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1、《中國電信哈分公司合作渠道工單協(xié)議管理辦法》各類工單協(xié)議由合作渠道分時段、分類進行規(guī)范裝訂,并定期返檔,按照標準履行各項交接手續(xù),并建立實物及電子明細。一、工單協(xié)議使用要求1、根據(jù)公司要求對于工單裝訂封面,每本工單上營業(yè)廳經(jīng)理、稽核員及稽核日期項內(nèi)容必須手工簽字,不允許用名章。(營業(yè)廳經(jīng)理、稽核員簽字不能為同一個人)。2、受理人員在受理業(yè)務工單的右下角“乙方蓋單“處加蓋現(xiàn)金收訖章和營業(yè)員的個人名戳或簽字。(在同一本工單內(nèi),要求每個營業(yè)員的簽字或蓋章選擇一種,或全部簽字或全部蓋章)3、工單、協(xié)議填寫字跡要工整、用黑色鋼筆或碳素筆填寫,杜絕用圓珠筆或其它筆填寫;
2、填寫內(nèi)容要規(guī)范,指定位置填寫指定內(nèi)容。4、保證工單、協(xié)議等紙質(zhì)資料頁面整潔,不允許涂改或書寫與規(guī)定無關的內(nèi)容。由于系統(tǒng)或打印機等非人為因素導致的打印不清楚、未完成打印的部分由營業(yè)員用正楷手寫補全相關內(nèi)容。5、同一用戶同一時間辦理多項業(yè)務時,(即開戶業(yè)務與變更業(yè)務)要求入網(wǎng)工單上要有機主有效證件復印件,同時變更工單上也要留存機主有效證件復印件。6、19營業(yè)員受理業(yè)務時一定要注意檢查客戶簽字是否正確,是否與有效證件、系統(tǒng)錄入一致。營業(yè)員因個人錄入造成的返銷重新錄入的與原工單一并裝訂(因用戶簽字與證件只有一份),備注欄或備注欄下方空白處寫明返銷原因,要有營業(yè)員:簽
3、字,營業(yè)廳經(jīng)理:簽字。7、各種協(xié)議填寫,協(xié)議上要求填寫的各項均要正確填寫,不許漏項,并加蓋現(xiàn)金收訖章、用戶簽字。(如有空白處要找挑)。否則協(xié)議無效。二、工單協(xié)議的裝訂流程1、工單(協(xié)議)日裝訂:每日營業(yè)結(jié)束后,營業(yè)員需將當天受理的各類工單協(xié)議按照營業(yè)員交易量明細的順序分類排序,按自然日打印,再以營業(yè)廳為單位分類裝訂成冊,在裝訂時第一頁必須附對應的當日營業(yè)廳日裝訂封面、第二頁為營業(yè)廳交易量明細,其次是每個受理營業(yè)員的交易量明細、再次是受理業(yè)務工單+留存的有效證件或批單+用戶簽署的協(xié)議(業(yè)務協(xié)議或各類補充協(xié)議)等。附頁要求統(tǒng)一使用A4規(guī)格的白紙,營業(yè)廳交易量明細
4、內(nèi)容為:序號、業(yè)務類型、業(yè)務號碼、客戶名稱、實際收款、受理員工、受理時間,格式要美觀、打印清晰、完整。2、工單(協(xié)議)日匯總:每日在工單裝訂后必須建立Excel格式的電子檔案,即每日營業(yè)廳交易量明細,在工單交接時需交接實物和電子檔案。3、工單(協(xié)議)月裝訂:營業(yè)廳將每日裝訂好的工單按業(yè)務類別分類后再按日期順序排序,即:C網(wǎng)入網(wǎng)(1日-31日)、C網(wǎng)變更(1日-31日)、固網(wǎng)入網(wǎng)(1日-31日)、固網(wǎng)變更(1日-31日),并附上營業(yè)廳月交易量匯總,填寫《合作渠道業(yè)務檔案月交接單》。(交接時紙質(zhì)和電子檔均上交)。19三、工單協(xié)議的歸檔流程1、歸檔周期:合作渠道工
5、單協(xié)議原則上:每月為一周期,每月返上月工單。返檔時間:每月1-6日前。2、交接手續(xù):合作渠道先發(fā)送電子版交接單到一級稽核員處,再將紙制表格和實物工單上交到一級業(yè)務稽核員并履行交接手續(xù),再由一級稽核員審核完畢后交至工單管理員處,對接收的工單按序號進行入庫,并簽字確認。3、現(xiàn)場復核:由一級稽核員進行現(xiàn)場復核,主要是復核工單數(shù)量與系統(tǒng)受理量是否相符,各類交接記錄是否齊全,是否符合入庫標準。4、事后復核:由一級稽核員進行事后復核,主要是復核工單填寫質(zhì)量,包括協(xié)議填寫是否規(guī)范、有效證件是否留存、復印是否清晰、用戶是否簽字、簽字是否與機主姓名和證件姓名相符,是否進行按日
6、、按交易量排序進行裝訂。四、工單協(xié)議的稽核重點■移動業(yè)務A、開戶類1、無線寬帶稽核重點內(nèi)容:(1)工單審核內(nèi)容:不使用臨時帳戶開戶、留存用戶證件的復印件是否為業(yè)務規(guī)定的有效證件、19系統(tǒng)錄入的用戶信息與用戶提供有效證件內(nèi)容一致、用戶簽字標準規(guī)范、在工單指定位置清晰加蓋公章和名章。(2)營帳審核內(nèi)容:語音卡和數(shù)據(jù)卡合帳、套餐選擇準確、語音卡的C+W權(quán)限開通、3G無線網(wǎng)卡開通EVDO功能、按公司規(guī)定預存標準話費額度、帳戶級和用戶級的區(qū)分準確。(3)協(xié)議審核內(nèi)容:協(xié)議使用準確且填寫完整、杜絕出現(xiàn)涂改現(xiàn)象、用戶簽字標準規(guī)范、受理日期準確。整改方式:重新填寫、重新操作
7、、申請由后臺支撐部門處理整改時限:1-3日內(nèi)整改后續(xù)跟蹤:稽核不定期抽查前期的差錯,查看是否按時整改2、天翼新開戶(單卡)稽核重點內(nèi)容:(1)工單審核內(nèi)容:不使用臨時帳戶開戶、留存用戶證件的復印件是否為業(yè)務規(guī)定的有效證件、系統(tǒng)錄入的用戶信息與用戶提供有效證件內(nèi)容一致、用戶簽字標準規(guī)范、在工單指定位置清晰加蓋公章和名章。(2)營帳審核內(nèi)容:套餐選擇標準、按公司規(guī)定預存標準話費額度,確認沒有與該客戶名下的其他用戶合帳、贈送的增值業(yè)務是否開通。(3)協(xié)議審核內(nèi)容:協(xié)議使用準確且填寫完整、杜絕出現(xiàn)涂改現(xiàn)象、用戶簽字標準規(guī)范、受理日期準確。整改方式:重新填寫、重新操作
8、、申請由后臺支撐部門處理整改時限:1-3日內(nèi)整改后續(xù)