資源描述:
《時(shí)間資產(chǎn)管理[資本運(yùn)營管理]》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成收。每個星期有168個小時(shí),其中56個小時(shí)在睡眠中度過,21個小肘在吃飯和休息中度過,剩下的91個小肘則由你來決定做什么——每天13個小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。完成課程以后,你將能:?明確時(shí)間管理的五個步驟?了解時(shí)間管理中,“價(jià)值"和“目標(biāo)”的含義?確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)?制訂有效的日程表在制訂時(shí)間表以前,請:1.把要做的事情全部看一遍2.確定每件事情的重要等級
2、3.根據(jù)重要程度把事情重新排序時(shí)間表可以參照下頁的格式:時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六每天上班時(shí)間為8點(diǎn)點(diǎn)(含交通時(shí)間,中午有1小肘休息)08.0008.3009.00編好時(shí)間表以后,請考慮:?哪些事情被放棄不做?為什么??哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么??你會高興地執(zhí)行這個計(jì)劃嗎?任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟:1明確你的價(jià)值觀2確定你的目標(biāo)3對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4明確你的任務(wù)5對任務(wù)按優(yōu)先級排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則,它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),它們形成我們個人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多
3、數(shù)時(shí)候,我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動,雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個類別:健康——看牙醫(yī),洗澡,等等家庭——給家里打電話,等等友誼——買禮物,回信,參加聚餐,拜訪朋友,等等愛情——準(zhǔn)備燭光晩餐,等等工作——簡報(bào),電視節(jié)目,會議,整理材料,考試,等等金錢——夜間兼職的面試,等等興趣——看演唱會,等等重看一遍你對這些事件的排序,可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位,把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。任務(wù)的類型:1.請?jiān)谀X海中想象一棵大樹,樹根是你的價(jià)值觀,樹干是你的目標(biāo),樹的主枝是你的主要任務(wù),樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。2.
4、你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀,它是樹根。3.你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù),它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。4.樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來,同樣,你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。5.樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份,你通過完成各種次要任務(wù),保持你現(xiàn)有的生活。6.拿出一張白紙,畫出一棵樹,如下:*在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值,在樹干處寫上你的目標(biāo),在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù),在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù),完成這幅圖。你可以按照下面的步驟進(jìn)行:1.樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對這一點(diǎn)比較模糊,不能清楚地說出自己最想要的是什么,請?jiān)囈辉囘@個辦法——重新拿
5、一張紙,寫下所有想要的東西,如健康、金錢.幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定……寫完之后,劃去你認(rèn)為最不重要的直到只剩下一項(xiàng),它就是你最重視的東西。2.樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意,你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的,如果不一致,你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎?或者,你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎?3.主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的,實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣,請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4.樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段,有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活
6、。次要任務(wù)是不可缺少的,沒有樹葉的樹無法生長,但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),這幅圖是重要的參考。*面對紛繁復(fù)雜的任務(wù),如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要呢?按不同的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)可以分為:緊急任務(wù)、重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)在此基礎(chǔ)上,你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù),哪些是次要任務(wù)了。1?緊急任務(wù)指:如果不能按期完成,它對你或別人的價(jià)值會減少甚至消失。2.重要任務(wù)指:如果它成功地完成,你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高,這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合:1..緊急并且重要的任務(wù)這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先
7、級,應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。2.緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間,但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。3.重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級不是最高的,但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。4.既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎?發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。發(fā)展任務(wù)指:如果成功完成此項(xiàng)任務(wù),你現(xiàn)在的情況合得到改善。例如,你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指:完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如,你每個月繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別,發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn):1.通常由你的目標(biāo)衍生出來2.可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)3.需要多加考慮無
8、論你屬于哪一種,都要找出適合你自己的方法,只有這樣,才能保證時(shí)間管