高校教學(xué)檔案管理策略

ID:46833788

大?。?2.50 KB

頁(yè)數(shù):5頁(yè)

時(shí)間:2019-11-28

高校教學(xué)檔案管理策略_第1頁(yè)
高校教學(xué)檔案管理策略_第2頁(yè)
高校教學(xué)檔案管理策略_第3頁(yè)
高校教學(xué)檔案管理策略_第4頁(yè)
高校教學(xué)檔案管理策略_第5頁(yè)
資源描述:

《高校教學(xué)檔案管理策略》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、高校教學(xué)檔案管理策略[提要]隨著高校教育教學(xué)工作的蓬勃發(fā)展,高校檔案管理特別是教學(xué)檔案的科學(xué)管理顯得尤為重要。本文緊密結(jié)合高校檔案管理工作實(shí)際,就我國(guó)高校教學(xué)檔案管理屮存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,并提出相應(yīng)對(duì)策。關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)檔案;管理;策略中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A收錄日期:2012年12月7日高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實(shí)踐與研究和管理活動(dòng)屮,直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像、計(jì)算機(jī)軟件等不同載體的文件材料的總和,全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分,是影響高校評(píng)估結(jié)果的一個(gè)重要因素。提高高校教

2、學(xué)檔案的管理,才能發(fā)揮其對(duì)教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用,才能有效地促進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)教學(xué)檔案具有來(lái)源渠道多,涉及范圍廣等特點(diǎn)。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類型:1、綜合類。主要包括上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件;學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和會(huì)議記錄等。2、學(xué)生類。主要包括學(xué)籍材料、學(xué)籍變動(dòng)材料、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料,學(xué)生入團(tuán)、入黨情況,學(xué)生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。3、課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教

3、學(xué)質(zhì)量評(píng)估等材料。4、學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料,以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料,總結(jié)等建設(shè)性材料。5、教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)等。6、招牛類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的審批材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料等。7、制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。近年來(lái),新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面,呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工

4、作的教學(xué)環(huán)節(jié),也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加,檔案內(nèi)容也H趨復(fù)雜化和多樣化,這就給高校教學(xué)檔案工作提出了更高的要求。二、高校教學(xué)檔案管理屮存在的問(wèn)題1、教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看,很多高校仍存在著管理制度不健全的問(wèn)題,尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機(jī)制,存在著諸多問(wèn)題。2、對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快,不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)在發(fā)展上,而對(duì)教學(xué)檔案的管理,不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置方面,述是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善、人員的培訓(xùn)方面,都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。3、檔案信息開(kāi)發(fā)不足,檔

5、案管理效率不高。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫(kù),注重保藏而忽視其應(yīng)用價(jià)值,缺少開(kāi)放性,教學(xué)檔案被誤認(rèn)為是與其他的檔案信息資源一樣保密性極強(qiáng),這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。盡管高校加大了管理改革力度,但檔案管理還未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,導(dǎo)致檔案管理效率低下。4、教學(xué)檔案缺乏專業(yè)管理人員。目前許多高校都沒(méi)有給各部門(mén)配備專職檔案管理人員,教學(xué)檔案管理基本上是由各部門(mén)的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任,而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職,往往忽視檔案管理工作,到年度歸檔立卷吋敷衍了事,給教學(xué)檔案管理帶來(lái)很大不利。三、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作的對(duì)策1、規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度

6、。高校要進(jìn)一步制定、完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度,并確定教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍,使教學(xué)檔案管理人員樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任心,調(diào)動(dòng)其積極性。通過(guò)相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行,以規(guī)范教學(xué)檔案工作行為,使教學(xué)檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。2、提高全員檔案意識(shí)。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項(xiàng)工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點(diǎn)是將有價(jià)值的信息通過(guò)檔案人員的勞動(dòng)開(kāi)發(fā)、挖掘,及時(shí)為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立全新的服務(wù)意識(shí),學(xué)校英他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。3、提高高校教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。首先要加強(qiáng)高

7、校電子教學(xué)檔案的管理。以檔案信息資源建設(shè)為核心,以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)廂,通過(guò)將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電了信息,完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。其次要加快高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫(kù),及檔案信息資源管理網(wǎng),使檔案信息傳遞及時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料,為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。4、重視培養(yǎng),加快教學(xué)檔案技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在

當(dāng)前文檔最多預(yù)覽五頁(yè),下載文檔查看全文

此文檔下載收益歸作者所有

當(dāng)前文檔最多預(yù)覽五頁(yè),下載文檔查看全文
溫馨提示:
1. 部分包含數(shù)學(xué)公式或PPT動(dòng)畫(huà)的文件,查看預(yù)覽時(shí)可能會(huì)顯示錯(cuò)亂或異常,文件下載后無(wú)此問(wèn)題,請(qǐng)放心下載。
2. 本文檔由用戶上傳,版權(quán)歸屬用戶,天天文庫(kù)負(fù)責(zé)整理代發(fā)布。如果您對(duì)本文檔版權(quán)有爭(zhēng)議請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系客服。
3. 下載前請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔內(nèi)容,確認(rèn)文檔內(nèi)容符合您的需求后進(jìn)行下載,若出現(xiàn)內(nèi)容與標(biāo)題不符可向本站投訴處理。
4. 下載文檔時(shí)可能由于網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)等原因無(wú)法下載或下載錯(cuò)誤,付費(fèi)完成后未能成功下載的用戶請(qǐng)聯(lián)系客服處理。
关闭