加強(qiáng)企業(yè)費用報銷管理路徑的分析

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1、加強(qiáng)企業(yè)費用報銷管理路徑的分析當(dāng)前市場形勢復(fù)雜,企業(yè)生存和發(fā)展面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。創(chuàng)新發(fā)展、降本增效成為目前企業(yè)發(fā)展中的重要任務(wù)。完善企業(yè)財務(wù)報銷制度,優(yōu)化財務(wù)報銷流程顯得尤為重要。財務(wù)報銷管理作為我國企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的透明度,還可以加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。因此,規(guī)范費用報銷是財務(wù)工作的重要基石,也是財力集約化的重要組成部分,它對深入推進(jìn)財力集約化發(fā)展以及促進(jìn)公司經(jīng)營管理有序發(fā)展起到了重要的推動作用。一、企業(yè)財務(wù)報銷管理中存在的問題1.1管理機(jī)制不健全在我國大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)的管理制度中,許多領(lǐng)導(dǎo)和員工都

2、一致認(rèn)為企業(yè)所有的財務(wù)工作都應(yīng)由財務(wù)部門來完成,從而忽視了企業(yè)會計行為實際上是企業(yè)內(nèi)的所有人共同進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為這一事實,并且企業(yè)的每個員工都有著財務(wù)監(jiān)督的責(zé)任。但由于會計人員只做企業(yè)賬面的報銷核對與憑證核對,缺乏對企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解,從而逐漸地使財務(wù)報銷監(jiān)管失去了一定的真實性;另外,在企業(yè)財務(wù)報銷的管理過程中,會計人員也有著不可推卸的責(zé)任?？傊?管理機(jī)制的不健全嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)工作的正常秩序。1.2企業(yè)財務(wù)報銷審核機(jī)制不完善現(xiàn)階段,“一支筆”簽字仍是我國現(xiàn)行報銷制度的一項主要內(nèi)控制度。企業(yè)財務(wù)報銷的原始票據(jù)先由相關(guān)負(fù)責(zé)人或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后再交由會

3、計人員對其進(jìn)行審核并完成付賬、記賬工作。然而,相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能不熟悉財務(wù)規(guī)定,不能準(zhǔn)確判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī),如果他們審批了錯誤的票據(jù),會嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)工作,甚至?xí)斐蓢屹Y金的流失。其次,會計人員進(jìn)行報銷時,如果沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度對經(jīng)辦人提供的報銷票據(jù)進(jìn)行審核,一看到領(lǐng)導(dǎo)簽字就直接報銷,將會給企業(yè)和國家?guī)頁p失;如果會計人員按照規(guī)定將不符合規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)審批通過的原始票據(jù)退回給經(jīng)辦人,經(jīng)辦人有可能和會計人員發(fā)生沖突。1.3企業(yè)財務(wù)報銷監(jiān)督管理不到位企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督在我國會計法中已經(jīng)確立,但是在實際的財務(wù)報銷中,這三者之間不

4、能相互協(xié)調(diào)、相互配合,無法形成有效的監(jiān)督合力完成財務(wù)報銷監(jiān)督管理的職能。其次,有的會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不高或職業(yè)道德缺失,會計核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范,不能嚴(yán)格按照規(guī)定對原始票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,對財務(wù)報銷的票據(jù)監(jiān)控不力,給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機(jī)。1.4報賬人員或經(jīng)手人對企業(yè)財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定不重視票據(jù)的真實性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責(zé)任意識有直接的關(guān)系。報賬人員或經(jīng)手人經(jīng)常無視企業(yè)的報銷有關(guān)規(guī)定,責(zé)任意識不強(qiáng),報銷時經(jīng)常出現(xiàn)不合理項目在經(jīng)費中列支的現(xiàn)象。在報銷票據(jù)的“驗收人”欄簽字管理不重視,隨意性比較大,常有與此業(yè)務(wù)不相關(guān)人員隨意填寫,或

5、者“驗收人”的人員由于各種原因而缺少必要的審核,直接簽字,不能保證票據(jù)的真實性及準(zhǔn)確性。二、造成財務(wù)報銷問題的原因分析造成以上問題的原因是多種多樣的,歸納起來有以下幾個方面:第一,報銷憑證沒有統(tǒng)一的格式和使用期限等,其管理上存在漏洞,再加上原始報銷憑證制假、造假現(xiàn)象嚴(yán)重,給財務(wù)人員的監(jiān)管帶來了很大困難,使不法分子有機(jī)可乘。第二,企業(yè)監(jiān)管力度不夠造成某些經(jīng)辦人員被經(jīng)濟(jì)利益所驅(qū)使,編造虛假憑證以達(dá)到偷稅漏稅、行賄受賄、損公肥私等不可告人的目的。第三,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。特別是會計核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范,很多內(nèi)部控制制度與措施沒有得到有效實施。第四,會計人員缺

6、少應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,無視會計法規(guī)及財務(wù)報銷制度,對不符合報銷規(guī)定的原始憑證聽之任之。第五,財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制不健全。很多企業(yè)沒有形成有效的內(nèi)部或外部監(jiān)督機(jī)制,缺乏相互制約給不法分子造成可乘之機(jī)。[1][2]下一頁>三、解決對策3.1建立科學(xué)的財務(wù)報銷管理體制首先,企業(yè)應(yīng)從財務(wù)報銷工作的實際情況出發(fā),建立會計信息責(zé)任保證系統(tǒng),從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人到一般會計人員、具體經(jīng)辦人員,各自應(yīng)該明確自己承擔(dān)的責(zé)任,對財務(wù)報銷的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行高質(zhì)量審核和把關(guān),強(qiáng)化財務(wù)報銷管理力度。其次,改革會計人員管理體制,實行上級主管部門向企業(yè)委派財會負(fù)責(zé)人或會計主管,使會計人員的人

7、事管理脫離所服務(wù)單位的控制,提高會計人員的獨立性,排除行政權(quán)力對會計、審計工作不必要的干預(yù),加強(qiáng)會計自控和審計監(jiān)控,才能有效地杜絕財務(wù)報銷問題的發(fā)生。3.2建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度