企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的知識(shí)管理策略

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的知識(shí)管理策略

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1、企業(yè)釆購(gòu)部門(mén)的知識(shí)管理策略摘要:為瞭對(duì)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行有效的管理,本文將企業(yè)知識(shí)從隱性知識(shí)和顯性知識(shí)兩個(gè)方面進(jìn)行瞭探討,並以華潤(rùn)萬(wàn)傢連鎖有限公司華北區(qū)采購(gòu)部的知識(shí)管理作為案例,研究瞭企業(yè)采購(gòu)部門(mén)所應(yīng)該采用的知識(shí)管理策略關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;隱性知識(shí);知識(shí)管理分類(lèi)號(hào):F259.22文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)地位與企業(yè)的土地、資金、設(shè)備、規(guī)?;蛘咂渌行钨Y產(chǎn)的關(guān)聯(lián)度越來(lái)越小,而越來(lái)越多取決於他們的知識(shí)資源。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心的轉(zhuǎn)移,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始明確地認(rèn)識(shí)到,知識(shí)資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本來(lái)源,對(duì)這種資源應(yīng)該進(jìn)行更為系統(tǒng)和科學(xué)的管理本文

2、將在對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上,介紹企業(yè)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的特點(diǎn),並以華潤(rùn)萬(wàn)傢連鎖有限公司華北大區(qū)采購(gòu)部作為案例,來(lái)研究企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的知識(shí)管理策略一、企業(yè)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的特點(diǎn)為瞭對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行有效的管理,我們需要對(duì)知識(shí)分類(lèi)並進(jìn)而對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行研究,因?yàn)椴煌?lèi)型的知識(shí)除瞭擁有一定的共性之外還擁有獨(dú)特的個(gè)性,也就需要有針對(duì)性的研究思路和管理方法一般地,我們將知識(shí)分為隱性(tacit)與顯性(explicit)知識(shí)兩類(lèi)(Polanyi,1967)O隱性知識(shí)是比較個(gè)人化的、與具體情景有關(guān)的、難以形式化與溝通的知識(shí);顯性知識(shí)則是指可用形式化、制度化言語(yǔ)傳達(dá)

3、的知識(shí)??梢詫㈦[性知識(shí)定義為以下三種情況:第一,信息處理的速度與同時(shí)性迫使新技能學(xué)習(xí)者必須解決自身協(xié)調(diào)的細(xì)節(jié);第二,因?yàn)樾袆?dòng)鑲嵌在實(shí)踐情景(context)當(dāng)中,很難明確表達(dá)精通某項(xiàng)技能所需的所有事項(xiàng);第三,復(fù)雜技能細(xì)節(jié)的關(guān)系有時(shí)候會(huì)因語(yǔ)言而流失,即便是單獨(dú)各項(xiàng)可以明確表達(dá),但仍不能描述關(guān)系與特征很多學(xué)者認(rèn)為,隱性知識(shí)是指與具體情景相關(guān)(contextspecific)且個(gè)人化(personalquality)的,是無(wú)法用文字描述的經(jīng)驗(yàn)式知識(shí),也是不容易文件化與標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)特知識(shí),所以不易形成和被溝通,必須經(jīng)過(guò)人際互動(dòng)才能產(chǎn)生共識(shí)(Hedlund,1

4、994;Nonaka,1994;Nonaka和Takeuchi,1995)o隱性知識(shí)包括認(rèn)知元素和技術(shù)元素。認(rèn)知元素包括心智地圖(mentalmaps)、信念、范式和技術(shù)元素包括應(yīng)用於特定情境的具體的專(zhuān)有知識(shí)(know-how)、技巧和技能。而顯性知識(shí)是能以形式、系統(tǒng)語(yǔ)言如顯性事實(shí)、公理、標(biāo)識(shí)被傳播的,它能以參考手冊(cè)、計(jì)算機(jī)程序、訓(xùn)練工具等被編纂和被清楚表達(dá)(Kogut和Zander,1992),因此顯性知識(shí)可以從知識(shí)庫(kù)中直接復(fù)制使用,其特點(diǎn)是人、知分離二、案例分析:華潤(rùn)萬(wàn)傢連鎖有限公司華北區(qū)采購(gòu)部的知識(shí)管理按照上文對(duì)企業(yè)知識(shí)的分類(lèi),我們可以總結(jié)出

5、不同企業(yè)、不同部門(mén)所應(yīng)用知識(shí)的不同以及知識(shí)管理的方法差異。以隱性知識(shí)作為運(yùn)行載體的企業(yè)和部門(mén),對(duì)於員工個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知、外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系依賴(lài)性強(qiáng),我們可以稱(chēng)之為專(zhuān)傢化知識(shí)管理;而對(duì)於那些以顯性知識(shí)作為運(yùn)行載體的企業(yè)和部門(mén),則更應(yīng)該將員工的個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為手冊(cè)、文檔、程序、流程等顯性知識(shí),這樣通過(guò)顯性知識(shí)的共享和傳遞,將會(huì)大大提高知識(shí)管理的效率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成果。下面將以華潤(rùn)萬(wàn)傢連鎖有限公司華北區(qū)采購(gòu)部作為案例,來(lái)分析企業(yè)不同部門(mén)間知識(shí)管理的異同華潤(rùn)萬(wàn)傢連鎖有限公司是中國(guó)最具規(guī)模的零售連鎖企業(yè)之一,是香港規(guī)模最大、實(shí)力最雄厚的中資企業(yè)集團(tuán)一一華潤(rùn)(集團(tuán))有限

6、公司旗下一級(jí)利潤(rùn)中心。華潤(rùn)集團(tuán)將零售業(yè)作為主業(yè)來(lái)發(fā)展,並在數(shù)年前制定瞭5年時(shí)間內(nèi)投資50億、實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額500億、年度利潤(rùn)5億元的“四個(gè)五”戰(zhàn)略目標(biāo)。作為華潤(rùn)零售戰(zhàn)略的龍頭企業(yè),華潤(rùn)萬(wàn)傢?yè)碛胁t國(guó)際資本市場(chǎng)的發(fā)展空間與良好的機(jī)制平臺(tái)。21年的發(fā)展歷程,使華潤(rùn)萬(wàn)傢成為全國(guó)范圍發(fā)展的大型零售企業(yè)。截止到2005年初,華潤(rùn)萬(wàn)傢員工總?cè)藬?shù)超過(guò)27000人,2004年銷(xiāo)售總額共計(jì)248.95億元,在中國(guó)商業(yè)連鎖企業(yè)百?gòu)?qiáng)中排名第二。目前華潤(rùn)萬(wàn)傢形成瞭華東、華南、華北、香港四大業(yè)務(wù)發(fā)展區(qū)域,主營(yíng)大型綜合超市、生活超市、便利超市三種業(yè)態(tài)在連鎖零售業(yè),采購(gòu)管理部和營(yíng)運(yùn)事

7、業(yè)管理部是核心業(yè)務(wù)管理部門(mén),但其經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和知識(shí)管理方法卻有很大差異。下面來(lái)看一下2004年華潤(rùn)萬(wàn)傢華北BU采購(gòu)管理部和綜合超市營(yíng)運(yùn)管理部?jī)蓚€(gè)部門(mén),在人員構(gòu)成情況方面的比較,參見(jiàn)下表從表1中可以看出,與綜合超市管理部的員工相比,采購(gòu)管理部的員工學(xué)歷較低、工資水平低、人員穩(wěn)定性高、從事本職業(yè)年限長(zhǎng),且采購(gòu)管理部的員工數(shù)要多於綜合超市管理部;采購(gòu)管理部員工的主要業(yè)務(wù)交往對(duì)象是供應(yīng)商,綜合超市管理部員工的主要業(yè)務(wù)交往對(duì)象是門(mén)店?duì)I業(yè)員和顧客。而經(jīng)過(guò)查閱兩個(gè)部門(mén)的部門(mén)職責(zé),可以分別得到兩個(gè)部門(mén)工作任務(wù)的關(guān)鍵詞。采購(gòu)管理部的任務(wù)關(guān)鍵詞是:價(jià)格、毛利、商品引進(jìn)

8、及汰換、采購(gòu)、供應(yīng)商;而綜合超市管理部的任務(wù)關(guān)鍵詞是:門(mén)店、門(mén)店效率、門(mén)店人效、門(mén)店服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)、銷(xiāo)售額根據(jù)上述數(shù)字和事

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