標(biāo)桿企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定.doc

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1、武漢公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定為了規(guī)范公司的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度和費(fèi)用報(bào)銷程序，加強(qiáng)費(fèi)用控制，減少費(fèi)用支出，特制定本管理規(guī)定。1本規(guī)定的管理范圍為本公司的所有費(fèi)用支出，包括各項(xiàng)現(xiàn)金和非現(xiàn)金支出。交際應(yīng)酬費(fèi)、工作餐費(fèi)、及公司活動(dòng)費(fèi)部門交通費(fèi)1-1-1交際應(yīng)酬費(fèi)指公司各部門因工作及業(yè)務(wù)需要，對(duì)外交際應(yīng)酬和招待客戶所發(fā)生的餐費(fèi)、交際禮品費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用。1-2交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)遵循“必須、合理、節(jié)約”的原則，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明事由。交際費(fèi)用的部門歸集，按照簽字領(lǐng)導(dǎo)所在部門進(jìn)行歸集；需多部門進(jìn)行分?jǐn)偟慕浑H費(fèi)用，須注明各自承擔(dān)金額，否則一律均攤，各部門領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)簽字確認(rèn)；需歸

2、入公司交際費(fèi)的特殊費(fèi)用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)計(jì)入公司交際費(fèi)，財(cái)務(wù)部方可計(jì)入公司交際費(fèi)（原則上邀請(qǐng)區(qū)正局級(jí)以上政府官員或集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，且有我司總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加的交際費(fèi)，和三個(gè)部門以上公司節(jié)慶交際費(fèi)可計(jì)入公司交際費(fèi)）。1-23工作餐費(fèi)是指職員因公外出辦事，不能按時(shí)返回公司而在外就餐的費(fèi)用，或因工作需要并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意而發(fā)生的加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)餐費(fèi)用，同時(shí)也包括各部門招待集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以下人員以及其他兄弟公司人員餐費(fèi)。1-3交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)遵循“必須、合理、節(jié)約”的原則，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明被請(qǐng)客單位、事由。不便在單據(jù)上注明事由的，請(qǐng)另附便條說(shuō)明；交際費(fèi)用的部

3、門歸集，原則上按照簽字領(lǐng)導(dǎo)所在部門進(jìn)行歸集；需多部門進(jìn)行分?jǐn)偟慕浑H費(fèi)用，須注明各自承擔(dān)金額，否則一律均攤，各部門領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)簽字確認(rèn)；需歸入公司交際費(fèi)的特殊費(fèi)用，須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并明示計(jì)入公司交際費(fèi)，財(cái)務(wù)部方可計(jì)入公司交際費(fèi)(（原則上邀請(qǐng)區(qū)正局級(jí)以上政府官員或集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，且有我司總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加的交際費(fèi)，和三個(gè)部門以上公司節(jié)慶交際費(fèi)可計(jì)入公司交際費(fèi))）。1-4　部門交通費(fèi)指各部門主管級(jí)以下職員因公外出辦事而發(fā)生的交通費(fèi)。報(bào)銷時(shí)交通票據(jù)上的時(shí)間，原則上需與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間一致，否則需注明原因并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)。1-45公司對(duì)交際費(fèi)、工作餐費(fèi)、部門

4、交通費(fèi)(含的士費(fèi)用,部門用公司車輛發(fā)生的費(fèi)用),實(shí)行“年度定額核報(bào)制度”，報(bào)銷額度如下表：序號(hào)崗位職務(wù)或部門交際費(fèi)報(bào)銷額度（元/月）01公司總經(jīng)理級(jí)6,00002公司副總經(jīng)理級(jí)4,00003公司總監(jiān)A級(jí)3,50004公司總監(jiān)B級(jí)3,00005公司總監(jiān)C級(jí)2,50006總經(jīng)理辦公室2,50007項(xiàng)目發(fā)展部6,000（包括項(xiàng)目西區(qū)、花城、城花報(bào)批報(bào)建、項(xiàng)目發(fā)展部、招商組）08成本管理部2,00009財(cái)務(wù)管理部3,000（其中1500元為稅務(wù)關(guān)系）10營(yíng)銷策劃部3,00011媒體關(guān)系2,00012設(shè)計(jì)管理部3,00013工程管理部1,50014西半

5、島項(xiàng)目部4,00015客戶服務(wù)關(guān)系中心1,50016合約部1,5001817香港路項(xiàng)目部4,000(項(xiàng)目開工前2000元/月)1918城花項(xiàng)目部4,00019部門負(fù)責(zé)人（含）以上300（專項(xiàng)用于客戶拜訪，當(dāng)月有效）注：刪除了萬(wàn)銳會(huì)及相關(guān)額度1-56報(bào)銷額度:可跨月累計(jì)使用，按季度考核，季度內(nèi)可調(diào)劑使用，但不得跨年度使用或超前使用下一季度額度。有特殊情況需跨季度使用需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1-67額度調(diào)整：由于公司、部門間業(yè)務(wù)調(diào)整或現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)部門可向財(cái)務(wù)部提出調(diào)整交際費(fèi)定額的申請(qǐng),，財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可作調(diào)整。1-7

6、8每季度初，財(cái)務(wù)部以電子郵件的方式，向總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人知會(huì)其部門交際費(fèi)、工作餐費(fèi)以及部門交通費(fèi)的上季度發(fā)生數(shù)、本年累計(jì)發(fā)生數(shù)、未用額度結(jié)余數(shù)和超標(biāo)數(shù)。公司鼓勵(lì)部門交際費(fèi)用到實(shí)處，部門工作餐費(fèi)、交通費(fèi)及其他進(jìn)入交際費(fèi)額度費(fèi)用不得超過(guò)部門交際費(fèi)總體額度的50%。2差旅費(fèi)2-1外埠差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：職級(jí)項(xiàng)目交通工具選擇住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（星級(jí)酒店）出差補(bǔ)助(元/天)飛機(jī)火車輪船公司總經(jīng)理級(jí)頭等艙軟臥一等艙五星級(jí)300150公司副總、總監(jiān)、總助、總工級(jí)公務(wù)艙軟臥一等艙四或600元內(nèi)250150部門經(jīng)理普通艙軟臥一等艙四或500元內(nèi)200150副經(jīng)理、助

7、理普通艙硬臥二等艙三或400元內(nèi)150主管級(jí)、職員部門經(jīng)理確定二或200元內(nèi)100150注：1、根據(jù)總部要求修改出差補(bǔ)助。2、根據(jù)實(shí)際情況，職員出差交通工具由部門經(jīng)理確定，費(fèi)用進(jìn)入部門差旅費(fèi)進(jìn)行年度考核。2-1-1公司員工職員出差報(bào)銷差旅費(fèi)，必須填制“差旅費(fèi)”報(bào)銷單，并按規(guī)定的審批程序辦理報(bào)銷手續(xù)。2-1-2選擇住宿酒店，應(yīng)以便于行程安排及節(jié)省費(fèi)用為原則。兩人以上同行出差時(shí)，可按照級(jí)別最高者所住酒店的標(biāo)準(zhǔn)房報(bào)銷住宿費(fèi)用?？偨?jīng)理可住商務(wù)樓層，其他同行人員可住同一酒店標(biāo)準(zhǔn)房。2-1-3出差期間未開支住宿費(fèi)（對(duì)方免費(fèi)招待除外），不分職級(jí)每晚補(bǔ)貼個(gè)人

8、100元。2-1-4出差天數(shù)按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算（按車票、船票、機(jī)票時(shí)間跨度計(jì)算），出差十天以內(nèi)按上表補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，自第十一天起減半計(jì)付按100元/天執(zhí)行。2-1