OA公文審批限時(shí)辦結(jié)制.doc

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1、關(guān)于開展公文限時(shí)辦結(jié)制的實(shí)施方案為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，創(chuàng)新公司公文處理工作機(jī)制，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，全面提高公文處理的質(zhì)量和水平，結(jié)合公司實(shí)際，實(shí)行公文處理限時(shí)辦結(jié)制。一、主要內(nèi)容一是公文處理限時(shí)制。公司收發(fā)文、報(bào)送上級(jí)的各類文件和信函、電話記錄、來信來訪登記等均要限時(shí)辦理完成。角色具體要求辦結(jié)時(shí)限備注主要領(lǐng)導(dǎo)每天查閱“個(gè)人工作”并進(jìn)行工作辦理，對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)擬定的辦結(jié)時(shí)限做進(jìn)一步明確意見（同意或調(diào)整）一般公文：須在2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；其它公文：以具體設(shè)定的時(shí)限為準(zhǔn)。重要事項(xiàng)增加OA手機(jī)短信提醒分管領(lǐng)導(dǎo)每天查閱“個(gè)人工作”并進(jìn)行工作辦理，涉及相關(guān)辦理事項(xiàng)的分管領(lǐng)導(dǎo)在簽意見時(shí)須設(shè)定該事項(xiàng)的辦結(jié)時(shí)限一般

2、公文：須在2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；其它公文：以具體設(shè)定的時(shí)限為準(zhǔn)。辦公室主任每天查閱“個(gè)人工作”并進(jìn)行工作辦理，須在1個(gè)工作日內(nèi)辦理流轉(zhuǎn)辦公室收發(fā)文員經(jīng)常查閱“個(gè)人工作”并進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)交時(shí)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定的辦結(jié)時(shí)限設(shè)定須在1個(gè)工作日內(nèi)完成收文登記并流轉(zhuǎn)；具體辦理人每天查閱“個(gè)人工作”并進(jìn)行工作辦理。須在設(shè)定的辦結(jié)時(shí)限內(nèi)辦理完畢督查專員每天查閱“個(gè)人工作”并進(jìn)行工作督查。須在1個(gè)工作日內(nèi)開展督查二是公文運(yùn)轉(zhuǎn)日清周結(jié)制。2辦公室對(duì)接收的文件當(dāng)日必須登記進(jìn)OA系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。各部室每周五下午對(duì)本周承辦的公文集中回顧檢查，主要檢查是否有未辦結(jié)件、未反饋件和差錯(cuò)件。保證公文處理按時(shí)限要求完成，防止壓件、漏辦

3、和誤事的現(xiàn)象發(fā)生。三是公文交辦、催辦、督辦制。辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示完畢的公文，要及時(shí)交辦給有關(guān)部門，對(duì)緊急工作、超時(shí)辦結(jié)工作進(jìn)行催辦，對(duì)應(yīng)辦結(jié)工作、已辦結(jié)工作進(jìn)行督辦。二、主要措施一是認(rèn)真學(xué)習(xí)理解限時(shí)辦結(jié)制度，養(yǎng)成限時(shí)辦理習(xí)慣。要從認(rèn)識(shí)問題抓起，公司全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)限時(shí)辦結(jié)制，了解違反規(guī)定的責(zé)任，自覺貫徹執(zhí)行。二是加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)配合，讓限時(shí)辦結(jié)制執(zhí)行通暢。實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制度，要求辦公室做好流轉(zhuǎn)工作，公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定相對(duì)準(zhǔn)確辦理時(shí)限，辦理人能保證工作辦結(jié)。所辦事項(xiàng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、崗位都要保證協(xié)調(diào)溝通交流。三是加強(qiáng)問責(zé)，定期通報(bào)。一是各部室主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部室實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制度負(fù)總責(zé)，并對(duì)本部室違反限時(shí)辦結(jié)制度

4、、不履行或不正確履行職責(zé)的后果承擔(dān)責(zé)任。二是集團(tuán)公司將以通報(bào)的形式對(duì)限時(shí)辦結(jié)情況進(jìn)行通報(bào)，每半個(gè)月通報(bào)一次，對(duì)違反限時(shí)辦結(jié)制度的部室和個(gè)人提出責(zé)任追究建議。2