《時(shí)間管理與效率提升》講義

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1、鷹擊長(zhǎng)空企業(yè)顧問(wèn)有限公司時(shí)間與個(gè)人成效管理關(guān)于時(shí)間管理的認(rèn)知F什么是時(shí)間？2時(shí)間是為了達(dá)成某些事情或愿望而所需通過(guò)的媒體2時(shí)間是五種最重要的資源之一，如果你懂得靈活的控制和運(yùn)用時(shí)間，你便懂得如何投資分配你的時(shí)間來(lái)獲取最高回報(bào)，同時(shí)也會(huì)直接影響你運(yùn)用其余的資源F時(shí)間的特性？?公平不偏：時(shí)間面前人人平等；?無(wú)法儲(chǔ)存：時(shí)間只能供你運(yùn)用不能供你儲(chǔ)存；?無(wú)法追回：在未發(fā)明“時(shí)間機(jī)器”前，時(shí)間是無(wú)法追回的；?不能分割：時(shí)間與生活無(wú)法分開(kāi)，我們的一言一行都在消耗時(shí)間。時(shí)間管理的三大陷阱?盲目---目標(biāo)模糊，永遠(yuǎn)不做決定，也不知到自己要什么；?忙亂-

2、--責(zé)任頭緒太多、不知道做什么更有價(jià)值，不愿意改變某些習(xí)慣；?茫然---沒(méi)有結(jié)果，或者結(jié)果不是你要的。FF效率與效能——時(shí)間的成效觀念2是在單位時(shí)間內(nèi)提高工作效率嗎？2注重單位時(shí)間的效能？2單位時(shí)間的效率？鷹擊長(zhǎng)空企業(yè)顧問(wèn)有限公司2我們每個(gè)人都擁有一樣多的時(shí)間，然而，并不是每個(gè)人都能用好時(shí)間，如何利用時(shí)間去創(chuàng)造最大的價(jià)值?F時(shí)間管理的定義與內(nèi)涵2時(shí)間管理的定義選擇你認(rèn)為最有價(jià)值的事情，并承諾在指定時(shí)限內(nèi)完成它“WHATTODOANDWHENTODO”2時(shí)間管理的內(nèi)涵——選擇管理尋找更大的發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法決定命運(yùn)的是你的選擇!F應(yīng)變（

3、REACTIVE）VS制變（PROACTIVE）2應(yīng)變：隨環(huán)境及外界的變化掌控2制變：自我負(fù)責(zé)、自我掌控主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任q時(shí)間與你的職業(yè)發(fā)展周期職業(yè)前期職業(yè)中期職業(yè)后期描述20-28歲，學(xué)會(huì)自己做事、被同事接受，獲得成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)一般在30-40歲，個(gè)人績(jī)效可能提高、也可能不變或降低45-55歲，中期繼續(xù)發(fā)展者可以安然處之，生涯開(kāi)發(fā)停滯或衰退者將面臨困境任務(wù)工作的挑戰(zhàn)性，在某個(gè)領(lǐng)域形成技能、開(kāi)發(fā)創(chuàng)造力和革新精神技術(shù)更新、培訓(xùn)和指導(dǎo)的能力，轉(zhuǎn)入需要新技能的新工作，開(kāi)發(fā)更廣闊的工作視野計(jì)劃退休、從權(quán)力轉(zhuǎn)向咨詢(xún)角色、確認(rèn)和培養(yǎng)繼承人、從

4、事公司以外的活動(dòng)要求學(xué)會(huì)面對(duì)失敗、處理混亂局面和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，處理工作家庭的沖突，學(xué)習(xí)自主表達(dá)中年的感受、重新思考自我與工作、家庭的關(guān)系看到自己的工作成為別人的平臺(tái)、支持和咨詢(xún)、在公司外部的活動(dòng)中找到自我的統(tǒng)一學(xué)習(xí)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)工作技能、知識(shí)、自我管理能力更新技能、態(tài)度、指導(dǎo)（管理）他人的能力，開(kāi)發(fā)新的工作興趣、跨業(yè)學(xué)習(xí)了解新的信息、觀念鷹擊長(zhǎng)空企業(yè)顧問(wèn)有限公司q規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展思考發(fā)展把握機(jī)會(huì)全力配合上級(jí)完成業(yè)績(jī)讓組織更多地了解自己考慮橫向發(fā)展和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)確定目標(biāo)做好準(zhǔn)備調(diào)整心態(tài)盡職盡責(zé)地完成好你目前的工作為自己確定一個(gè)目標(biāo)用優(yōu)良的業(yè)

5、績(jī)證明自己的能力爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)努力工作利用時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷充實(shí)完善自己F選擇目標(biāo)——管理時(shí)間第一步2以終為始——成功的基礎(chǔ)2沒(méi)有目標(biāo)，生活中大部分活動(dòng)是沒(méi)有意義的，我們也沒(méi)有好好管理時(shí)間的動(dòng)力，因?yàn)樗惺虑榈膬r(jià)值是無(wú)法區(qū)分的2只有在了解到自己最需要什么，才能知道哪一個(gè)選擇最有價(jià)值，哪一個(gè)選擇最正確，我們才能真正把握自己，在有限的時(shí)間內(nèi)做有價(jià)值的事情F有效的目標(biāo)2用正面詞語(yǔ)組成2符合“三贏”原則Specific明確的Maesurable可測(cè)量的Attainable可達(dá)成的Realistic合乎現(xiàn)實(shí)的Timely有時(shí)限的鷹擊長(zhǎng)空企業(yè)顧問(wèn)有

6、限公司F目標(biāo)與成功?目標(biāo)是基于你的價(jià)值觀，個(gè)人目標(biāo)是否能達(dá)成，是基于你成功的定義；成功的最佳定義：?成功是一個(gè)人針對(duì)著目標(biāo)，全力以赴，循序漸進(jìn)，最終完成的過(guò)程?知道自己要去那里,然后才能到達(dá)那里?空間有限,目標(biāo)無(wú)限?花盆實(shí)驗(yàn)q分析我們的時(shí)間一年365天、一天24小時(shí)、每天工作8小時(shí)，這對(duì)每一位員工都習(xí)以為常。但你是否知道你的一天24小時(shí)是怎樣被分割和利用的嗎？許多專(zhuān)家學(xué)者經(jīng)過(guò)對(duì)眾多員工的觀察與分析，總結(jié)出了人們?cè)?4小時(shí)內(nèi)對(duì)時(shí)間的分配和利用情況。項(xiàng)目時(shí)間％電話(huà)0.56.25%工作450%與人交流112.5%參加學(xué)習(xí)/培訓(xùn)/會(huì)議0.56

7、.25%交通112.5%其它112.5%8小時(shí)24小時(shí)項(xiàng)目時(shí)間％睡覺(jué)729%吃飯1.56%工作833%個(gè)人打理14%娛樂(lè)28%走路14%家務(wù)14%其它2.510%鷹擊長(zhǎng)空企業(yè)顧問(wèn)有限公司F優(yōu)先矩陣—時(shí)間管理第二步2分辯重要和緊迫，確定輕重緩急2將既重要又緊迫的事優(yōu)先完成2最重要的：根據(jù)事項(xiàng)對(duì)你的價(jià)值排出優(yōu)先次序2優(yōu)先：必須為要完成的事情設(shè)定期限2完成：重視的是成果而非過(guò)程F區(qū)別事情的優(yōu)先秩序2重要性：事影響面有多大，后果的嚴(yán)重程度2緊迫性：必須完成的時(shí)間的遠(yuǎn)近重要緊急不重要不緊急鷹擊長(zhǎng)空企業(yè)顧問(wèn)有限公司F四象限工作性質(zhì)分析緊急不緊急重

8、要I·經(jīng)營(yíng)危機(jī)、大客戶(hù)投訴、媒介報(bào)道·緊急、危機(jī)狀況·與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的迫切問(wèn)題·限期完成的重要工作II·準(zhǔn)備工作計(jì)劃·預(yù)防措施·澄清價(jià)值觀·人際關(guān)系的建立·增強(qiáng)自己的能力不重要III·造成干擾的事、電話(huà)、信件、報(bào)告·會(huì)議·許