最新如何開(kāi)好公司會(huì)議幻燈片.ppt

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1、如何開(kāi)好公司會(huì)議一、會(huì)議的功能和價(jià)值二、會(huì)議目的設(shè)計(jì)與籌備三、會(huì)議的形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)四、會(huì)議的角色與分工五、會(huì)議的過(guò)程控制六、會(huì)議的成果生成七、會(huì)議的效能評(píng)估八、會(huì)議決議的執(zhí)行管理綱目2人類會(huì)議有7000年的歷史！一、會(huì)議的功能和價(jià)值3會(huì)議是企業(yè)從事管理的核心管理工具和方法，可以提高工作效率，可以通過(guò)會(huì)議對(duì)未發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)正在進(jìn)行的工作實(shí)行監(jiān)控，對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。會(huì)議本身是沒(méi)有效益的，而且是需要成本的，因此，我們要盡量控制好開(kāi)會(huì)的時(shí)間。答案73、會(huì)議的重要性會(huì)議管理是企業(yè)管理中

2、最為重要的手段之一會(huì)議管理能力是評(píng)估企業(yè)高層綜合能力的重要指標(biāo)開(kāi)會(huì)的能力被哈佛作為管理的核心技能之一84、成功召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的五個(gè)好處（1）節(jié)省時(shí)間，將信息同時(shí)傳達(dá)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)（2）降低出錯(cuò)頻率，通過(guò)會(huì)議交流讓團(tuán)隊(duì)更好地理解（3）避免重復(fù)勞動(dòng)地發(fā)生（4）讓基層員工參與部分決策，提高員工的工作積極性（5）更加詳盡地了解員工，有征對(duì)性的進(jìn)行管理95、會(huì)議的誤區(qū)開(kāi)會(huì)還不簡(jiǎn)單！10國(guó)內(nèi)常常開(kāi)錯(cuò)的五種會(huì)議老板一言堂形式呆板，氣氛緊張會(huì)議無(wú)準(zhǔn)備，離題萬(wàn)里時(shí)間一到，立刻收工議而不決，決而不動(dòng)，動(dòng)而無(wú)果11二、會(huì)議的

3、目的設(shè)計(jì)與籌備沒(méi)有目的的會(huì)議是最無(wú)效的會(huì)議！121、明確會(huì)議的目的，并讓與會(huì)成員先知先備132、一般召開(kāi)會(huì)議的程序計(jì)劃準(zhǔn)備組織簡(jiǎn)報(bào)商討評(píng)估跟蹤執(zhí)行決策考核14會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議通知；會(huì)議工具（幻燈、白板、筆等）；會(huì)議材料與會(huì)人員3、會(huì)議籌備的內(nèi)容15確定開(kāi)會(huì)的頻率；堅(jiān)持原則；設(shè)計(jì)好會(huì)議的結(jié)構(gòu)；正確的記錄；檢查約定執(zhí)行的情況。4、成功召開(kāi)會(huì)議的五個(gè)前提165、如何安排議事日程會(huì)議準(zhǔn)備和主題；明確在哪里開(kāi)會(huì)；確定會(huì)議何時(shí)開(kāi)；會(huì)議要討論的內(nèi)容；會(huì)議內(nèi)容討論的順序；每個(gè)議題將用多長(zhǎng)時(shí)間。17三、會(huì)議的形式與內(nèi)

4、容設(shè)計(jì)上傳式會(huì)議；下達(dá)式會(huì)議；討論型會(huì)議；決議式會(huì)議；例行會(huì)議；培訓(xùn)會(huì)議。1、會(huì)議的類型182、不同會(huì)議有不同的形式上傳式匯報(bào)會(huì)議－－說(shuō)、聽(tīng)、評(píng)下達(dá)式宣導(dǎo)會(huì)議－－宣、定、評(píng)討論式會(huì)議－－引、提、議、果決議式會(huì)議－－宣、議、決19本周工作的主要目標(biāo)、任務(wù)，要優(yōu)先解決的問(wèn)題是什么？讓每位與會(huì)者就目標(biāo)、任務(wù)提出問(wèn)題，還有哪些不明白，還缺哪些條件？開(kāi)誠(chéng)布公的討論：哪些建議有利于更好完成任務(wù)？最后確定目標(biāo)和計(jì)劃。3、就例會(huì)為例進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì)（1）周一會(huì)議20（2）周六（五）會(huì)議第一論討論：過(guò)去一周的工作進(jìn)展和

5、取得的成果；第二論討論：就如何解決問(wèn)題提出建議；由上司對(duì)缺德的成功案例和改進(jìn)的建議進(jìn)行總結(jié)；共同制定下一周的計(jì)劃。21四、會(huì)議的角色與分工1、會(huì)議的主要角色主持記錄領(lǐng)導(dǎo)成員嘉賓222、成功主持的六原則不應(yīng)說(shuō)得太多讓所有人參與發(fā)言，防止相互攻擊保持冷靜和對(duì)全局得掌控按時(shí)結(jié)束會(huì)議調(diào)節(jié)好會(huì)議的氛圍運(yùn)用好休息的技巧233、記錄人員正確做好記錄的方法先明確會(huì)議內(nèi)容學(xué)會(huì)簡(jiǎn)錄有不明確的可以重復(fù)一遍最好坐在主持人旁邊會(huì)后整理記錄并通告交與存檔以便下次檢查244、領(lǐng)導(dǎo)的作用維持會(huì)議的嚴(yán)肅性激發(fā)成員的積極性作決議

6、會(huì)議總結(jié)5、嘉賓的作用點(diǎn)評(píng)補(bǔ)充觀摩25五、會(huì)議的過(guò)程控制召開(kāi)會(huì)議的黃金規(guī)則：永遠(yuǎn)是1個(gè)小時(shí)！26會(huì)議過(guò)程控制的九原則準(zhǔn)時(shí)議事日程順利開(kāi)展討論休息隨機(jī)應(yīng)變運(yùn)用視覺(jué)手段總結(jié)與會(huì)者參與準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議27六、會(huì)議成果的生成1、會(huì)議原則：沒(méi)有成果的會(huì)議等于根本沒(méi)有召開(kāi)過(guò)！2、主持人要快速通過(guò)記錄員總結(jié)成果283、目標(biāo)內(nèi)成果生成（1）根據(jù)計(jì)劃逐點(diǎn)生成（2）總結(jié)成果（3）目標(biāo)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)的決議4、目標(biāo)外成果生成5、上次會(huì)議成果附加29七、會(huì)議效能評(píng)估測(cè)試：“你的會(huì)議產(chǎn)生效能了嗎”會(huì)議一定要產(chǎn)生效能。因?yàn)?，?huì)議本身

7、是沒(méi)有利潤(rùn)的！301、提高會(huì)議效能的兩條訣竅（1）每次會(huì)議結(jié)束后，主持人作一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)議效能評(píng)估，并由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（2）每次會(huì)議召開(kāi)前，將上次會(huì)議產(chǎn)生的效能作簡(jiǎn)單通報(bào)，并給出本次會(huì)議的效能要求。312、會(huì)議效能的評(píng)估指標(biāo)目標(biāo)和計(jì)劃完成率額外成果生成量成員的參與度成果對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度會(huì)議控制的效果32八、會(huì)議決議的執(zhí)行管控達(dá)成決議成果的計(jì)劃擬定、評(píng)估與確定計(jì)劃中期的項(xiàng)目檢測(cè)計(jì)劃的重新修訂資源的重新組織協(xié)調(diào)（會(huì)議）計(jì)劃終段的檢測(cè)評(píng)估工作完成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)33世界上沒(méi)有陌生人，只有未曾相識(shí)的朋友！一起學(xué)習(xí)與分享

8、！34課前案例物流“讓電腦飛”買主依法獲賠今年22歲的曹某是一名在校大學(xué)生。2009年，曹某看著周圍的同學(xué)都有電腦，自己也心動(dòng)了，便想買臺(tái)筆記本電腦。曹某和家人商量后，家人答應(yīng)了他的要求。之后的幾個(gè)周末，曹某都泡在科技市場(chǎng)，但都沒(méi)有看到中意的電腦，不是嫌配置低了，就是覺(jué)得價(jià)格高了，一時(shí)拿不定主意?；氐剿奚岷?，曹某無(wú)意看到同學(xué)在網(wǎng)上購(gòu)物，不覺(jué)眼前一亮，于是，他決定自己也要網(wǎng)購(gòu)一把。最終，曹某在網(wǎng)上看中了一款惠普電腦，配置和價(jià)格都在他的需求范圍內(nèi)，當(dāng)即，曹某便與賣家商討價(jià)格與交付方式，