呆滯物料處理流程.docx

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1、呆滯物料的處理流程一、呆滯物料的定義：儲(chǔ)存期限超過一年仍未使用過的物料，或者一年內(nèi)有使用但存量過多，用量極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，以及超過技術(shù)許可儲(chǔ)存期的物料。二、范圍：適用原材料、包裝材料、外購件、半成品在制品及成品呆滯物料的處理三、呆滯物料產(chǎn)生的原因產(chǎn)生呆滯物料的原因可以分為外部原因和內(nèi)部原因。1、外部原因：（1）銷售部客戶更改或取消訂單，（2）供應(yīng)商貨物質(zhì)量問題，（3）客戶退貨，2、內(nèi)部問題：（1）工藝技術(shù)變更，（2）安全庫存量過量，（3）試驗(yàn)或生產(chǎn)剩余材料。四、呆滯物料的處理流程1、銷售部客戶更改或取消訂單當(dāng)客戶改變或取消訂單，銷售部要在第一時(shí)間通知制造部，由制造部統(tǒng)

2、計(jì)將會(huì)產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量，包括庫存數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。銷售部要根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的物料的成本，第一時(shí)間與客戶溝通。制造部計(jì)劃員通知班組退回倉庫的通知，班組把物料退回倉庫。材料員填寫取消訂單產(chǎn)生的《呆滯物料明細(xì)單》，給銷售部部長、技術(shù)部部長及總經(jīng)理發(fā)送郵件，要求銷售部給予明確的客戶處理意見。技術(shù)部驗(yàn)證是否可以應(yīng)用于公司其他產(chǎn)品。采購員確定是否可以退換貨。2、供應(yīng)商送貨質(zhì)量問題由技術(shù)質(zhì)量部對所有的貨物進(jìn)行抽檢，第一次檢驗(yàn)不合格，進(jìn)行二次抽檢，經(jīng)確認(rèn)物料不合格后，由采購員通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨。3、客戶退貨客戶退貨的成品，銷售部應(yīng)第一時(shí)間通知成品庫和財(cái)務(wù)部。銷售部負(fù)責(zé)辦理退貨數(shù)量的

3、清點(diǎn)及入倉，并將確認(rèn)的數(shù)量送交銷售部。只需返工即可再次發(fā)貨的，制造部計(jì)劃員應(yīng)安排生產(chǎn)返工，并由成品倉庫辦理出庫、入庫、發(fā)貨?？蛻舨辉儆嗁彺祟愗浳锏?，銷售部應(yīng)在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單，且積壓超過三個(gè)月，需成品倉庫填寫《呆滯物料明細(xì)單》，發(fā)送銷售部部長并抄送總經(jīng)理，要求銷售部給予相應(yīng)的處理意見。4、工藝技術(shù)變更技術(shù)部、研發(fā)部因?yàn)楣に嚮蚩蛻魧Ξa(chǎn)品需要，對公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等進(jìn)行變更；必須下達(dá)工藝變更通知，由材料員確認(rèn)該工藝變更是否會(huì)產(chǎn)生呆滯物料，可能會(huì)呆滯的物料是否有庫存或在途。材料員確認(rèn)呆滯材料后，立刻通知采購員，采購員第一時(shí)間通知相關(guān)供應(yīng)商，停止該材料的生產(chǎn)及供應(yīng)。

4、同時(shí)，材料員填寫工藝變更產(chǎn)生呆滯物料清單，發(fā)送至總經(jīng)理，技術(shù)質(zhì)量部（研發(fā)部），制造部各部長及相關(guān)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。要求技術(shù)質(zhì)量部（研發(fā)部）制定呆滯物料的處理措施。工藝變更后，有庫存的呆滯物料，盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時(shí)能夠改造使用或替換使用。5、安全庫存量安全庫存量由制造部材料員來制定并適時(shí)更改，只能對常用材料設(shè)定安全庫存。制造部材料員每月排查一次安全庫存量，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，是避免采購多采或錯(cuò)采物料而導(dǎo)致呆滯的前提。其它物料一律不得設(shè)安全庫存量。對于安全庫存量的物料，必須遵循先進(jìn)先出的原則。如果由于安全庫存的設(shè)置過大或者其他原因變成呆滯物料，如果存放時(shí)間超過六個(gè)月，則由制造部材料員填列《呆

5、滯物料明細(xì)單》，與技術(shù)部溝通確認(rèn)該材料是否可以應(yīng)用與其他產(chǎn)品，并給出相應(yīng)的處理意見。6、試驗(yàn)或生產(chǎn)剩余材料技術(shù)質(zhì)量部或研發(fā)部由于要改進(jìn)公司產(chǎn)品工藝等，需要進(jìn)行材料試驗(yàn)，剩余試驗(yàn)材料易形成呆滯物料，技術(shù)人員參照《新材料試驗(yàn)管理辦法》執(zhí)行。銷售部訂制計(jì)劃生產(chǎn)，易出現(xiàn)采購寬量，出現(xiàn)物料剩余。易產(chǎn)生呆滯物料，在銷售部訂制計(jì)劃完成后，剩余物料由制造部材料員在月末進(jìn)行匯總，發(fā)送銷售部。銷售部須給出相應(yīng)的處理意見。如果不能繼續(xù)使用，采購員須及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確定是否可以進(jìn)行退五、呆滯物料處置程序1、呆滯物料處置每季度組織一次評(píng)審清理工作。2、原材料庫、成品庫、計(jì)劃員在每月5日前提供呆滯物料的

6、清單給人力資源綜合部。3、人力資源綜合部在每月接收到呆滯物料清單后，按季度做出匯總。在季度末發(fā)送至相關(guān)部門部長及相關(guān)產(chǎn)品責(zé)任人處進(jìn)行呆滯物料處置評(píng)審工作，相關(guān)部門人員須在兩天內(nèi)給出相應(yīng)處理意見4、技術(shù)質(zhì)量部及研發(fā)部同時(shí)對提取的呆滯物料清單在兩天內(nèi)進(jìn)行重新檢驗(yàn)及評(píng)定，并給出相應(yīng)的意見。5、評(píng)審意見完成后，人力資源綜合部將《呆滯物料明細(xì)表》提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部做出核價(jià)工作，并出具審核意見后反饋人力資源綜合部。6、人力資源部送總經(jīng)理處，做出審批意見。未通過審批的，人力資源綜合部在收到審批意見后組織相關(guān)部門對呆滯物料進(jìn)行重新評(píng)審，或采用其他方法解決。7、人力資源綜合部根據(jù)最終的審批意見，

7、反饋給相關(guān)部門，相關(guān)部門在收到審批意見后進(jìn)行一一處理。8、各相關(guān)部門對該月的呆滯物料處理工作進(jìn)行小結(jié)，反饋人力資源綜合部，由人力資源綜合部匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。9、人力資源綜合部對呆滯物料處理的所有資料進(jìn)行歸檔。