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市政 公司人資行政部職責一、部門職責概述:負責公司行政及人力資源管理工作。二、職責說明序號類別職責1人員招聘項目與各部門都可推薦,面試由部門經理負責,面試通過后,必須經人資主管領導審核和總經理批準后方可錄用,并辦理入職手續(xù)。2部門、項目在崗人員數(shù)量:由各部門、項目申報所需各級崗位及人數(shù),由公司人事部門審核人員編制合理性,商務部確認工資與產值比例總額度合理性,在符合要求下,可根據需要隨時調動。3在崗人員增減及變更:由各部門、項目申報所需各級崗位及人數(shù)變動,由公司人事部門審核崗位及人員變動合理性方可執(zhí)行。4負責內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。5負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。6負責公司的車輛使用管理.7負責公司各種辦公用品的采購和管理.8負責公司的對外接待工作。9負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。10完成上級領導安排的其他工作三、部門組織架構及人員配置情況序號崗位 編制人數(shù)1 2 34 5 ?。丁〔块T組織架構圖
1人資行政經理崗位說明書 版本號: 崗位名稱:人資行政經理崗位編號:所屬部門:直接上級:崗位類別:管理職系生效日期:審核者審批者:制定者:崗位概要描述(簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突出該崗位對組織獨一無二的貢獻):主持人力行政部工作,指導下屬開展人力資源規(guī)劃,人力資源的供應與開發(fā),組織招聘、培訓、薪酬、績效考核,勞資關系處理等工作,提高組織能力;指導下屬開展公司消防、安全、食宿及環(huán)境衛(wèi)生工作計劃、執(zhí)行及改善工作,為公司業(yè)務開展提供后勤保障;指導和確保公司電腦及網絡正常運行.管理范圍:直接下屬崗位名稱間接下屬崗位名稱聯(lián)系密切的部門/崗位(公司內部)聯(lián)系密切的部門/崗位(公司外部)入職條件(學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能、基本素質要求): 1、學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能要求:填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經驗和應具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。2、基本素質要求:填寫該崗位應具備的3~5項關鍵性基本素質;類別學歷專業(yè)經歷(或經驗)知識+技能基本素質基本條件本科以上工商管理或相關專業(yè)8年以上人資行政工作經驗,其中5年以上管理經驗1。全面的人力資源知識和實際管理經驗;2.豐富的行政管理經驗;3。領導能力、組織協(xié)調能力、團隊建設能力、溝通能力、分析判斷能力、監(jiān)控能力責任心、敬業(yè)精神、團隊精神、誠信意識工作領域:請描述該崗位主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排序.工作職責及目的:具體描述每一項工作的主要職責及其目的。業(yè)務權限:該崗位在每一項工作中的業(yè)務權限范圍。權重%:請?zhí)顚懺搷徫蛔鲞@塊工作所占的比重。重要性工作領域工作職責及目的權重%1人力資源規(guī)劃1、分析公司人力狀況結構、人力需求特點,擬訂企業(yè)的人力資源政策與戰(zhàn)略,為公司人力建設提供指導方向;2、制訂并執(zhí)行人才培養(yǎng)、儲備的長、中、短計劃,為企業(yè)的短、中、長期發(fā)展目標提供人力資源;3、進行公司層面人員需求分析與預測,制訂人員調配與招聘方案,及時滿足人力需求。2招聘與配置1、組織編制人員招聘計劃并組織招聘,滿足公司經營、生產管理所需;2、組織調配各種人力資源,保證配置合理,充分發(fā)揮資源效益;
23、策劃、組織與實施內部職位競聘,保證客觀、公正。4、組織編制人員招聘計劃并組織招聘,滿足公司經營、生產管理所需;3績效考核1、組織各部門、各職位KPI指標的優(yōu)化與維護,確??冃Ч芾淼挠行?。2、組織建立及維護各類考核數(shù)據體系(責任人、數(shù)據種類、提交時限、數(shù)據流向等),保證基礎資料的完備與準確,便于績效管理持續(xù)有效實施;3、組織實施績效考核,保證績效考核系統(tǒng)順利運行;4、審核績效考核結果,提出績效考核結果運用方案或建議,確??冃У募钚?4薪資福利管理1、編制公司整體薪酬預算方案,為薪酬提供依據;2、組織對公司員工的工資結構、工資比例、工資與效益的比例關系等問題進行調查研究,為決策提供依據;3、審核調整員工薪酬,制訂、優(yōu)化員工激勵方案,有效激勵員工工作;4、主導公司人工成本分析、預算、控制,有效控制人工成本;5培訓管理1、組織開展培訓需求調查,確定公司級培訓需求,為培訓提供依據;?。病徍伺嘤栍媱澆⒈O(jiān)督實施,使培訓工作有序展開,確保員工知識、技能有效補充和提升;3、組織公司內師資隊伍的建設,為培訓提供師資保證;4。負責公司骨干團隊及后備人才的培養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展;6員工關系管理1、審核員工試用轉正、內部調配、辭退、辭職等人員異動申請,確保符合相關規(guī)定;2、審核勞動合同內容,確定合法性;3、監(jiān)督人事檔案的建立與管理,確保完整齊全;4、主導員工勞資糾紛處理,維護公司權益;5、審核各部門員工每月出勤統(tǒng)計表,確保及時準確。7行政后勤管理1、組織公共區(qū)域衛(wèi)生檢查工作,為員工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;2、監(jiān)督公司固定資產的管理,確保資產的不流失;3、組織后勤零星物資、零星辦公用品的采購審核工作,滿足后勤服務、辦公需要;4、統(tǒng)籌調度車輛,作好統(tǒng)籌兼顧,保證公司用車需求;5、監(jiān)督車輛的維護、維修及保養(yǎng),合理控制費用。6、審核食堂采購用料的品種、數(shù)量、價格;7、審核每月員工用餐臺帳。8企業(yè)文化建設1、組織公司企業(yè)文化調查工作,分析與診斷公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,為編寫公司企業(yè)文化大綱提供依據;2、組織編寫公司企業(yè)文化大綱并組織研討,使公司企業(yè)文化建設工作有章可循;3、組織企業(yè)文化的宣傳活動,使企業(yè)文化深入人心;
34、組織評估公司企業(yè)文化實施效果,以利總結和改進。5、組織公司企業(yè)文化調查工作,分析與診斷公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,為編寫公司企業(yè)文化大綱提供依據;9部門建設1、制定本部門工作目標和工作計劃,并分解落實,保證部門目標有效達成;2、組織實施已經批準的各類相關專項計劃,確保計劃有效達成;3、制定本部門各項費用預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行,有效控制成本;4、組織修訂和完善本部門歸口相關體系文件、制度和流程,使工作有章可循;5、貫徹執(zhí)行公司管理制度、文件及上級指示;6、監(jiān)督、指導、抽查下屬的工作,并提出建議,以利改進績效;7、培養(yǎng)和激勵、考核下屬人員,不斷提高下屬人員的工作技能;8、參與部門員工的甄選和調配,保證人員合理配置;9、提出部門內部的崗位設置、職責劃分以及部門內人員安排草案;10、組織做好本部門崗位說明書體系的動態(tài)維護,以利指導工作;11、協(xié)調、處理部門內部及本部門與其它部門之間的關系,為部門員工創(chuàng)造良好的工作氛圍;12、組織宣導公司的企業(yè)文化,做好本部門內部文化建設,使企業(yè)文化深入人心;10其他1、直接下屬出差或休假時,需代理其工作;2、完成領導臨時交辦的各項工作.工作權限1.人力資源規(guī)劃建議權2。人事審核權3。行政監(jiān)督檢查權4.對本部門工作的分配權、指導權、監(jiān)督權、檢查權;5.對下屬員工的專業(yè)評定權、考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權;公司授予的其他權力。工作環(huán)境與時間特征:(將“√”符號復制粘貼到對應選項)使用工具/設備工作場所1.[√]辦公室工作環(huán)境2.[]室外工作環(huán)境3.危害性:[ ]粉塵 []噪聲[ ]強光[ ]其他 4.[]其他,請注明: 工作時間特征1.[]正常工作時間2.[ √] 正常工作時間,偶爾加班3.[?。菡9ぷ鲿r間,偶爾出差4.[ ] 正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差5.[]經常加班6.[]經常出差7.[] 經常加班,經常出差
4人資行政主管崗位說明書 版本號: 崗位名稱:人資行政主管崗位編號:所屬部門:人資行政部直接上級:崗位類別:職能職系生效日期:審核者審批者:制定者:崗位概要描述(簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突出該崗位對組織獨一無二的貢獻):開展公司消防、安全、食宿及環(huán)境衛(wèi)生工作計劃、執(zhí)行及改善工作,為公司業(yè)務開展提供后勤保障等工作。管理范圍:直接下屬崗位名稱間接下屬崗位名稱聯(lián)系密切的部門/崗位(公司內部)公司各部門聯(lián)系密切的部門/崗位(公司外部)入職條件(學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能、基本素質要求):1、學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能要求:填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經驗和應具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。2、基本素質要求:填寫該崗位應具備的3~5項關鍵性基本素質;類別學歷專業(yè)經歷(或經驗)知識+技能基本素質基本條件大專以上工商管理、人力資源、行政管理等相關專業(yè)5年以上人力行政管理工作經驗管理學知識;人力資源知識;行政管理知識;法律知識;統(tǒng)計學知識;企業(yè)文化知識;公司文化;規(guī)章制度;工作流程;行業(yè)基礎知識團隊精神、敬業(yè)精神、學習意識工作領域:請描述該崗位主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排序。工作職責及目的:具體描述每一項工作的主要職責及其目的。業(yè)務權限:該崗位在每一項工作中的業(yè)務權限范圍。權重%:請?zhí)顚懺搷徫蛔鲞@塊工作所占的比重。重要性工作領域工作職責及目的權重%1參與政務1)傳達上級指示,組織員工具體實施;2)負責收集各類政策、法規(guī)、信息,及時反饋給領導,為其決策與管理提供科學依據;3)負責各類報告、總結、決定等文件起草發(fā)送和公司有關會議組織、記錄及用品準備工作,并做好文件歸檔和收發(fā)登記;4)檢查、查處公司制度、辦法落實執(zhí)行情況;5)做好公司考勤、績效考核工作;6)管理公司固定資產和印章。
52協(xié)調工作綜合各部門工作情況,做好對內對外協(xié)調服務工作,化解各類矛盾,維護公司安定團結3管理后勤1)負責辦公用品、招待物品、勞保福利物資的采購與發(fā)放;2)負責對外行政事務聯(lián)絡和接待工作;3)負責人事、勞資、檔案、企業(yè)員工、培訓和職稱晉級工作;4)負責管好公司車輛、收發(fā)等工作;5)管理好公司環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)假日值班和公司安全及精神文明建設工作。其他4、完成經理臨時交辦的各項工作,保質保量.工作權限工作環(huán)境與時間特征:(將“√”符號復制粘貼到對應選項)使用工具/設備工作場所1.[√]辦公室工作環(huán)境2.[ ]室外工作環(huán)境3.危害性:[ ]粉塵 []噪聲[]強光 []其他 4.[]其他,請注明: 工作時間特征1.[]正常工作時間2.[√]正常工作時間,偶爾加班3.[] 正常工作時間,偶爾出差4.[]正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差5.[]經常加班6.[?。萁洺3霾睿?[ ] 經常加班,經常出差
6人事專員崗位說明書 版本號:崗位名稱: 人事專員崗位編號:所屬部門:直接上級:崗位類別:職能職系生效日期:審核者審批者:制定者:崗位概要描述(簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突出該崗位對組織獨一無二的貢獻):執(zhí)行公司的人力資源政策,督查公司、各項目人員各項目標及費用指標的達成情況,并及時核算各項激勵、考核激勵等工作,支持公司目標達成;通過完善的員工甄選、錄用體系,提高公司人力資源整體質量。管理范圍:直接下屬崗位名稱間接下屬崗位名稱聯(lián)系密切的部門/崗位(公司內部)聯(lián)系密切的部門/崗位(公司外部)入職條件(學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能、基本素質要求):1、學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能要求:填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經驗和應具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明.2、基本素質要求:填寫該崗位應具備的3~5項關鍵性基本素質;類別學歷專業(yè)經歷(或經驗)知識+技能基本素質基本條件大專及以上工商管理、人力資源、行政管理等相關專業(yè)3年以上人事相關工作經驗管理學知識;人力資源管理知識;統(tǒng)計學知識;溝通能力;組織協(xié)調能力;公司文化;規(guī)章制度;工作流程;信息系統(tǒng)知識;行業(yè)基礎知識團隊精神、敬業(yè)精神、學習意識工作領域:請描述該崗位主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排序。工作職責及目的:具體描述每一項工作的主要職責及其目的。業(yè)務權限:該崗位在每一項工作中的業(yè)務權限范圍。權重%:請?zhí)顚懺搷徫蛔鲞@塊工作所占的比重。重要性工作領域工作職責及目的權重%1招聘體系建設1、協(xié)助經理制定公司招聘管理制度,使工作有章可循;2、建立和完善公司工員的招聘渠道,為公司人才甄選提供信息;2招聘管理1、根據公司人力資源規(guī)劃,進行招聘需求調查,制定年度招聘計劃并細化到月度,使工作有序進行;2、初審各用人部門的招聘申請,經審批通過后擬定、發(fā)布招聘廣告,確保準確及時;
73、接收、甄選應聘材料,初步確定參加筆試和面試的候選人名單,嚴把面試關;4、組織招聘筆試、面試,協(xié)助用人部門做出錄用決策,確保符合崗位要求.3社保辦理1、執(zhí)行社會保險的工傷理賠工作;2、社保卡的辦理工作。4員工關系1、執(zhí)行辦理員工試用轉正、技能轉正、內部調配、辭退、辭職等人員的手續(xù)審批;2、跟進新入職員工勞動合同的簽訂以及續(xù)約勞動合同人員的面談及勞動合同簽訂;3、員工離職面談,并每月對離職人員進行匯總及出具離職原因分析報告.4、員工檔案管理。5、組織建立和維護員工培訓檔案,為員工晉級、調配、培訓提供依據。5績效考核2、協(xié)助經理完善公司的績效考核制度,及時修正各項KPI,并協(xié)助配合績效考核的實施與評價,保證獎勵及時發(fā)放;3、協(xié)同相關部門負責人,對試用期人員進行考核與跟進,信息及時傳遞處理;按流程及時辦理相關的轉正或辭離手續(xù)4、組織實施各項績效考核,保證績效考核合理、公平公正、及時地進行,并保證考核獎金及時發(fā)放;5、負責所有績效資料數(shù)據的匯總整理并歸檔6、協(xié)助經理組織研討、修訂各部門/崗位績效考核指標及權重,使考核指標能夠有效衡量各層級的業(yè)績,完善公司的績效考核制度;7、起草公司績效考核通知,協(xié)助經理組織實施績效考核工作,有效提升工作績效;8、組織收集各部門績效考核原始表單,待審批后存檔,確保完整、齊全;9、組織統(tǒng)計、匯總考核結果,確??己说臏蚀_性與合理性;10、監(jiān)督各部門開展績效溝通、反饋工作,不斷進行工作改進;11、受理、調查考核投訴,提出處理建議,解決考核過程中的糾紛;12、總結績效考核工作的各種狀況,撰寫績效分析報告,不斷改進績效考核工作;14、獎懲統(tǒng)計報表報告6人事事務管理1、員工考勤的收集、工資表的制作、OA系統(tǒng)人員的調整、人員離職結算及流程跟蹤;2、辦理員工招聘錄用、入職手續(xù),(含廠牌、IC卡的辦理、信息錄入等相關工作)確保準確及時;3、辦理員工勞動合同簽訂、解除、終止手續(xù),確保符合相關規(guī)定;4、辦理員工試用、轉正等人事手續(xù),確保及時準確;5、辦理員工內部調配等人事手續(xù),確保及時準確;6、辦理員工辭退、辭職等人事手續(xù),確保及時準確;7、維護與更新公司人事信息系統(tǒng),確保準確及時;8、制作員工工牌,編制員工花名冊,確保準確及時;
89、組織員工體檢,保證員工身心健康。10、協(xié)助經理編制公司人力資源規(guī)劃,為公司發(fā)展提供人才保障.11、協(xié)助經理組織部門經理級以上人員季度考核和年度述職考核,保證考核的公正性與公平性;12、編制經理述職考核分析報告,為各部門績效改進提供依據;13、協(xié)助經理處理績效考核和薪酬申訴,確保得到妥善處理;14、人力資源經理交待的臨時性工作;15、協(xié)助經理編制修訂公司人力資源相關流程制度。16、完成各項人力資源報表的統(tǒng)計工作。17、定期編制本崗位工作計劃和總結,并提出改進措施,以利改進績效;18、完成經理臨時交辦的各項工作,保質保量;19上級交待的臨時性工作和專項工作工作權限1.人事執(zhí)行權2.方案建議權工作環(huán)境與時間特征:(將“√”符號復制粘貼到對應選項)使用工具/設備工作場所1.[√]辦公室工作環(huán)境2.[ ?。菔彝夤ぷ鳝h(huán)境3.危害性:[ ]粉塵 [ ?。菰肼昜]強光 []其他 ?。矗甗?。萜渌?,請注明: 工作時間特征1.[ ]正常工作時間2.[ √] 正常工作時間,偶爾加班3.[?。菡9ぷ鲿r間,偶爾出差4.[]正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差5.[]經常加班6.[] 經常出差7.[ ]經常加班,經常出差 ?前臺文員崗位說明書 版本號: 崗位名稱:前臺文員崗位編號:所屬部門:人資行政部直接上級:崗位類別:職能職系生效日期:審核者審批者:制定者:崗位概要描述(簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突出該崗位對組織獨一無二的貢獻):
9負責公司前臺總機的接聽并根據情況進行轉接、快遞的聯(lián)系簽收以及文件柜及桌面的清潔整理,協(xié)助人事專員做好公司需求人員的招聘、面試、入職引導及各類手續(xù)辦理、考勤管理等工作。管理范圍:直接下屬崗位名稱間接下屬崗位名稱聯(lián)系密切的部門/崗位(公司內部)聯(lián)系密切的部門/崗位(公司外部)入職條件(學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能、基本素質要求):1、學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能要求:填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經驗和應具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。2、基本素質要求:填寫該崗位應具備的3~5項關鍵性基本素質;類別學歷專業(yè)經歷(或經驗)知識+技能基本素質基本條件高中或中專以上行政管理等相關專業(yè)3年以上行政工作經驗1、掌握行政辦公知識;2、了解公司文化,規(guī)章制度和工作流程;3、熟練使用計算機和操作OFFICE辦公軟件;4、具備一定程度的溝通能力、組織協(xié)調能力團隊精神、敬業(yè)精神、學習意識工作領域:請描述該崗位主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排序。工作職責及目的:具體描述每一項工作的主要職責及其目的。業(yè)務權限:該崗位在每一項工作中的業(yè)務權限范圍.權重%:請?zhí)顚懺搷徫蛔鲞@塊工作所占的比重。重要性工作領域工作職責及目的權重%1行政管理負責辦公用品及日用品的申購、入庫和發(fā)放,并定期做好數(shù)據錄入工作,及時更新數(shù)據2協(xié)助開展招聘工作1)協(xié)助人事專員篩選應聘者簡歷,做好應聘人員的通知及接待工作2)協(xié)助人事專員進行初步面試3)協(xié)助人事專員辦理新進員工的入職手續(xù)3其他上級交待的臨時性工作和專項工作工作權限1、.。。。。.工作環(huán)境與時間特征:(將“√”符號復制粘貼到對應選項)使用工具/設備電腦工作場所1.[√]辦公室工作環(huán)境2.[]室外工作環(huán)境3.危害性:[ ]粉塵[]噪聲?。郏輳姽狻 ]其他
104.[?。萜渌?請注明: 工作時間特征1.[?。菡9ぷ鲿r間2.[√]正常工作時間,偶爾加班3.[ ] 正常工作時間,偶爾出差4.[ ] 正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差5.[]經常加班6.[]經常出差7.[] 經常加班,經常出差
11司機崗位說明書 版本號: 崗位名稱:司機崗位編號:所屬部門:直接上級:崗位類別:職能職系生效日期:審核者審批者:制定者:崗位概要描述(簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突出該崗位對組織獨一無二的貢獻):公司汽車的駕駛,保證公司工作需要用車,保障公司車輛安全行駛,負責車輛維護保養(yǎng)。管理范圍:直接下屬崗位名稱間接下屬崗位名稱聯(lián)系密切的部門/崗位(公司內部)聯(lián)系密切的部門/崗位(公司外部)入職條件(學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能、基本素質要求):1、學歷、專業(yè)、經歷和知識、技能要求:填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經驗和應具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。2、基本素質要求:填寫該崗位應具備的3~5項關鍵性基本素質;類別學歷專業(yè)經歷(或經驗)知識+技能基本素質基本條件初中以上無5年以上駕駛經驗熟悉基本的車輛保養(yǎng)、檢修、保險及交通規(guī)則知識團隊精神、敬業(yè)精神、保密意識工作領域:請描述該崗位主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排序.工作職責及目的:具體描述每一項工作的主要職責及其目的。業(yè)務權限:該崗位在每一項工作中的業(yè)務權限范圍。權重%:請?zhí)顚懺搷徫蛔鲞@塊工作所占的比重。重要性工作領域工作職責及目的權重%1出車任務1)完成公司每日安排的各項出車任務2)與車輛有關的油耗、里程、路橋費、停車費等相關記錄及報告2保養(yǎng)維修與年檢1)所駕駛車輛的日常清潔及保養(yǎng)工作2)車輛檢查及異常保修3)車輛年檢3其他1)其他管理人員臨時交辦事項
12工作權限工作環(huán)境與時間特征:(將“√”符號復制粘貼到對應選項)使用工具/設備汽車、維修工具工作場所1.[?。蒉k公室工作環(huán)境2.[√]室外工作環(huán)境3.危害性:[]粉塵 [ ]噪聲 [ ]強光 [ ]其他 4.[]其他,請注明: 工作時間特征1.[?。菡9ぷ鲿r間2.[ ]正常工作時間,偶爾加班3.[]正常工作時間,偶爾出差4.[ √]正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差5.[]經常加班6.[] 經常出差7.[] 經常加班,經常出差