民營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同法應(yīng)對(duì)方案

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1、關(guān)于勞動(dòng)合同法的應(yīng)對(duì)方案2008年1月1日,《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》正式開(kāi)始施行。該法的立法宗旨在于保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,因此,對(duì)比1995年施行的《勞動(dòng)法》,《勞動(dòng)合同法》進(jìn)一步補(bǔ)充和完善了規(guī)章制度、勞動(dòng)報(bào)酬及社會(huì)保險(xiǎn)和解除勞動(dòng)合同等方面的具體規(guī)定以及企業(yè)違反相關(guān)規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這部新法對(duì)企業(yè)用工帶來(lái)很多的變化及操作風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)也面臨用工成本大幅度增加的風(fēng)險(xiǎn),其與《勞動(dòng)法》相比的變化及企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)如下:一、《勞動(dòng)合同法》實(shí)施對(duì)公司管理的影響:1、《勞動(dòng)合同法》的十大變化1)勞動(dòng)合同必備條款變化:工資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)

2、、工作時(shí)間、工作崗位、勞動(dòng)保護(hù)條件等內(nèi)容必須明確,且變更崗位必須協(xié)商一致;2)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系處理變化:一個(gè)月內(nèi)必須訂立勞動(dòng)合同;3)試用期運(yùn)用變化:試用期的約定期限變化,只能約定一次試用期,超時(shí)試用的處罰等;4)規(guī)章制度制定程序變化:規(guī)章制度內(nèi)容合法程序合規(guī)才能發(fā)生法律效力,必須經(jīng)由職代會(huì)或工會(huì)審核通過(guò)并公示等;5)無(wú)固定期限合同訂立條件變化:連續(xù)簽定兩次固定期限合同等;6)勞務(wù)派遣運(yùn)用與限制變化:如訂立兩年合同,只適用于臨時(shí)性、輔助性、可替代性崗位,用人單位與派遣單位承擔(dān)連帶責(zé)任等;7)勞動(dòng)合同解除條件變化:職員解除合同變得更加容易

3、,企業(yè)解除合同更加困難,風(fēng)險(xiǎn)加大;8)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付情形變化:除按第三十七、三十九條解除合同的,其他由企業(yè)提出解除合同的,甚至合同到期企業(yè)不續(xù)簽的,都需支付補(bǔ)償金;且在不及時(shí)簽定勞動(dòng)合同等情況下,還會(huì)面臨雙倍支付工資等風(fēng)險(xiǎn);9)員工辭職條件變化:如試用期提前三天,不依法購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),不依法支付加班費(fèi)等;10)違法行為懲罰標(biāo)準(zhǔn)變化:不及時(shí)簽定合同或不依法簽定無(wú)固定期限合同等情況下,面臨支付雙倍工資的處罰。2、公司面臨的成本風(fēng)險(xiǎn):1)無(wú)固定期限風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同簽定期限增加,次數(shù)減少,無(wú)固定期限合同的可能性增加,不及時(shí)、依法簽定合同或公司解

4、除勞動(dòng)合同的違約金風(fēng)險(xiǎn)增加;2)試用期風(fēng)險(xiǎn):試用期的約定及違約處罰標(biāo)準(zhǔn)更加明確,違約金風(fēng)險(xiǎn)增加;3)解除合同風(fēng)險(xiǎn):主動(dòng)對(duì)職員解除勞動(dòng)合同的限制條件增加,合同違約的賠償金額增大,違約金風(fēng)險(xiǎn)增加;4)索賠風(fēng)險(xiǎn):公司對(duì)職員的約束大大降低,違約金限制失去效用,有可能導(dǎo)致流失率增加,從而導(dǎo)致職員索賠增加;5)操作風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同的內(nèi)容規(guī)定更加詳細(xì)完善,薪酬、地點(diǎn)、崗位等均需明確,對(duì)公司的靈活管理限制增大,用工隨意性受限,違約可能性增大,違約金可能增加;6)社保風(fēng)險(xiǎn):對(duì)社保的購(gòu)買及違規(guī)的處罰及標(biāo)準(zhǔn)更加明確及嚴(yán)重,賠償金額及違約金可能增大;7)加班

5、風(fēng)險(xiǎn):不依法支付加班費(fèi)可導(dǎo)致職員離職并要求補(bǔ)償,對(duì)我公司來(lái)說(shuō),補(bǔ)償金風(fēng)險(xiǎn)極大;8)補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)密集型企業(yè)且在企業(yè)文化比較強(qiáng)勢(shì)的情況下,高被動(dòng)流失率導(dǎo)致補(bǔ)償金增大;9)程序風(fēng)險(xiǎn):對(duì)公司內(nèi)部管理制度、管理流程的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性要求更高;二、針對(duì)《勞動(dòng)合同法》可采取的方案及措施:通過(guò)以上工作,公司初步形成七套操作方案(參見(jiàn)附件一)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核,并同時(shí)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同法形成的一些風(fēng)險(xiǎn)可通過(guò)一定的措施進(jìn)行有效規(guī)避或降低其風(fēng)險(xiǎn):1、程序風(fēng)險(xiǎn):對(duì)公司的所有涉及人力資源管理,與勞動(dòng)合同法實(shí)施相關(guān)的制度及流程進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;包括行為規(guī)范制度、薪酬制度

6、、勞動(dòng)合同、人員招聘異動(dòng)制度等,減少因制度不規(guī)范或操作不規(guī)范帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);2、程序風(fēng)險(xiǎn):成立公司職員代表大會(huì),對(duì)公司所有制度進(jìn)行審核簽字,并對(duì)以后的職員處理進(jìn)行確認(rèn),從法定程序上進(jìn)行完善,使公司的處理意見(jiàn)合法化;3、無(wú)固定期限及試用期風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同首次簽定三年,第二次簽定七年,試用期約定為六個(gè)月但實(shí)際可三個(gè)月提前轉(zhuǎn)正的方式,規(guī)避試用期限的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)增加職員的滿意度;4、社保風(fēng)險(xiǎn):對(duì)勞動(dòng)合同中的薪酬標(biāo)準(zhǔn)采用統(tǒng)一按社保購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)簽定、崗位名稱按大類別描述、崗位調(diào)整采用自愿約定等方式,而實(shí)際工資采用分發(fā)基本工資(社保基數(shù))上卡和考核工資現(xiàn)

7、金發(fā)放的方法,規(guī)避社保購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn);5、加班費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn):在薪酬制度中明確分離出加班工資,可降低加班工資風(fēng)險(xiǎn);6、合同解除違約風(fēng)險(xiǎn):對(duì)職員的日常違紀(jì)處理進(jìn)行明確規(guī)定及記錄,通過(guò)多次違紀(jì)累加成重大違紀(jì)的方式形成公司解除勞動(dòng)合同的條件,讓公司掌握主動(dòng)權(quán),規(guī)避解除勞動(dòng)合同支付違約金的風(fēng)險(xiǎn);7、合同解除違約風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)聘資料增加真實(shí)性承諾及違約責(zé)任;離職資料增加解除合同的依據(jù)及離職確認(rèn)等方式,規(guī)避職員異動(dòng)可能存在的要求違約金的風(fēng)險(xiǎn);8、制度操作風(fēng)險(xiǎn):對(duì)公司內(nèi)部的試用期管理、勞動(dòng)合同到期管理、人員崗位調(diào)整管理、人員處罰程序管理、崗位分類管理、薪酬標(biāo)

8、準(zhǔn)及社保標(biāo)準(zhǔn)管理等內(nèi)容進(jìn)行了完善,確保公司制度漏洞降到最低;9、經(jīng)與律師及相關(guān)勞動(dòng)部門溝通確認(rèn),通過(guò)以上措施,可最大限度降低公司違約金的支付及社保賠償風(fēng)險(xiǎn);從而降低新《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后對(duì)公司人力成本的影響。

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