iso9001標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)理解

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1、ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)理解(供參考)4.2文件要求4.2.1總則1.理解要點(diǎn)1.1本節(jié)明確了質(zhì)量管理體系文件的類(lèi)型,即包括五類(lèi):a)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)5.3和5.4.1)b)質(zhì)量手冊(cè)c)程序(本標(biāo)準(zhǔn)要求)d)所需的其它文件(為確保過(guò)程有效策劃、運(yùn)作和控制)e)質(zhì)量記錄(本標(biāo)準(zhǔn)要求見(jiàn)4.2.4)1.1通常用下列金字塔圖形來(lái)表述文件的層次及類(lèi)型質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量手冊(cè)程序文件作業(yè)指導(dǎo)書(shū)表格、記錄1.3質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針是指導(dǎo)由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。(GB/T19000-2000idtISO9000:20003.2.4)質(zhì)量

2、目標(biāo)是指在質(zhì)量方面所追求的目的(GB/T19000-2000idtISO9000:2000,3.2.5)。質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)作為體系文件的最高一層文件,因?yàn)槠涫墙M織所追求的方向和目的,其它文件是為了實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)而展開(kāi)制訂的。1.4質(zhì)量手冊(cè)見(jiàn)4.2.2質(zhì)量手冊(cè)作為文件的第二層對(duì)質(zhì)量體系范圍、程序、過(guò)程進(jìn)行描述。1.5程序程序指為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。本標(biāo)準(zhǔn)所要求形成文件的程序包括6個(gè)方面:1)文件控制(標(biāo)準(zhǔn)4.2.3)2)質(zhì)量記錄的控制(標(biāo)準(zhǔn)4.2.4)3)內(nèi)部審核(標(biāo)準(zhǔn)8.2.2)4)不合格品控制(標(biāo)準(zhǔn)8.3)5)糾正措施(標(biāo)準(zhǔn)8.5.2)6)預(yù)防措施(標(biāo)準(zhǔn)8.5.

3、3)這些程序是標(biāo)準(zhǔn)明確的必須要形成的文件,但并不代表任何組織只需要6個(gè)程序文件。1.6所需的其它文件為保證過(guò)程的有效策劃、運(yùn)作和控制,往往上述的6個(gè)程序是不足夠的,因此,應(yīng)根據(jù)下述情況來(lái)決定文件的多少及詳略程度。1)組織的規(guī)模和活動(dòng)的類(lèi)型2)過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度3)人員的能力組織規(guī)模越大、活動(dòng)越多及過(guò)程越復(fù)雜,往往需要有越多且越詳細(xì)的文件來(lái)規(guī)定并指導(dǎo)運(yùn)作,而人員的能力越強(qiáng),所需的文件越少,人員的能力可能從教育、培訓(xùn)、技能及經(jīng)歷來(lái)判斷。1.5質(zhì)量記錄本標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量記錄體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)條款中有(見(jiàn)4.2.4)提示之處,主要包括:1.5.1管理職責(zé)記錄、管理評(píng)審記錄。1.5.2資

4、源管理記錄:人員教員培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄。1.5.3產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)類(lèi)記錄:1)實(shí)現(xiàn)過(guò)程及產(chǎn)品滿(mǎn)足要求提供證據(jù)的記錄2)產(chǎn)品要求評(píng)審記錄3)設(shè)計(jì)輸入記錄4)設(shè)計(jì)評(píng)審記錄5)設(shè)計(jì)驗(yàn)證6)設(shè)計(jì)確認(rèn)記錄7)設(shè)計(jì)更改記錄8)供方評(píng)價(jià)記錄9)產(chǎn)品唯一性標(biāo)識(shí)記錄10)顧客財(cái)產(chǎn)報(bào)告11)設(shè)備校準(zhǔn)和驗(yàn)證記錄1.7.4測(cè)量分析和改進(jìn)類(lèi)記錄12)內(nèi)部質(zhì)量審核13)產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量14)不合格品15)糾正措施16)預(yù)防措施1.6文件的形式文件可以是書(shū)面的或采用電子文檔形式(任何形式或媒體)2.實(shí)施步驟及方法建議2.1最高管理者確定質(zhì)量方針和目標(biāo)(見(jiàn))2.2分析確定質(zhì)量體系過(guò)程,并結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)的要求2.3根據(jù)

5、分析結(jié)果并結(jié)合ISO9001要求確定所需的程序及以流程圖方式描述2.4編制相應(yīng)的程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和記錄所需的表格2.5編制質(zhì)量手冊(cè)3.程序要求4.錯(cuò)誤的理解4.1質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)不屬于質(zhì)量管理體系文件。說(shuō)明:按照ISO9000:2000質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)屬于體系文件。4.2形成文件的程序就是指通常所說(shuō)的程序文件,不包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。說(shuō)明:形成文件的程序可能不僅指程序文件,可能還包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)類(lèi)(workinstrction)的文件,盡管標(biāo)準(zhǔn)中未提及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),但作業(yè)指導(dǎo)書(shū)屬于文件化的程序范疇。4.1所有過(guò)程均需用相應(yīng)的文件加以規(guī)定說(shuō)明:除了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的6個(gè)必須的程序外,沒(méi)有強(qiáng)

6、制要求其它的過(guò)程都需要文件規(guī)定。4.2質(zhì)量記錄是運(yùn)行程序的結(jié)果證明,不屬于體系文件。說(shuō)明:ISO9000:2000明確規(guī)定質(zhì)量記錄屬于體系文件并需要進(jìn)行控制。4.3組織的文件越多,越詳細(xì),說(shuō)明組織的管理越嚴(yán)謹(jǐn),管理水平越高,但效率可能越低。說(shuō)明:文件的多少或詳細(xì)程度與管理水平及效率沒(méi)有直接的關(guān)系,組織應(yīng)根據(jù)其規(guī)模、產(chǎn)品特點(diǎn)、過(guò)程特點(diǎn)、人員能力等來(lái)考慮文件的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容。5.討論區(qū):5.1本公司哪些過(guò)程應(yīng)該或有必要編制程序?多少個(gè)程序是合適的?從哪里獲得這種必要性的信息?提示:1)標(biāo)準(zhǔn)中6個(gè)程序要求(必須)5.1.1外部信息:顧客或其它相關(guān)方要求(如合同要求)2)國(guó)家法律法規(guī)要求3

7、)顧客反饋(如投訴)5.1.2內(nèi)部信息:1)組織內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量2)過(guò)程管理復(fù)雜性3)內(nèi)部接口4)人員能力5)組織結(jié)構(gòu)5.1.3標(biāo)準(zhǔn)要求:1)強(qiáng)制的要求(6個(gè))2)標(biāo)準(zhǔn)中條款要求(確定和確保的要求)5.1.4本書(shū)的建議:本章內(nèi)程序要求(可能需要)的建議6.案例分析6.1某公司的顧客經(jīng)常向公司總經(jīng)理反映它們關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴,往往得不到及時(shí)答復(fù),于是總經(jīng)理找來(lái)負(fù)責(zé)顧客投訴處理的品質(zhì)部經(jīng)理,品質(zhì)部經(jīng)理說(shuō)“我們制訂了顧客投訴處理程序,并規(guī)定處理完成后及時(shí)反饋給顧客,公司文件應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題,可能是市場(chǎng)部門(mén)

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