探析新時期檔案管理的新思路

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1、探析新時期檔案管理的新思路探析新時期檔案管理的新思路摘要：本文主要分析了當前我國的檔案管理所遇到的難題以及存在的問題，并針對這些問題，提岀了做好新時期檔案故那里工作的相關對策。關鍵詞：新時期檔案管理新思路新觀念在我國構建和諧社會的具體實踐以及發(fā)展可持續(xù)經(jīng)濟的具體工作中，常常會遇到相關企業(yè)或相關部門由于其內(nèi)部檔案工作做得不足，或者rti于其對檔案資源的管理不當，造成企業(yè)的檔案服務和社會需求發(fā)生矛盾和沖突，從而使得檔案管理工作不能發(fā)揮出其所具有的職能作用。為了使檔案資源能夠充分發(fā)揮其所具有的功能和作用，也為了使檔案服務和社會炫舞之間的矛盾能夠得到有效解決，所以，切

2、實做好檔案管理工作，提高檔案工作人員的檔案管理水平是必須要完成的一個課題。一、當前檔案管理中存在的問題1、檔案管理人員專業(yè)索養(yǎng)有待提高我國現(xiàn)階段的檔案管理工作還處于一個不斷發(fā)展的狀態(tài)，就目前來說，雖然我國已經(jīng)培養(yǎng)并擁有了一批較為穩(wěn)定的檔案干部隊伍，但隨著新技術和新知識的不斷產(chǎn)生與研發(fā)，其社會信息量也在不斷的增大，這便為檔案管理工作帶來了一定的難題和挑戰(zhàn)。而隨著新技術和新知識的出現(xiàn)，我國當前所擁有的檔案干部隊伍在其文化教育程度,以及專業(yè)索質(zhì)上的劣勢便逐漸顯現(xiàn)出來。尤其是對一些資歷較老，年齡較大的檔案工作者來說，其第新知識和新技術，乃至新觀點、新理念的接受程度和學

3、習速度都有著一定的局限性。老化而落后的傳統(tǒng)檔案管理理論已經(jīng)不能再適應新時期對檔案管理工作的要求，從而導致我國缺乏可真正派上用場，擁有與時俱進的檔案管理理論以及業(yè)務技能的管理人員。2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺目前，我國大部分企業(yè)都對檔案工作的重耍性有了較為全面的認識，且多數(shù)企業(yè)和單位部門等都在其內(nèi)部單獨設立了一個檔案管理部門，并制定了相關的檔案管理制度和規(guī)定，或是在原有的管理制度上作了必要的改進和更新。但是，在另外一部分企業(yè)，尤其是一些大型的企事業(yè)單位，以及具有國家性質(zhì)的專業(yè)檔案館中，其檔案管理制度仍然存在著一定的不足和欠缺，主要表現(xiàn)為：檔案工作人員在對檔案

4、資料進行編號吋，由于疏忽而造成某些檔案信息的檔號缺失；信息材料的保存較為分散，容易造成信息丟失；相關檔案卷宗的標題不規(guī)范，為后續(xù)的檢索工作帶來不必要的麻煩等等。3、檔案管理的人為色彩較重我國檔案管理人員在對企業(yè)或政府部門的檔案信息實施一系列管理工作吋，由于某些外在原因，導致檔案管理人員不能理性的進行管理工作，從而造成檔案信息泄密，使得檔案管理工作的公益性不能得到體現(xiàn)，有失公平。4、求“多”不求“精”,導致檢索效率低下檔案檢索是檔案管理活動屮的一個重要環(huán)節(jié)，目前，檔案檢索主要有兩種方式：一是手工檢索，二是計算機檢索。但在我國的檔案管理中，其主要采用的檢索方式還是

5、手工檢索。手工檢索的程序較為繁雜，?且需要花費檔案管理人員大量的吋間，為了簡化檢索程序，節(jié)省時間，因此，許多檔案部門便各發(fā)奇想，編制出了各種不同形式的檢索工具，并利用其檢索工具來實現(xiàn)簡化檢索程序，節(jié)省檢索吋間的目的。但在檢索工具的使用中，往往會出現(xiàn)一些求“多”而不求“精”的現(xiàn)象，檔案人員完全依靠檢索工具來完成檔案的檢索任務，導致其檢索效率低下。二、把握吋代與實際工作要求，做好檔案管理工作的對策在新的目標要求下，我們一方面應該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對服務的訴求。另一方面，更重要的是實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標。1、加強

6、檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟增長，也有利于社會進步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構建和諧社會密切相關。因此，檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎。要多充實有精湛專業(yè)知識及專業(yè)技術、技能的人才。但更切合實際的是加強現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”，認識到社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，新行業(yè)、新領域的不斷擴張，勢必沖擊原有的檔案業(yè)務的管理思路和服務工作。因而加強自身的業(yè)務及專業(yè)的再深化、再學習，拓寬視野，提升對所涉及丁作領域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)的了解，將檔案學科新理論、新技術引入現(xiàn)有工作中，對其進行相應的指導和

7、改進,將傳統(tǒng)的單一思維轉化為多樣復合思維。2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性(1)轉變服務意識。檔案工作人員面臨的工作是長期、單調(diào)且枯燥的，工作方法也相應地較為傳統(tǒng)而落后，如何應對市場變化的靈活性，超前服務于市場、社會和企業(yè)，成為檔案管理工作人員應關注的焦點。因此，改變工作人員的意識，將主觀意識中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造，從而形成新的檔案工作理念。(2)強化激勵機制。打破“鐵飯碗”，引進適宜競爭激勵機制，積極推行聘任合同制，通過這些手段對現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰，實行擇優(yōu)上崗，使得能者上庸者下，從而激勵檔案工作者重新對自身工作有新的認識，激發(fā)個體的潛在工作活力，最大限

8、度地發(fā)揮個人能力，開拓創(chuàng)新工作局面。3