會(huì)計(jì)循環(huán)Ⅱ:會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿

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1、第三章會(huì)計(jì)循環(huán)II:會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿本章內(nèi)容提要會(huì)計(jì)憑證的含義與作用原始憑證記賬憑證會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日記賬的登記財(cái)產(chǎn)清查、試算平衡會(huì)計(jì)記賬程序會(huì)計(jì)電算化2本章內(nèi)容結(jié)構(gòu)第一節(jié):會(huì)計(jì)憑證第二節(jié)會(huì)計(jì)賬簿第三節(jié)過(guò)賬與調(diào)整前試算平衡3引子:關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的現(xiàn)實(shí)案例他們?yōu)槭裁匆N(xiāo)毀憑證因?yàn)閼{證記載著公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真相嗎長(zhǎng)野冬奧會(huì)申辦過(guò)程的憑證被全部燒毀;銀廣夏1998年之前的財(cái)務(wù)資料丟失;4“銀廣夏”造假案中國(guó)證監(jiān)會(huì)于2001年8月3日,對(duì)廣夏(銀川)實(shí)業(yè)股份有限公司(銀廣夏)正式立案調(diào)查?,F(xiàn)已查明銀廣夏通過(guò)偽造

2、購(gòu)銷(xiāo)合同、偽造出口報(bào)關(guān)單、虛開(kāi)增值率專(zhuān)用發(fā)票偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段,虛構(gòu)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,虛構(gòu)巨額利潤(rùn)7.45億元,其中1999年1.78億元,2000年5.6億元。同時(shí)還查明深圳中天勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師違反有關(guān)法律法規(guī),為銀廣夏出具了嚴(yán)重失實(shí)的審計(jì)報(bào)告。銀廣夏1998年之前的財(cái)務(wù)資料丟失。InventoryCash5會(huì)計(jì)憑證是什么?會(huì)計(jì)憑證是指用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。6憑證的作用會(huì)計(jì)憑證是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督的重要依據(jù)會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)

3、濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明Cash7會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)會(huì)計(jì)憑證分為兩大類(lèi):原始憑證記賬憑證8原始憑證原始憑證是在交易或事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制、用來(lái)證明交易或事項(xiàng)的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記帳依據(jù)的最初書(shū)面證明文件,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。常見(jiàn)的原始憑證有售貨發(fā)票,銀行支票、匯票、購(gòu)貨定單、收款單、收款收據(jù)、材料驗(yàn)收入庫(kù)單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單、銷(xiāo)售成本計(jì)算表、工資表等9原始憑證的基本要素憑證名稱(chēng)與編號(hào)填制日期交易雙方單位名稱(chēng)交易內(nèi)容或事項(xiàng)交易數(shù)量與金額經(jīng)辦人簽名10原始憑證的種類(lèi)原始憑證專(zhuān)用憑證按來(lái)源分類(lèi)外來(lái)原始憑證自制

4、原始憑證按填制手續(xù)分類(lèi)一次憑證累計(jì)憑證按格式分類(lèi)通用憑證11《會(huì)計(jì)法》第四十二條有下列行為之一的,要承擔(dān)法律責(zé)任不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿的未按規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或者登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定的……未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記賬本位幣的未按規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的……12原始憑證的填制要求手續(xù)完備書(shū)寫(xiě)規(guī)范記錄真實(shí)內(nèi)容完整填制及時(shí)13原始憑證的填制要求1.記錄真實(shí):填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)

5、濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況14原始憑證的填制要求2.內(nèi)容完整:逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,不得遺漏必須有關(guān)經(jīng)辦單位和人員的審核與簽章153.書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范原始憑證上的數(shù)字和文字, 要字跡清楚、整齊和規(guī)范,易于辨認(rèn)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面 復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),并連續(xù)編號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,并一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況下,一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或符號(hào)“—”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“—”代替原始憑證的填制要求16原始憑證的審核審核要點(diǎn)審核原始

6、憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反制度規(guī)定,有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違法亂紀(jì)行為審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求17記賬憑證記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、運(yùn)用復(fù)式記賬原理填制并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。18記賬憑證的基本要素日期憑證編號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)所附原始憑證張數(shù)金額填制人簽名會(huì)計(jì)主管與審核人簽名19記賬憑證的種類(lèi)轉(zhuǎn)帳憑證:用來(lái)記錄除現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金以外的其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證付款憑證用來(lái)反映現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的憑證20會(huì)計(jì)憑證

7、的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止,在本企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞能夠把反映在會(huì)計(jì)憑證上有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的資料及時(shí)地傳送到本企業(yè)內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門(mén);能夠正確地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。21會(huì)計(jì)憑證的保管記賬憑證的保管要點(diǎn):定期進(jìn)行分類(lèi)整理;按照編號(hào)順序連同所附的原始憑證裝訂成冊(cè),在裝訂線上加貼封簽并指定專(zhuān)人保管,年度終了,要移交財(cái)會(huì)檔案室登記歸檔;原始憑證不得外借;一般的會(huì)計(jì)憑證分別規(guī)定保管期限,重要的會(huì)計(jì)憑證必須長(zhǎng)期保存;對(duì)保管期滿(mǎn)需要

8、銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)憑證,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。返回22什么是會(huì)計(jì)賬簿?會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證序時(shí)、分類(lèi)、連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,它是由許多具有專(zhuān)門(mén)格式的賬頁(yè)組成的。23種類(lèi)賬簿有哪些種類(lèi)?會(huì)計(jì)賬簿按用途分按外形分按賬頁(yè)格式分序時(shí)賬簿分類(lèi)賬簿定本式活頁(yè)式卡片式三欄式多欄式數(shù)量金額欄式24為什么要設(shè)置并登記會(huì)計(jì)賬簿?會(huì)計(jì)賬簿的

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