研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)---項(xiàng)目計(jì)劃.ppt

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1、目標(biāo)：了解項(xiàng)目計(jì)劃的一般流程與活動(dòng)了解項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容了解項(xiàng)目生命周期模型的主要類型了解制定WBS的主要步驟M03.項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目五大過程策劃過程監(jiān)控過程執(zhí)行過程關(guān)閉過程啟動(dòng)過程注：箭頭代表信息流的傳遞調(diào)整目標(biāo)選擇生命周期模型制定項(xiàng)目過程制定項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目開工會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃的重要性Ifyoufailtoplan,youplantofail.Planningissocriticaltothesuccessofaprojectthatsomeexpertsreportthataproject'sultimatesuccessorfailureisdete

2、rminedasearlyas10percentofthewaythroughtheproject.Effectiveplanningisneededtoresolveproblemsupstream,atlowcost,ratherthandownstream,athighcost.Theaverageprojectspendsabout80percentofitstimeonunplannedrework——fixingmistakesthatweremadeearlierintheproject.——Project?SurvivalGuide“I

3、fIhadeighthourstocutdownatreeIwouldspendsixhourssharpeningthesaw.”A.Lincoln項(xiàng)目的成功=計(jì)劃×執(zhí)行計(jì)劃階段的主要目標(biāo)明確項(xiàng)目的范圍，估算項(xiàng)目的基本參數(shù)定義項(xiàng)目的生命周期過程、活動(dòng)、任務(wù)以及三者之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，確定項(xiàng)目的里程碑與進(jìn)度定義項(xiàng)目的所需的人力（才力）與物力資源滿足上述條件的風(fēng)險(xiǎn)、依賴與前置條件WhatHowWhoWhen項(xiàng)目估算Estimate估算：Tocalculateapproximately(theamount,extent,size,position,orvalu

4、eofsomething)近似的計(jì)算（事物的數(shù)量、程序、規(guī)模、位置與價(jià)值）Toformanopinionabout;evaluate.為形成意見和/或評(píng)價(jià)——EnglishDictionaryEstimate估算：Theactorinstanceofestimating估算的活動(dòng)/實(shí)例Toamount,extent,size,position,orvaluereachedinanestimate估算出的數(shù)量、程度、規(guī)模、位置與價(jià)值A(chǔ)nopinionorajudgment意見或者判斷為什么需要估算影響項(xiàng)目投資與財(cái)務(wù)決策商業(yè)上的投資回報(bào)分析需要產(chǎn)品開發(fā)成本

5、的估算和/或產(chǎn)品生命周期各階段的支出概況設(shè)定預(yù)算和進(jìn)度以作為項(xiàng)目計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)例如：在項(xiàng)目的各個(gè)階段應(yīng)分配多少人力？要花多少工作量、成本和時(shí)間？在項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、范圍與質(zhì)量因素之間作出決策或權(quán)衡我們?cè)诙啻蟪潭壬?、多大范圍?nèi)、什么樣的情況下可以向領(lǐng)導(dǎo)/客戶說“不”？為什么需要估算確定產(chǎn)品中哪些組件需要開發(fā)、復(fù)用、購(gòu)買還是外包一次優(yōu)秀的工作量估算活動(dòng)有助于了解什么時(shí)候構(gòu)造一個(gè)組件要比重新修改一個(gè)組件更加劃算估算是項(xiàng)目管理的核心能力：初級(jí)：估計(jì)與項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)控的結(jié)合中級(jí)：根據(jù)對(duì)應(yīng)、平臺(tái)、環(huán)境和工具使用經(jīng)驗(yàn)……這些成本驅(qū)動(dòng)因子的改進(jìn)，如何評(píng)價(jià)培訓(xùn)的收益？如

6、何評(píng)價(jià)推行重用的收益？高級(jí)：估計(jì)與質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)置，以及如何改進(jìn)組織的估算能力以適應(yīng)新的技術(shù)、新的方法和新的業(yè)務(wù)。都需要估算些什么？策劃過程監(jiān)控過程執(zhí)行過程關(guān)閉過程啟動(dòng)過程注：箭頭代表信息流的傳遞范圍估算規(guī)模估算工作量估算進(jìn)度估算……項(xiàng)目計(jì)劃過程的重要步驟估算中的“不確定性錐”低確定性高確定性0.25x1.00x4.00x估算偏差范圍概念計(jì)劃需求概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)二個(gè)維度的不確定性功能維度人力資源維度開始的時(shí)候，很多不確定因素結(jié)束的時(shí)候，很少啦在進(jìn)展過程中，我們可以通過不斷的學(xué)習(xí)來改善項(xiàng)目的管理估算原理立項(xiàng)前要說明標(biāo)定的總成本與總時(shí)間期間系統(tǒng)專家項(xiàng)目計(jì)劃階

7、段為計(jì)劃更新提供輸入，是項(xiàng)目計(jì)劃的前提項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目生成周期內(nèi)某個(gè)主要階段結(jié)束時(shí)需求發(fā)生重要變更時(shí)為計(jì)劃更新提供輸入何時(shí)做估算？為何做估算？何人做估算？估算步驟項(xiàng)目范圍規(guī)模(Size)工作量(Effort)進(jìn)度(Schedule)進(jìn)度調(diào)整需求、模塊……技能、工具、重用率……人力、任務(wù)關(guān)系……項(xiàng)目目標(biāo)歷史數(shù)據(jù)估算方法介紹：專家判斷法步驟識(shí)別3-5個(gè)估算專家估算協(xié)調(diào)員向估算成員提供規(guī)格和估算表討論偏差率的接受范圍（例如：20%），討論估算的輪次討論項(xiàng)目目標(biāo)、假設(shè)、劃分等估算的輪次每位成員獨(dú)立估算估算協(xié)調(diào)員收集估算結(jié)果，整理后發(fā)給估算成員，估算

8、成員只知道數(shù)值但不知道每個(gè)數(shù)值由誰估算的偏差率=max{平均值–最小值，最大值-平均值}/平均