。針對(duì)項(xiàng)目工作范圍,在考慮項(xiàng)目主要目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行分解,并編制進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度控制的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。為了實(shí)施過(guò)程中易于監(jiān)控,要求使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理所提供的方法和工具表示。為了使得項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃按照預(yù)期計(jì)劃執(zhí)行,需要在資源、費(fèi)用等方面給予配套計(jì)劃,請(qǐng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)制定與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃相配套的其他項(xiàng)目計(jì)劃。IPMP案例討
6、論可選完成的任務(wù)二、下列各題要求任選兩題進(jìn)行完成,但要求案例小組能夠進(jìn)行深入討論,并提出相對(duì)具體、可操作的項(xiàng)目實(shí)施策略:分析該項(xiàng)目生命周期過(guò)程中可能出現(xiàn)的與“人”相關(guān)的問(wèn)題,并對(duì)如何解決這些問(wèn)題提出建議舉措。結(jié)合該項(xiàng)目的具體環(huán)境和特點(diǎn),對(duì)該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,要求列出風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型、風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)確定如何描述項(xiàng)目的進(jìn)度管理過(guò)程,怎樣報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并制訂對(duì)項(xiàng)目各種計(jì)劃進(jìn)行控制的操作方案。根據(jù)該項(xiàng)目特點(diǎn),自行設(shè)計(jì)一套用于該項(xiàng)目計(jì)劃與控制的文件與表格,并說(shuō)明每份文件或表格的作用及體現(xiàn)該項(xiàng)目特點(diǎn)的地方。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)
7、就項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息、沖突、溝通等問(wèn)題提出具體的操作方案。就如何進(jìn)行該項(xiàng)目的收尾與驗(yàn)收工作進(jìn)行深入討論,提出該項(xiàng)目的收尾與驗(yàn)收具體方案。三、IPMP案例討論的演練—基本的工作要求案例討論演練前的準(zhǔn)備工作:模擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成項(xiàng)目案例研討的計(jì)劃項(xiàng)目背景分析案例討論的任務(wù)分配案例討論演練需要完成的任務(wù)對(duì)該項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行描述,確定項(xiàng)目的目標(biāo)要求,制定項(xiàng)目工作描述表。針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)要求及工作范圍,初步擬定該項(xiàng)目的重大里程碑計(jì)劃,制作該項(xiàng)目實(shí)施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖。假設(shè)該項(xiàng)目由貴公司負(fù)責(zé)實(shí)施,請(qǐng)結(jié)合項(xiàng)目工作范圍,在充分考慮項(xiàng)目所涉及的工作部門(mén)的前提下
8、,為貴公司實(shí)施該項(xiàng)目設(shè)計(jì)