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1、論高職院校教學秘書在教學管理中的作用 摘要:教學秘書作為高職院校教學管理中的基層管理人員,既是教學管理工作的具體執(zhí)行者和實施者,又是各項教學活動的組織者和安排者,同時也是教務部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間的橋梁,因此教學秘書工作質量直接影響著教學管理水平和教學質量。 關鍵詞:高職院校教學秘書教學管理作用 高職院校教學管理工作是整個學校教學行政工作的重要組成部分,在學校辦學目標實現過程中的特殊作用是不言而喻的。高職院校的教學管理隊伍包括學院主管教學院長、教務處管理人員、各系主管教學
2、副主任和教學秘書,其中教學秘書是高職院校教學管理隊伍的重要組成部分。 1教學管理在高職院校各項工作的重要位置 教學工作是高職院校的中心工作,而教學管理工作則是高職院校教學工作中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學的運行機制,不僅是我們高職院校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高職院校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。特別是在新形勢下,高職院校教學工作的內容發(fā)生了很大的變化,與許多因素發(fā)生著不可避免的聯(lián)系,從而使高職院校的教學管理工作、教學活動本身,無論是從內容上還是從形式上來看,都發(fā)生了很大的變化
3、。另外,高職院校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環(huán)境發(fā)生著很多的聯(lián)系,這些復雜情況是高職院校教學管理工作如今所面臨的。因此,要加強教學管理,提高教學管理工作的有效性,就應該充分認識教學管理科學化的理論依據,深刻理解教學管理工作的主要內容、形成過程及作用。 教學管理工作是穩(wěn)定教學秩序、提高教學質量、培養(yǎng)合格人才的重要保障。在現代高職教育發(fā)展過程中,教學管理工作越來越受到重視。高職院校作為一個管理系統(tǒng),教學管理工作貫穿每個層面,教學管理的科學化是依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將雜亂無
4、章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。當今社會,迅猛發(fā)展的高等職業(yè)教育對教學管理提出了更高的要求,而適應這一要求的關鍵是要造就一支高素質的教學管理隊伍。因此,根據高職院校教學管理工作的特點,客觀地分析教學管理隊伍的現狀,制定相應的教學管理隊伍建設的對策,對于提高高職院校的教學管理水平,提高教育教學質量,推動高職院校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,顯然具有重要的現實意義。教學管理工作者要學會運用科學的方法去分析問題,不斷地學習社會科學和管理理論,在實踐中學會科學管理,使學院教學管理工作走上規(guī)范化、科學化、現代化軌
5、道,最終從根本上促進教學質量的提高?！ 〗虒W秘書在高職院校教學管理中的作用 高職院校在教學管理方面所面臨的問題,彰顯了教學秘書在教學管理方面的重要性。隨著我國高職教育事業(yè)的迅猛發(fā)展以及高職教育自身改革的不斷深人,高職院校教學秘書在教學管理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。教學秘書處在教學管理的基層位置,經常要與教師和學生接觸,是教務、教師、學生三者間的紐帶與橋梁,具有承上啟下、協(xié)調左右、溝通信息、改善關系的作用,在教學管理中是不可缺少的角色。隨著我國高職院校教學改革的不斷深化,教學制度逐步改革完善,在整個教學過
6、程中很容易產生各類矛盾,這就要求教學秘書要注意把握分寸,加強溝通協(xié)調,化解各種矛盾,確保教學工作平穩(wěn)、有序的開展?！ 「呗氃盒Ｊ菫閲液蜕鐣囵B(yǎng)高技能實用型人才的地方,對于高職院校大多數同學來說,高職教育是他們踏上社會之前最后受正規(guī)教育的機會,即使有的學生仍然要進一步接受更高等的教育(專升本、碩士和博士研究生),但是其教學模式和教育方式已經發(fā)生了根本變化,更多的是注重職業(yè)技能的進一步提高和加強科學研究能力的培養(yǎng)。從這一方面看,高職教育是人生旅途中至關重要的一個環(huán)節(jié)。而在這個環(huán)節(jié)中高職院校的所有人員,包括教師、各種
7、管理人員、后勤服務人員,都起到了重要的作用。而高職院校的教學秘書,雖然處于管理的較低層次,但是,在高職教育管理及其學生的成材中卻起到了極為重要的作用。 教學秘書的業(yè)務工作從屬于學校教學管理部門(教務處)和本系的教學副主任,受雙重領導,直接參與教學活動的組織管理,具體操作教學行政事務。在全心為教學服務的思想指導下,教學管理工作應緊緊圍繞著教學活動的主體——教師和學生進行,搞好管理、協(xié)調和服務工作。其作用主要表現在以下幾個方面: 橋梁和紐帶作用 教學秘書在各系的教學管理中,應該在主管領導、任課教師和學生之間起到
8、橋梁作用,這是因為教學秘書既是學校有關教學管理制度的執(zhí)行者和落實者,又是各系有關教學活動的安排、落實、檢查的承擔者。作為一個優(yōu)秀的教學秘書應該始終保持與主管領導、與任課教師、與學生的密切接觸,將單位的有關決策和主管領導的指示及時向教師和學生傳達,得以及時落實和執(zhí)行,同時又要及時將教師和學生的意見、建議和要求及時向主管領導反饋,真正起到一個上傳下達的橋梁和紐帶作用,保證教學
