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《淺談會計電算化的內部控制制度畢業(yè)論文》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在學術論文-天天文庫。
1、[摘要]會計電算化在企業(yè)中的應用和普及,大大提高了企業(yè)的財務管理工作的效率,隨著新的工作方式的引進,企業(yè)內部控制也發(fā)生了相關變化,本文分析了這些變化,并總結了電算化模式下內部控制的特點,思考了內部控制制度存在的問題,最后針對問題提出了解決問題的思路,認為只要我們認真對待,仔細分析,堅持內部控制目標不動搖,堅持不斷優(yōu)化電算化工作方式,會計電算化內部控制一定能夠得到有效保障。[關鍵詞]會計電算化、內部控制、問題、對策目錄摘要………………………………………………………2關鍵詞……………………………………………………2一、實行會計電算化的重要意義………………………4二、實行會計電算化對內部控
2、制的影響………………6三、會計電算化模式下內部控制的特點………………8四、會計電算化模式下內部控制存在的問題…………10五、解決問題的對策分析………………………………12參考文獻…………………………………………………14 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計工作中的簡稱,是計算機技術和現(xiàn)代會計相結合的產(chǎn)物。1954年美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金的舉動,引起了會計數(shù)據(jù)處理技術的變革,開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由大腦完成的對會計信息處理、分析和判斷的過程,會計電算化已經(jīng)發(fā)展成
3、為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學四位一體的新型科學和實用科學。 會計電算化實現(xiàn)后,會計處理技術發(fā)生了質的飛躍,這種變化不僅影響到會計實務,也對某些傳統(tǒng)的會計理論產(chǎn)生了很大影響?,F(xiàn)在隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,其含義也得到了進一步的延伸。它不僅涉及會計信息系統(tǒng)包括會計核算、會計管理、會計決策在內的理論與實務研究,而且還企業(yè)內部控制產(chǎn)生著深遠的影響,本文以此展開探討。l一、實行會計電算化的重要意義1、適應市場經(jīng)濟的需要 中國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計
4、只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。而推行會計電算化則大大提高了會計工作效率,減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度使會計人員和相關領導有更多的時間去關系企業(yè)的財務管理,關心企業(yè)的內部控制等問題。2、保證核算準確的需要 會計工作繁瑣,數(shù)據(jù)處理業(yè)務多,傳統(tǒng)手工會計處理方式下會計人員不可避免的出現(xiàn)人為的核算錯誤,而且產(chǎn)生錯誤后很不容易發(fā)現(xiàn),往往等到發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)難以挽回。而在電算化模式下,數(shù)據(jù)處理由計算機進行,計算精度高,只要按程序正確輸入數(shù)據(jù),不會出現(xiàn)計算上的錯誤,偶爾有人為數(shù)據(jù)輸入錯誤的現(xiàn)象,也可以通過計算機計算的結果進行檢測,從而找
5、到出錯的位置。再者,電子計算機以極高速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,因而可以確保會計核算的及時性。3、發(fā)揮會計職能的需要 會計的基本職能是反映職能和監(jiān)督職能。在會計電算化模式下,會計的基本職能也能得到更好的發(fā)揮。電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息,使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。會計電算化的分析模塊還可以幫助會計人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報賬轉變?yōu)橛行У氖虑邦A測、事中控制、事后分析等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。4、防止作弊造假的需要 實行會計電算化能
6、有效地防止在賬務處理過程中的作弊造假現(xiàn)象的發(fā)生。符合國家規(guī)定的會計軟件都具有可靠性、安全性、保密性。在會計電算化操作方式的賬務處理中,各操作員都有權限的設置,賬戶之間也存在著有效地相關牽制,會計人員之間只能在自己的權限內進行操作,而且操作有牽制,可以避免在賬務處理中出現(xiàn)造假的現(xiàn)象。同時,在會計電算網(wǎng)絡的服務器里還可以查看各操作員的操作紀錄,即使有財務人員進行了違規(guī)操作,也可以在服務器里找到其違規(guī)的“證據(jù)”。二、實行會計電算化對內部控制的影響2.1產(chǎn)生了新的內部控制基礎 電子憑證的出現(xiàn)產(chǎn)生了新的內部控制基礎。由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發(fā)生時,有關該項交易的
7、有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質上。內部控制的基礎由傳統(tǒng)的紙質基礎變?yōu)殡娮討{證基礎,電算化會計系統(tǒng)的內部控制與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、機控制為主的,控制的程序也應當與計算機處理程序相一