人力資源規(guī)劃管理制度和實用表格匯編【實用hrm系列】

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1、人力資源規(guī)劃管理制度和實用表格匯編第一節(jié)人力資源規(guī)劃崗位職責(zé)一、人力資源規(guī)劃主管崗位職責(zé)人力資源規(guī)劃主管的崗位職責(zé)即在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，科學(xué)預(yù)測、分析企業(yè)在環(huán)境變化中的人力資源供給和需求情況，制定必要的政策與措施，確保企業(yè)在需要的時間和需要的崗位上獲得需要的人才，從而保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的如期實現(xiàn)。其具體的崗位職責(zé)如圖2-1所示。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施整合、分析、統(tǒng)計和評估現(xiàn)有人力資源，提交

2、人力資源分析報告規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動關(guān)系計劃人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃制訂“人力資源部年度工作計劃”及“人力資源部月度工作計劃與預(yù)算”規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備、使用計劃職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖2-1人力資源規(guī)劃主管崗位職責(zé)二、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)人力資源規(guī)劃專員的崗位職責(zé)即在人力資源規(guī)劃主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助完成企業(yè)人力資源的規(guī)劃、開發(fā)等各項具體工作，其職責(zé)如圖2-2所示。職責(zé)1定期進行企業(yè)人力資源需求調(diào)查并進行需求分析與預(yù)測提交企業(yè)人力資源需求

3、分析與預(yù)測報告了解企業(yè)人力資源使用狀況，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，上報人力資源規(guī)劃主管負(fù)責(zé)起草各部門年度人員編制計劃，制訂公司年度人員儲備計劃負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔協(xié)助人力資源規(guī)劃主管進行人力資源的補充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖2-2人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)第二節(jié)人力資源規(guī)劃管理制度一、人力資源規(guī)劃管理制度制度名稱人力資源規(guī)劃管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作，根據(jù)公司發(fā)展環(huán)境，運用科學(xué)合理的方法，

4、有效進行人力資源預(yù)測、投資和控制，并在此基礎(chǔ)上制訂崗位編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資等方面的全局性計劃，以確保公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。第2條作用1．確保滿足公司在經(jīng)營發(fā)展過程中對人力資源的需求，獲得并儲備一定數(shù)量具備特定知識、技能的人員。2．能夠有效調(diào)整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)。3．有助于調(diào)動員工積極性，建設(shè)訓(xùn)練有素、運作靈活的員工隊伍，增強公司對未知環(huán)境的適應(yīng)能力。4．能夠有效預(yù)測公司潛在的人員過剩或人力不足的問題，以便及時采取應(yīng)對措施。5．減少公司關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵技術(shù)

5、和關(guān)鍵環(huán)節(jié)對外部環(huán)境的依賴性。第3條職責(zé)人力資源部是公司人力資源規(guī)劃的歸口管理部門，其他職能部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作，具體工作職責(zé)如下表所示。人力資源規(guī)劃管理中各部門職責(zé)部門具體工作職責(zé)人力資源部1．負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度2．負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的總體編制工作3．負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集和確認(rèn)4．負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法，并對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)5．編制“公司年度人力資源規(guī)劃書”，報各部門負(fù)責(zé)人審核、總裁審批各職能部門1．需向人力資源規(guī)劃專員提供真實詳細(xì)的歷史和預(yù)測數(shù)據(jù)2．及時配

6、合人力資源部完成本部門人員需求的申報工作公司高層負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃工作的總體指導(dǎo)、監(jiān)督、決策第4條原則公司制度人力資源規(guī)劃時需遵循四點原則，如下表所示。人力資源規(guī)劃制定原則基本原則詳細(xì)說明動態(tài)原則1．人力資源規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調(diào)整2．人力資源規(guī)劃具體執(zhí)行中的靈活性3．人力資源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動態(tài)監(jiān)控適應(yīng)原則1．適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境：人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢2．適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)：人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，確保二者相互協(xié)調(diào)保障原則1．人力資源規(guī)劃工

7、作應(yīng)有效保證對公司人力資源的供給2．人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保證公司和員工共同發(fā)展系統(tǒng)原則人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu)，使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能第2章人力資源規(guī)劃實施第5條人力資源規(guī)劃內(nèi)容人力資源規(guī)劃工作的主要內(nèi)容包括以下9個方面，如下表所示。人力資源規(guī)劃工作內(nèi)容規(guī)劃項目主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容總體規(guī)劃人力資源管理的總體目標(biāo)和配套政策預(yù)算總額配備計劃中、長期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況人員總體規(guī)模變化而引起的費用變化離職計劃因各種原因離職的人員及其所在崗位情況安置費補充計劃需補充

8、人員的崗位、補充人員的數(shù)量、對人員的要求招募、選拔費用使用計劃人員晉升政策、晉升時間和輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間崗位變化引起的薪酬福利等支出的變化職業(yè)計劃骨干人員的使用和培養(yǎng)方案人員薪酬及培訓(xùn)費用勞動關(guān)系計劃減少和預(yù)防勞動爭議、改進勞動關(guān)系的目標(biāo)和措施訴訟費及可能的賠償培訓(xùn)開發(fā)計劃培訓(xùn)對象、目的、內(nèi)容、時