資源描述:
《如何開好團(tuán)隊(duì)會(huì)議知識(shí)講解.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、如何開好團(tuán)隊(duì)會(huì)議思考:為什么要開會(huì)呢?影響團(tuán)隊(duì)激勵(lì)士氣資源共享開發(fā)創(chuàng)意協(xié)調(diào)矛盾取得共識(shí)傳達(dá)政令和資訊教育訓(xùn)練培養(yǎng)人才開展有效的溝通召開會(huì)議的目的思考:為什么有些人開會(huì)效率高,有些人開會(huì)效率低呢?低效率低業(yè)績會(huì)議的表現(xiàn)問答:結(jié)合公司的會(huì)議現(xiàn)狀,你認(rèn)為存在哪幾條?低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征低效率低業(yè)績會(huì)議的表現(xiàn)問答:結(jié)合公司的會(huì)議現(xiàn)狀,你認(rèn)為存在哪幾條?低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征低效率低業(yè)績的會(huì)議造就了一個(gè)會(huì)議高成本的問題低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征會(huì)議的成本分類和計(jì)算直接成本時(shí)間成本機(jī)會(huì)成本設(shè)施租用+場地+布置+差旅+文件服務(wù)等費(fèi)用與會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)長×小時(shí)薪資三者的乘積因開會(huì)而
2、耽誤的工作效益,乘以這個(gè)工作成功的幾率會(huì)議的高成本低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征低效能會(huì)議效率危機(jī)一個(gè)人喋喋不休地講,一群人默默無“聞”地聽多數(shù)人七嘴八舌地說,少數(shù)人不知所云地聽管理層臺(tái)上開大會(huì),基層臺(tái)下開小會(huì)決策表決會(huì)跑題,轉(zhuǎn)變成組織擴(kuò)大會(huì)會(huì)議低效率危機(jī)的4個(gè)特征低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征有效的會(huì)議應(yīng)該是會(huì)而有議議而有論行而有果論而有行果而有報(bào)執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),其團(tuán)隊(duì)會(huì)議也一定是高效的。如何才能利用會(huì)議,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)做高效和超強(qiáng)的執(zhí)行力呢?從團(tuán)隊(duì)成員的主人翁心態(tài)抓起,尊重團(tuán)隊(duì)成員的意見和建議,讓團(tuán)隊(duì)成員通過會(huì)議形成一種合力,最終達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。高效會(huì)議的7個(gè)特征1.給予尊重、支持
3、、表揚(yáng),讓與會(huì)者融進(jìn)會(huì)議主持人與會(huì)者尊重:1.不要有偏見2.有禮貌地仔細(xì)地傾聽支持:1.不要中途打斷或催促2.對(duì)發(fā)言者的講話內(nèi)容表示支持與興趣表揚(yáng):1.及時(shí)肯定,如引導(dǎo)大家鼓掌2.對(duì)某人批評(píng)前,先對(duì)他作一番鼓勵(lì)和夸獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征2.大家都可以提問,一起發(fā)現(xiàn)問題會(huì)議是一個(gè)集合的載體,通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征分享:你認(rèn)為會(huì)場缺乏討論氛圍的原因是什么?團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征2.大家都可以提問,一起發(fā)現(xiàn)問題主要
4、原因預(yù)防措施補(bǔ)救措施與會(huì)者拒絕參與怯場感覺氣氛不對(duì)不喜歡主持人的態(tài)度認(rèn)為會(huì)議不具實(shí)效努力創(chuàng)造和諧的氣氛避免表現(xiàn)個(gè)人的偏好設(shè)法排除與會(huì)者的心理障礙鼓動(dòng)與會(huì)者的興趣無人回應(yīng)與會(huì)者準(zhǔn)備不足該話題為重復(fù)討論有更權(quán)威核心人物在場提前讓與會(huì)者了解會(huì)議議題避免影響大家發(fā)言的人物到場點(diǎn)名發(fā)言通過眼神來鼓勵(lì)與會(huì)者發(fā)言開好會(huì)議的頭團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征2.大家都可以提問,一起發(fā)現(xiàn)問題主要原因預(yù)防措施補(bǔ)救措施少數(shù)人壟斷會(huì)議多數(shù)人并不積極參與少數(shù)人思考快速少數(shù)人好于表現(xiàn)會(huì)議之前做好動(dòng)員工作事先與可能壟斷會(huì)議的溝通要求輪流發(fā)言巧妙地阻止指派工作給喜歡壟斷會(huì)議的人去做將
5、視線避開壟斷者出現(xiàn)小范圍討論個(gè)別問題牽住主管或經(jīng)理的注意力管理者對(duì)某些問題置之不理討論開始離題充分考慮議題在與會(huì)人員中的共性考慮出席者的均衡建議其他員工也就此發(fā)表意見重復(fù)議題,將討論引導(dǎo)到正題請(qǐng)其他人確認(rèn)此問題有無共性團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征2.大家都可以提問,一起發(fā)現(xiàn)問題3.自由發(fā)言、一問一答,共同分析問題頭腦風(fēng)暴法不予批評(píng)自由鳴放歡迎大量方案遵守三個(gè)準(zhǔn)則有四條原則提出自己的案會(huì)議之前準(zhǔn)備會(huì)議中自由聯(lián)想想法說完再評(píng)論確認(rèn)要討論的問題準(zhǔn)備會(huì)場組織人員宣布主題頭腦風(fēng)暴法整理問題,找出重點(diǎn)問題會(huì)后評(píng)價(jià)流程團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征4
6、.圍繞核心討論,針對(duì)同一問題團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征預(yù)先告知會(huì)議主持人終止辯論簡明歸納高效能會(huì)議的七個(gè)特征5.總結(jié)討論內(nèi)容,一起研究方法注意:相關(guān)決策人必須在會(huì)議現(xiàn)場問題已經(jīng)充分討論過2所提出的方法應(yīng)當(dāng)具有可執(zhí)行性4重申此次會(huì)議的目標(biāo)31所提的方法與此前的討論相聯(lián)系33總結(jié)討論內(nèi)容時(shí),主持人緊密聯(lián)系以下四項(xiàng)要點(diǎn):團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征6.歸納、總結(jié)、點(diǎn)評(píng),考慮每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的意見“術(shù)業(yè)有專攻”,每個(gè)人都有自己擅長的領(lǐng)域,如果僅僅依靠一個(gè)人的智慧,考慮問題時(shí)難免有所疏漏。通過開會(huì)集思廣益,形成對(duì)某一問題的多側(cè)面、多角度的全面看法,這樣可以讓組織決
7、策更科學(xué)。團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征7.百花齊放、百家爭鳴,積極參與討論不要做自始自終都沒有發(fā)言的那個(gè)人!積極參與討論是會(huì)議對(duì)每一位與會(huì)人員的要求。無論你是主持人、主講者還是與會(huì)者,有技巧、有號(hào)召力的講話都能使會(huì)議取得成功。團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征高效能會(huì)議的七個(gè)特征思考:如何舉行高效能會(huì)議呢?準(zhǔn)確的會(huì)議召開、結(jié)束的時(shí)間1明確的會(huì)議目的和會(huì)議議程5會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)備3與會(huì)者明確的分工、責(zé)任4明確的會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員2與會(huì)者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的會(huì)前了解6首先要考慮的是會(huì)議召開的時(shí)間,也就是說會(huì)議召開的時(shí)間必須有利于會(huì)議目的的達(dá)成。其次,就是要充分考慮每位與會(huì)
8、者都能參加的時(shí)間。把會(huì)議