信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理的作用.doc

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1、信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理的作用摘要：企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)各類物資的需求量也在持續(xù)提升，物資采購(gòu)管理面臨的工作壓力也相應(yīng)增加。除了要注意控制物資采購(gòu)的質(zhì)量、成本外，還要實(shí)現(xiàn)物資的最優(yōu)化利用，減少因?yàn)閹?kù)存積壓帶來的損耗。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資采購(gòu)管理中，搭建物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)方案、采購(gòu)合同的科學(xué)管理，以及對(duì)采購(gòu)過程的全面監(jiān)督，推動(dòng)物資采購(gòu)管理向規(guī)范化、精益化方向發(fā)展。文章首先概述了物資采購(gòu)管理信息化的重要價(jià)值和應(yīng)用現(xiàn)狀，隨后介紹了信息技術(shù)在采購(gòu)方案管理、財(cái)務(wù)結(jié)算管理方面的創(chuàng)新應(yīng)用，最后就如何保障物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的推

2、廣使用提出了幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：信息化；物資采購(gòu)；財(cái)務(wù)結(jié)算；采購(gòu)合同物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一，以往企業(yè)采購(gòu)管理中，由于對(duì)物資供需信息變化的掌握不及時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用超支，物資供不應(yīng)求或供大于求的情況，不利于物資的最優(yōu)化配置。物資采購(gòu)管理工作中要引進(jìn)信息技術(shù)，搭建信息平臺(tái)，在減輕采購(gòu)人員壓力、提高采購(gòu)工作效率的基礎(chǔ)上，支持企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的全面提升。1企業(yè)物資采購(gòu)管理信息化的重要性5學(xué)海無涯1.1有利于實(shí)現(xiàn)物質(zhì)采購(gòu)管理的全面監(jiān)督。物質(zhì)采購(gòu)管理需要重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)要點(diǎn)，其一是確保物

3、資的質(zhì)量、品類、規(guī)格等符合要求；其二是控制采購(gòu)成本，杜絕資金浪費(fèi)或挪用等不合理的情況。信息技術(shù)的運(yùn)用，讓整個(gè)采購(gòu)過程變得更加透明，企業(yè)的管理人員能夠做到全面監(jiān)督。在采購(gòu)管理中將質(zhì)量管理應(yīng)用到物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，嚴(yán)格管理市場(chǎng)準(zhǔn)入，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證體系加以審查考評(píng)。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行審查，對(duì)入庫(kù)管理、合同管理、驗(yàn)收管理及出庫(kù)管理等方面，均應(yīng)制定相應(yīng)的管理要求，使采購(gòu)過程實(shí)現(xiàn)全方位和全過程的管理，從源頭上杜絕了各類不規(guī)范行為。1.2有利于提升物資采購(gòu)管理的工作效率。以往企業(yè)的物資采購(gòu)，從前期編制采購(gòu)方案、采

4、購(gòu)各類物資，再到財(cái)務(wù)結(jié)算，整個(gè)過程需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，物資采購(gòu)周期越長(zhǎng)，管理工作的壓力越大，企業(yè)方面需要投入的人力成本、時(shí)間成本就越多，損害了企業(yè)的利益。而信息化的應(yīng)用，則精簡(jiǎn)了物資采購(gòu)的流程，讓時(shí)間成本大幅度縮減。例如，以往的企業(yè)采購(gòu)，需要采購(gòu)人員提前調(diào)查多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，然后進(jìn)行綜合對(duì)比，確定合作對(duì)象。在運(yùn)用信息技術(shù)之后，可以靈活掌握市場(chǎng)上各類物資的價(jià)格情況，消除了供應(yīng)商和企業(yè)之間的信息不對(duì)稱問題，有助于企業(yè)采購(gòu)人員合理選擇供應(yīng)商，提高物資采購(gòu)效率。2信息化在企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀2.1企業(yè)采購(gòu)管理部門的信息基礎(chǔ)較為

5、薄弱?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的重視程度越來越高，但是在采購(gòu)業(yè)務(wù)上，傳統(tǒng)的思維仍然根深蒂固，信息化建設(shè)比較滯后。雖然企業(yè)采購(gòu)部門也順應(yīng)信息化發(fā)展形勢(shì)，引進(jìn)了管理信息系統(tǒng)，但是后續(xù)的支持工作沒有跟進(jìn)，信息系統(tǒng)的價(jià)值受到了很大限制。以ERP系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)涵蓋了物資管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理等各個(gè)方面，是現(xiàn)代企業(yè)必備的管理信息工具。企業(yè)雖然引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，但是沒有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，日常的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作也不到位，低版本的ERP系統(tǒng)軟件與其他辦公軟件不兼容，在物資采購(gòu)管理中的實(shí)際作用沒有完全發(fā)揮出來。2.2物資采購(gòu)管理人員的信

6、息技術(shù)操作能力差。隨著企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)研發(fā)的深入和應(yīng)用范圍的擴(kuò)展，對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看，企業(yè)在職的采購(gòu)管理人員中，有相當(dāng)多的人員對(duì)管理信息系統(tǒng)比較陌生，只能完成基本的操作，而對(duì)于數(shù)據(jù)資源的調(diào)取與分析，采購(gòu)與供應(yīng)的協(xié)調(diào)等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握。在這種情況下，采購(gòu)管理信息化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)沒有體現(xiàn)出來，不能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這一方面的重視程度降低，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看不利于采購(gòu)管理部門信息化建設(shè)的發(fā)展。2.3現(xiàn)有物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的功能單一不同企業(yè)在物質(zhì)采購(gòu)管理信息化建設(shè)方

7、面投入的財(cái)力、人力支持不一，這也就意味著物資管理信息系統(tǒng)的整體水平、實(shí)用功能各有差異。從整體上來看，物資采購(gòu)管理新系統(tǒng)的功能偏少，還不能很好地滿足采購(gòu)業(yè)務(wù)開展的需要?，F(xiàn)有的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中，雖然增加了價(jià)格對(duì)比、價(jià)格預(yù)測(cè)的功能，但是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中的價(jià)格信息更新緩慢，這也導(dǎo)致系統(tǒng)提供的物料參考價(jià)格不具備實(shí)用性。3企業(yè)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用5學(xué)海無涯3.1采購(gòu)方案管理。企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)中，對(duì)于各類物資的需求量存在很大差異，如果物資采購(gòu)數(shù)量偏少，會(huì)因?yàn)槲镔Y短缺而影響企業(yè)工作開展的持續(xù)性；相反，如果一次性采購(gòu)過多的物資，還會(huì)造

8、成庫(kù)存積壓，增加了庫(kù)存成本?；谛畔⒓夹g(shù)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，則可以動(dòng)態(tài)的掌握物資庫(kù)存、需求、供應(yīng)之間的變動(dòng)關(guān)系。管理信息系統(tǒng)首先按照企業(yè)制定的生產(chǎn)計(jì)劃，核實(shí)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所需物料的種類與數(shù)量。然后每隔一段時(shí)間對(duì)比庫(kù)存物資的剩余量，根據(jù)對(duì)比結(jié)果確定采購(gòu)方案，明確各類物資采購(gòu)的數(shù)量