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1、公司普通公文行文規(guī)范一、書寫要求公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體加黑。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。二、寫作要點(diǎn)《通知》寫作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解
2、決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法： ?、逡獗M言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。5《報告》寫作要點(diǎn)報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意
3、的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性?！墩埵尽穼懽饕c(diǎn)請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示
4、”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。5三、范本關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知各部門：定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議議題×××××××××××××××××××××××。二、參加人員×××××××××××××××××××××××。三、會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）四、會議地點(diǎn)×××××××××××××××××××××××。五、有關(guān)事宜（一）×
5、×××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。聯(lián)系人：×××，電話：×××，傳真：×××××。XXXX公司行政辦二〇一二年一月廿六日5報告格式：（建議報告）關(guān)于××××××的報告公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。X
6、XXX公司供應(yīng)部二〇一二年一月廿六日報告格式：（情況報告）關(guān)于××××××的報告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。XXXX公司銷售部二〇一二年一月廿六日5請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我公司開展×××工作的請示公司領(lǐng)導(dǎo)：近一段時間來，我公司××××××××××
7、，為了×××××××××××，擬在我公司開展×××××××××。具體意見如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上意見已經(jīng)各部門經(jīng)理同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。XXXX公司財務(wù)部二〇一二年一月廿六日5
