新時(shí)期檔案管理工作新思路

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1、新時(shí)期檔案管理工作新思路新時(shí)期檔案管理工作新思路【摘要】對(duì)于我國的各檔案管理部門來說，檔案的管理工作是應(yīng)該是屬于一項(xiàng)政策性、機(jī)密性以及專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以各級(jí)的檔案管理部門應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。熟練掌握檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，提高新時(shí)代新時(shí)期檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，本文就從新時(shí)期檔案管理工作的需要的職業(yè)道德，專業(yè)知識(shí)，和存在的問題以及解決的措施這三大塊進(jìn)行分析，而希望能夠?yàn)樾聲r(shí)期的檔案管理工作的新思路有所啟發(fā)。【關(guān)鍵詞】檔案管理；專業(yè)知識(shí)；職業(yè)道德；問題及對(duì)策1.新時(shí)期檔案管理所需的職業(yè)道德社會(huì)的發(fā)展，為新時(shí)期檔案管理的工作提出了新的要求，也對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的

2、所需的職業(yè)道德有了新的設(shè)定，下面就所新時(shí)期檔案管理工作所需的職業(yè)道德做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析：首先，那就是有熱心服務(wù)的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)。因?yàn)閷?duì)于檔案管理工作而言，這雖然屬于一種服務(wù)性的工作但是卻不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，其主要是通過檔案所體現(xiàn)信息為間接的所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來。所以，熱心服務(wù)的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)是能夠保證檔案管理的規(guī)范以及專業(yè)化，而這樣應(yīng)該是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。其次，那就是尊重檔案，尊重歷史。這也就是表示檔案的管理做到真實(shí)也要做到專業(yè)，也就是要堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌,同一切篡改檔案、

3、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)，也只有這樣才能發(fā)揮出檔案的最大作用。最后，那就是遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密。對(duì)于檔案來說，其嚴(yán)密性是檔案的基本屬性之一，因此檔案工作者耍遵守I即家的法加法規(guī)以及必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,此外要注意的氣可以再在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，但必須確保檔案在政治上的安全。1.新吋期檔案事業(yè)相適應(yīng)專業(yè)知識(shí)社會(huì)在進(jìn)步，科學(xué)也在進(jìn)步，很多現(xiàn)代化得科學(xué)技術(shù)也開始應(yīng)用到了我國的檔案管理工作之屮，所以，這也要求著檔案管理者也應(yīng)該具備適應(yīng)新時(shí)期的專業(yè)知識(shí)。下面就對(duì)這些應(yīng)具備知識(shí)做?個(gè)簡(jiǎn)單的分析：首先，要具備的那就是檔案管理的相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)和專業(yè)的檔案管

4、理科知識(shí)。具備相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及專業(yè)的檔案管理科知識(shí)，能夠使得在對(duì)檔案的劃分以及分檔的管理中更加更加的科學(xué)以及合理而能夠最大程度的發(fā)揮出檔案的作用。其次，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。掌握檔案管理的現(xiàn)代化的主要技術(shù)主要就是體現(xiàn)在要求檔案工作者熟悉以及掌握復(fù)印、縮微、咅像的基本電子技術(shù)和電腦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，讓檔案的管理工作更加輕松更加的適應(yīng)現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展的需求。最后，熟悉檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)；了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，這能夠使得檔案工作者在收集、整理、保管、編研、提供檔案是能夠更加的準(zhǔn)確而且容易發(fā)現(xiàn)問題。2.檔案管理工作中存在的問題及相

5、應(yīng)的對(duì)策對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作而言，要想真正的有個(gè)新的思路，那么新的思路一定是建立在檔案管理工作的改進(jìn)之上的，因此，對(duì)檔案管理工作存在的問題以及其和應(yīng)的對(duì)策的探討分析也是必要的，這是為能夠啟發(fā)新思路的必經(jīng)之路，下面就其存在的問題和對(duì)策做?個(gè)詳細(xì)分析和闡述：3.1檔案管理存在的問題對(duì)于檔案管理存在的問題主要可以從對(duì)檔案管理的系統(tǒng)上以及檔案管理的工作人員還有檔案管理的配套設(shè)施上做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析:首先，在對(duì)檔案管理上不夠系統(tǒng)，而且檔案的管理工作人員對(duì)檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統(tǒng)完整性的管理就會(huì)造成檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導(dǎo)致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案

6、發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會(huì)讓上級(jí)部門對(duì)檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。其次，檔案的管理人員的素質(zhì)不高以致于檔案的管理力量不強(qiáng)。在檔案管理中各個(gè)事企業(yè)單位以及機(jī)關(guān)單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責(zé)，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責(zé)還是較少的，而且最重要的是沒有相關(guān)的管理制度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠?qū)I(yè)而會(huì)產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。最后，檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整。配套設(shè)施不夠完整首先就會(huì)產(chǎn)生檔案木身可能會(huì)受損壞而其會(huì)導(dǎo)致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會(huì)使得檔

7、案遭到有意破壞以及檔案機(jī)密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞。3.2解決檔案管理存在問題的相應(yīng)的對(duì)策通過上文的問題，我們可以知道對(duì)檔案管理來說，要解決其存在問題那就要系統(tǒng)化和專業(yè)化，下面就從以下的幾個(gè)方面對(duì)解決檔案管理存在問題的相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析討論：笫一，系統(tǒng)化的檔案管理以及提高檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)檔案管理進(jìn)行進(jìn)行系統(tǒng)化的管理的同時(shí)要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)的建設(shè)。系統(tǒng)化的管