201304項(xiàng)目部管理細(xì)則

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1、項(xiàng)目部管理細(xì)則（2013.04版）為了加強(qiáng)合作雙方的溝通，及時(shí)了解相關(guān)信息，便于公司協(xié)調(diào)管理，更好地為大家服務(wù)。經(jīng)研究決定，公司即日起啟用《項(xiàng)目部管理細(xì)則》（2013.04版），請(qǐng)各項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。（以下內(nèi)容中的公司是指協(xié)議中的甲方，項(xiàng)目部是指協(xié)議中的乙方）一、項(xiàng)目跟蹤及投標(biāo)階段1.1、實(shí)行項(xiàng)目報(bào)備制度。跟蹤項(xiàng)目必須先詳實(shí)填寫(xiě)OA《項(xiàng)目報(bào)備表》，在獲得公司授權(quán)同意情況下方可跟蹤；對(duì)于未進(jìn)行申報(bào)便直接投標(biāo)或申報(bào)至投標(biāo)時(shí)間很短的項(xiàng)目，除非有特殊理由，否則公司將拒絕參加該項(xiàng)目的投標(biāo)。1.2、項(xiàng)目跟蹤進(jìn)展情況匯報(bào)。公司規(guī)定：將授權(quán)跟蹤的項(xiàng)目當(dāng)前跟蹤情況

2、，在OA的客戶關(guān)系中記錄，每月15日和月末各匯報(bào)一次，如果連續(xù)兩次未正常匯報(bào)視為放棄報(bào)備。1.3、項(xiàng)目開(kāi)始報(bào)名、預(yù)審時(shí)填寫(xiě)《投標(biāo)/報(bào)名審批表》，經(jīng)審批后進(jìn)入投標(biāo)流程（本著誰(shuí)先報(bào)備誰(shuí)優(yōu)先，同等條件區(qū)域市場(chǎng)優(yōu)先的原則進(jìn)行授權(quán)）。1.4、投標(biāo)文件的制作。項(xiàng)目部做建議性方案或拿到招標(biāo)文件時(shí)，必須及時(shí)與公司進(jìn)行溝通，具體詳見(jiàn)《項(xiàng)目部標(biāo)書(shū)制作的有關(guān)規(guī)定》。如項(xiàng)目部有能力編制標(biāo)書(shū)，則需向公司提出申請(qǐng)經(jīng)公司書(shū)面同意后方可，自行制作應(yīng)在投標(biāo)前在公司留存一套文本標(biāo)書(shū)或電子文檔標(biāo)書(shū)（考慮到價(jià)格保密，價(jià)格清單可以在開(kāi)標(biāo)后提供）。所有項(xiàng)目投標(biāo)前，蓋章必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，并按規(guī)

3、范填寫(xiě)《投標(biāo)蓋章申請(qǐng)表》，公司同意蓋章后方可參與投標(biāo)。1.5、投標(biāo)信息反饋。項(xiàng)目部在開(kāi)標(biāo)后，應(yīng)填寫(xiě)公司提供的《投標(biāo)項(xiàng)目反饋表》，并在開(kāi)標(biāo)后兩天內(nèi)傳真或交給總公司。以便為項(xiàng)目部分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)規(guī)律，為今后的工作提供借鑒。1.6、設(shè)備品牌的選定。為確保工程質(zhì)量，項(xiàng)目部在制定標(biāo)書(shū)時(shí)對(duì)設(shè)備的選型，應(yīng)在公司的合格品牌供方中選定（招標(biāo)文件指定非公司所選品牌除外），若項(xiàng)目部選擇的品牌不在合格名單中，項(xiàng)目部應(yīng)向公司申報(bào)經(jīng)公司審核認(rèn)可后方可選定。二、項(xiàng)目實(shí)施階段2.1采購(gòu)管理2.1.1、公司對(duì)設(shè)備采購(gòu)的原則是：選擇優(yōu)勢(shì)渠道，公司集中采購(gòu)，形成采購(gòu)規(guī)模效益，確保

4、產(chǎn)品正宗，價(jià)格低廉，降低工程成本的風(fēng)險(xiǎn)。2.1.2、項(xiàng)目中標(biāo)后，公司采購(gòu)服務(wù)中心第11頁(yè)共11頁(yè)將根據(jù)投標(biāo)清單或合同清單，提供一份公司有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品的詢價(jià)報(bào)告給項(xiàng)目部；項(xiàng)目部可以通過(guò)其他方式進(jìn)行詢價(jià)比較，如有更好渠道并且也保證正宗產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知公司以便公司統(tǒng)一調(diào)整進(jìn)貨渠道，確保最優(yōu)渠道采購(gòu)，價(jià)格如無(wú)異議，項(xiàng)目部簽字確認(rèn)由公司統(tǒng)一采購(gòu)。2.1.3、設(shè)備采購(gòu)中，在公司先報(bào)價(jià)的情況下，同等價(jià)格的設(shè)備需由公司集中采購(gòu)。如公司未先報(bào)價(jià)，但通過(guò)公司采購(gòu)服務(wù)中心詢價(jià)把價(jià)格壓下來(lái)后，項(xiàng)目部不通過(guò)采購(gòu)服務(wù)中心渠道而采購(gòu)的，項(xiàng)目部節(jié)省下來(lái)的資金的40%將支付給采購(gòu)

5、服務(wù)中心作為回報(bào)。2.1.4、公司按照項(xiàng)目部簽字確認(rèn)的合同付款方式進(jìn)行付款(原則上事先征求項(xiàng)目部同意),如項(xiàng)目部無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)時(shí)間不支付,公司有權(quán)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款,并支付過(guò)期利息（供應(yīng)商不追究的不付息）及拖欠款項(xiàng)的10%作為罰款。2.1.5、根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度，項(xiàng)目部需提前以書(shū)面或用OA工作聯(lián)系單的方式，將設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間提供給采購(gòu)服務(wù)中心，以便采購(gòu)服務(wù)中心能及時(shí)為項(xiàng)目部進(jìn)行采購(gòu)服務(wù)，并安排發(fā)貨時(shí)間；質(zhì)量控制中心要及時(shí)監(jiān)督合同付款方式的執(zhí)行。2.1.6、特殊項(xiàng)目采用工程分包的，工程所用的設(shè)備、材料（不包括輔料）的采購(gòu)須滿足以下要求：

6、工程所用的設(shè)備、材料原則上均由項(xiàng)目部自行采購(gòu)，但項(xiàng)目部選擇的供應(yīng)商，必須符合國(guó)家和政府的備案證和許可證制度，且應(yīng)事先收集該供應(yīng)商的相關(guān)資料（經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和代理證書(shū)等），報(bào)公司采購(gòu)服務(wù)中心審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。同等條件優(yōu)先從公司采購(gòu)服務(wù)中心渠道采購(gòu)。2.1.7、項(xiàng)目用輔材或零星采購(gòu)，可由項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)自行采購(gòu)(具體見(jiàn)采購(gòu)框架協(xié)議中約定)。所有的設(shè)備、材料采購(gòu)盡量采用公司通用的三方合同，甲方作為見(jiàn)證方，所有的款項(xiàng)由甲方在項(xiàng)目部臺(tái)賬余額充足的前提下，由項(xiàng)目部填寫(xiě)內(nèi)部結(jié)算憑證后通過(guò)公司賬戶匯給設(shè)備廠家，同時(shí)提供真實(shí)、有效的發(fā)票，項(xiàng)目部的賬戶

7、上的余額優(yōu)先支付設(shè)備、材料廠家的款項(xiàng)，以保證工程的順利進(jìn)行。如果合作伙伴事前不了解公司的合作模式自行進(jìn)行的設(shè)備或材料采購(gòu)部分，通過(guò)以下幾種方式處理：A)如果款項(xiàng)未支付、發(fā)票未開(kāi)具，則乙方可將采購(gòu)合同拿到甲方公司，加蓋甲方公司的合同章，付款由甲方公司根據(jù)乙方的賬戶余額情況并根據(jù)乙方的申請(qǐng)直接支付給設(shè)備供應(yīng)商，發(fā)票由設(shè)備廠家直接開(kāi)給甲方。第11頁(yè)共11頁(yè)B)如果設(shè)備款項(xiàng)已經(jīng)支付，但發(fā)票未開(kāi)，應(yīng)要求設(shè)備廠家開(kāi)票給甲方公司，然后設(shè)備款項(xiàng)由甲方公司直接匯入對(duì)應(yīng)的設(shè)備廠家，前期已經(jīng)由乙方自行支付設(shè)備廠家的費(fèi)用，乙方可以與設(shè)備供應(yīng)商商量以往來(lái)款的形式返還給乙

8、方。2.2工程質(zhì)量管理2.2.1、公司必須對(duì)項(xiàng)目部承接的工程實(shí)施管理和監(jiān)督，并對(duì)該項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)方案、標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同（公司同業(yè)主