erp上線工作總結

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1、erp上線工作總結  進入公司的第二年(即2017年),由于當時公司用的財務軟件是由一家日本的軟件公司開發(fā)的BAAN系統(tǒng),該系統(tǒng)的服務總部在臺灣,服務費用相對于國內(nèi)軟件也高出好幾倍,而且服務的方式是通過電子郵件或者遠程操作,服務的時效性和質量都存在嚴重的問題,于是,經(jīng)過公司管理層的研究決定,將在半年內(nèi)切換使用國內(nèi)的知名財務軟件-金蝶財務軟件。   由于財務對ERP系統(tǒng)熟悉程度比其他部門高,最終總經(jīng)理委任我擔任這次系統(tǒng)切換的項目經(jīng)理,在實施過程中,經(jīng)過無數(shù)次會議、加班,2017年1月1日,圓滿的完成這次系統(tǒng)切換工作。與此同時,我也對本次系統(tǒng)的切換,總結出了

2、我的ERP系統(tǒng)上線心得,即:ERP上線成功=決心+執(zhí)行力+策略+戰(zhàn)斗力。1.領導層的決心是成功上線的保證   在ERP實施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進行得比較很順利,在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準備和流程確認之后,實現(xiàn)系統(tǒng)初始化之后,進入系統(tǒng)并行階段,本以為新系統(tǒng)上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業(yè)務人員既要使用舊系統(tǒng)又要試用新系統(tǒng),同樣的數(shù)據(jù)要在兩個系統(tǒng)中分別錄入。由于新系統(tǒng)只是試用,業(yè)務人員的重點當然放在舊系統(tǒng)上,所以對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進就越來越慢,經(jīng)過一段時間的忙亂之后對ERP系統(tǒng)失去信心。這時,如果企業(yè)領導者沒有一定成

3、功上線的決心,業(yè)務人員更是會一瀉千里,導致ERP上線的半途而廢。2.項目經(jīng)理的授權和執(zhí)行力是項目進度落實的保證   如果項目經(jīng)理沒有得到充分的授權就很難協(xié)調各個部門的主管一起參與到項目中來,如果項目經(jīng)理沒有做事的執(zhí)行力就很難保證項目進度在規(guī)定的時間內(nèi)完成。項目出現(xiàn)拖延后,如不采取補救措施,業(yè)務人員也就會大受影響,很有可能會導致項目進度的拖延會一發(fā)而不可收拾。當項目的執(zhí)行變成了馬拉松,要想保證項目的成功也就很難了。3.項目組的戰(zhàn)斗力是項目推動的原動力   項目組成員一般都是抽調各部門的中層主管和骨干人員組成,他們是企業(yè)的中堅力量和項目推動的直接動力,然而伴

4、隨著項目進展的不同階段,尤其是在項目進展到新舊系統(tǒng)并行階段或者項目進度受到很大的阻力而推延時,很多業(yè)務人員經(jīng)歷了工作量成倍增加后的疲憊而對ERP的功效產(chǎn)生了懷疑,這個時刻項目組的戰(zhàn)斗力顯然成為上線切換成功的關鍵。4.合理的實施策略是項目推動的指導   ERP上線的成功離不開實施方法論的指導,每個ERP廠商都有各自標準的實施方法論,而且都有其通用性,但是這并不代表一定適合本企業(yè),因為每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式、人員素質和人文環(huán)境等差異很大。雙方項目組只有從企業(yè)的實際出發(fā),以ERP廠商標準的實施方法論為指導,制定合適的項目實施策略,才能揚長避短,集中力量,快速上

5、線。

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