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《論教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、論教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用 1教學(xué)秘書的職能和作用 教學(xué)秘書受高校教務(wù)處和系部主任雙重領(lǐng)導(dǎo)，日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學(xué)校的日常教學(xué)管理工作，是高校教務(wù)處和系部教學(xué)主任的助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)各種教學(xué)管理信息的上傳下達。同時，教學(xué)秘書戰(zhàn)斗在教學(xué)活動的前沿陣地，熟悉教學(xué)相關(guān)的各項政策，對教師的科研工作非常熟悉，并熟悉教學(xué)人員的具體工作環(huán)境和工作情況，能夠很好的將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導(dǎo)，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的教學(xué)決策?！ ≈饕ぷ饔幸韵聨讉€方面
2、： 教學(xué)秘書要有很高的職業(yè)精神和素質(zhì)水平，具備綜合處理教務(wù)安排和教學(xué)安排的能力，做好中間的聯(lián)系作用，上傳下達，配合院辦公室處理日常的教務(wù)管理工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。其中教務(wù)安排包括：課程設(shè)施，教室安排，調(diào)整課時，數(shù)據(jù)匯總，期末考試安排、四六級考試、研究生考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等；教學(xué)安排包括教學(xué)內(nèi)容、日志日歷，授課大綱、教學(xué)統(tǒng)計、教材征訂等?！ 〗虒W(xué)秘書要及時將日常管理工作中存在的問題和情況及時反映給院領(lǐng)導(dǎo)，主動向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供資料、報告、教學(xué)動態(tài)信息，把學(xué)生的現(xiàn)狀及在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)
3、，從中找出規(guī)律性的特點，及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報，也要把學(xué)生以及教學(xué)一線的教職員工的意愿反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為院領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)教學(xué)的講話，為領(lǐng)導(dǎo)提供文稿素材，并把領(lǐng)導(dǎo)的決策向下傳遞，把教師對學(xué)生的要求傳遞給學(xué)生，經(jīng)常深入教學(xué)一線，把學(xué)生對教學(xué)管理工作的意見及時整理，上報給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)全面了解教學(xué)情況，做出正確的判斷和決定，便于問題得到及時解決?！ 〗虒W(xué)檔案是促進教學(xué)改革、提高教學(xué)重要、促進學(xué)術(shù)交流的信息資源，教學(xué)秘書要做好收集和整理工作，并組織教職員實施教學(xué)實踐活動，在教學(xué)實踐中，教師們通過開展教學(xué)活動和教學(xué)研究，往往會
4、形成大量的資料，內(nèi)容豐富，這些都是寶貴的檔案資料，尤其是學(xué)生們的實習(xí)報告，畢業(yè)論文等等，是院系重要的檔案資料，具有重要的保存價值，認(rèn)真研究這些檔案資料，可以很快的了解學(xué)院的發(fā)展歷史，見證學(xué)院的發(fā)展，同時，時下的各類教學(xué)評估工作也需要這些資料，教學(xué)秘書要做好保存工作，增強責(zé)任心，在規(guī)定的時間內(nèi)，本著完整性和準(zhǔn)確性的原則，做好目錄編制工作，有規(guī)律的擺放在檔案室?！ ∽龊脤W(xué)籍管理，存放好各種相關(guān)資料。新生人學(xué)花名冊、學(xué)生登記表、學(xué)生成績登記表、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生花名冊等資料都是十分重要的學(xué)籍管理方面的信息資
5、料，要及時做好整理，登記存檔；年底表彰學(xué)生、選拔干部、評獎學(xué)金、畢業(yè)分配等工作開展時，都會用到這些學(xué)籍資料。此外，學(xué)籍資料也可以在協(xié)助教務(wù)處辦理休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、處分手續(xù)時使用，以便及時掌握學(xué)生學(xué)籍變化情況。 制定與實施教學(xué)計劃，為安排教學(xué)活動提供依據(jù)。高校在教學(xué)管理中要遵循教學(xué)計劃執(zhí)行，優(yōu)良的教學(xué)計劃有助于課程的合理安排，也是學(xué)校提高教學(xué)效果的有效抓手。教學(xué)計劃制定的是否合理，以準(zhǔn)確的教學(xué)統(tǒng)計和充分的調(diào)研活動為前提，在制定教學(xué)計劃之前一定要充分的了解各專業(yè)的課程配置和師資情況，科學(xué)的安排各專業(yè)的課程，
6、并定期對教學(xué)安排工作進行專項檢查，對教學(xué)過程進行全方位的跟蹤，根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際教學(xué)情況及時做出調(diào)整，確保教學(xué)的質(zhì)量?！ 〗虒W(xué)秘書的基本能力要求 隨著高校的擴招工作的進行，我國的高等教育由精英化向大眾化，伴隨著大學(xué)生數(shù)量的增加，教學(xué)秘書所承擔(dān)的工作量也不斷加大，再加上目前各個高校為了加強信息化管理，新上了很多新的設(shè)備和操作軟件，對教學(xué)秘書提出了更好的目標(biāo)要求，教學(xué)秘書要做好日常工作，首先要加強政治理論的學(xué)習(xí)，提高道德修養(yǎng)和思想理論水平，其次，要加強學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。因此，我認(rèn)為做為教學(xué)秘書的基本
7、能力要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面?！ √幚硇畔⒌哪芰Α W(xué)校的教學(xué)事務(wù)頭緒繁多，面對著大量的文件、資料和信息，教學(xué)秘書要及時的理出頭緒，分清輕重緩急，工作繁雜但是有章可循，按照“急事急辦、特事特辦、獨立完成工作協(xié)調(diào)”的原則，應(yīng)做到事前有計劃、計劃有余地，對手頭上的工作分門別類進行整理，要考慮院與學(xué)校整體的關(guān)系，根據(jù)實效性、緊急性的不同，將材料分類存檔，做出安排，并及時報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2.協(xié)調(diào)合作的意識和能力 協(xié)調(diào)是指在學(xué)院的各個部門、眾多成員之間的互相配合，既有業(yè)務(wù)上的配合，又有時間的要求。教學(xué)秘書要善于
8、與教務(wù)處人員、院領(lǐng)導(dǎo)、教職員工打交道，因為教學(xué)工作需要與他人協(xié)同合作，才能完成任務(wù)。教學(xué)秘書要養(yǎng)成良好的合作觀念，學(xué)會與人共事的技巧，處理問題要多站在對方的角度想問題，換位思考，從多角度考慮，力求恰到好處，及時疏通異議，妥善處理好交辦和催辦的事情，以推動系里工作順利進行?！ ×己玫臏贤芰Α 〗虒W(xué)秘書在教學(xué)管理系統(tǒng)中所起的重要作用之一就是協(xié)調(diào)與溝通信息的作用，教學(xué)秘書與各個部門、各個方面的人員交流信息，既要聯(lián)系院系領(lǐng)導(dǎo)，又要聯(lián)
