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1、6、生產(chǎn)進(jìn)度跟單國(guó)際商務(wù)教研室陳園園生產(chǎn)進(jìn)度跟單要點(diǎn)2生產(chǎn)進(jìn)度跟單概述31生產(chǎn)進(jìn)度跟單流程與操作3項(xiàng)目導(dǎo)入跟單員在完成原材料跟單工作后,協(xié)助業(yè)務(wù)員向生產(chǎn)加工企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)通知單,要求其將加工合同中的生產(chǎn)任務(wù)及時(shí)落實(shí)到具體的生產(chǎn)計(jì)劃中。為了掌握加工企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度,保證按約履行交貨義務(wù),跟單員要進(jìn)行有效的生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn),深入加工生產(chǎn)企業(yè),了解工廠的產(chǎn)能動(dòng)態(tài),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。在生產(chǎn)過(guò)程中,跟單員如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度有差異,必須協(xié)調(diào)加工企業(yè)一起查找原因采取有效策略,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行。一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單概述一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的概念生產(chǎn)進(jìn)度跟單就
2、是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,是外貿(mào)企業(yè)的一個(gè)主要工作環(huán)節(jié)。它對(duì)于全方位的監(jiān)控生產(chǎn)情況,確保按時(shí)按質(zhì)按量順利完成合同、訂單有著重要的作用。生產(chǎn)進(jìn)度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時(shí)交貨。盡量做到不提前,也不延遲交貨。1.企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng)2.計(jì)劃安排不合理或漏排3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝變化過(guò)多校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件良好5.生產(chǎn)設(shè)備跟不上6.產(chǎn)能不足4.產(chǎn)品質(zhì)量控制不好生產(chǎn)企業(yè)不能及時(shí)交貨的主要原因二、生產(chǎn)進(jìn)度跟單要點(diǎn)按時(shí)交貨跟單的工作要點(diǎn)(1)加強(qiáng)與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,明確生產(chǎn)、交貨的權(quán)責(zé)(2)減少或消除臨時(shí)、隨意的變更,規(guī)范設(shè)計(jì)、技術(shù)變更要求(4)加強(qiáng)產(chǎn)
3、品質(zhì)量、不合格產(chǎn)品、外包(協(xié))產(chǎn)品的管理(3)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,督促生產(chǎn)企業(yè)按進(jìn)度生產(chǎn)(5)妥善處理生產(chǎn)異常事務(wù)等二、生產(chǎn)進(jìn)度跟單要點(diǎn)三、生產(chǎn)進(jìn)度跟單流程與操作下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)產(chǎn)前試樣制定生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度生產(chǎn)進(jìn)度跟單流程Step1:下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)對(duì)于外貿(mào)公司跟單員或生產(chǎn)企業(yè)跟單員在國(guó)內(nèi)收購(gòu)合同或訂單簽訂后,需要及時(shí)將合同落實(shí)到具體企業(yè)生產(chǎn),更要接觸生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知工作。加工企業(yè)的生產(chǎn)管理部門(mén),或外貿(mào)公司根據(jù)加工合同有關(guān)內(nèi)容編制下達(dá)生產(chǎn)通知單,明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝、出貨時(shí)間等要求。(一)落實(shí)生產(chǎn)通知單內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容。跟單員
4、接到訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)通知單,在轉(zhuǎn)化時(shí)應(yīng)明確客戶所定產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝、出貨時(shí)間等要求。在交貨時(shí)間不變的情況下,對(duì)生產(chǎn)通知單內(nèi)涉及的料號(hào)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、損耗等逐一與生產(chǎn)部門(mén)銜接,不能出現(xiàn)一方或雙方含糊不清或任務(wù)下達(dá)不明確的問(wèn)題。Step1:下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)(二)協(xié)調(diào)生產(chǎn)通知單所遇到的問(wèn)題。跟單員需要進(jìn)一步與車(chē)間或有關(guān)部門(mén)銜接協(xié)調(diào)解決具體問(wèn)題,必須及時(shí)了解掌握生產(chǎn)通知單下達(dá)到車(chē)間后,在生產(chǎn)執(zhí)行時(shí)遇到的困難情況。對(duì)于生產(chǎn)車(chē)間不能解決的技術(shù)問(wèn)題或生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品無(wú)法達(dá)到客戶要求的情況,跟單員應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)銜
5、接,在技術(shù)問(wèn)題無(wú)法解決前,不能生產(chǎn)。Step1:下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)(三)做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理?!皳寙巍爆F(xiàn)象發(fā)生。即生產(chǎn)企業(yè)為保證企業(yè)生產(chǎn)開(kāi)工,對(duì)于一些自認(rèn)為可以生產(chǎn)的產(chǎn)品,在生產(chǎn)工藝、技術(shù)設(shè)備還達(dá)不到的情況下,冒險(xiǎn)對(duì)外承諾并接單。一旦訂單下達(dá)后,如果企業(yè)碰到生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)、設(shè)備、工藝不達(dá)標(biāo),又無(wú)法解決外協(xié)時(shí),會(huì)嚴(yán)重影響交貨。跟單員應(yīng)反復(fù)核實(shí),并做好多重應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備工作,或及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)通知單個(gè)別內(nèi)容,或及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)廠家另行下達(dá)生產(chǎn)通知。Step1:下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)生產(chǎn)通知單生產(chǎn)通知單Step1:下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)總結(jié):跟單員要及時(shí)與生產(chǎn)
6、加工企業(yè)聯(lián)系,確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)通知單中的內(nèi)容是否表達(dá)清晰,如有不詳之處要及時(shí)溝通,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。跟單員要確認(rèn)加工企業(yè)是否按生產(chǎn)任務(wù)通知單的開(kāi)工時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)。Step2:產(chǎn)前試樣大貨生產(chǎn)前要使用大貨原料和輔料按工藝要求進(jìn)行試樣,由品質(zhì)管理部門(mén)對(duì)產(chǎn)前樣(Pre-ProductionSample)進(jìn)行檢驗(yàn),必要時(shí)交客商確認(rèn),然后進(jìn)行大貨生產(chǎn)。通過(guò)產(chǎn)前樣的試制,確認(rèn)生產(chǎn)加工方案的可行性,觀察各工序完工所需時(shí)間及總工時(shí),提供可靠的技術(shù)資料與數(shù)據(jù),為制定必要的生產(chǎn)管理和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。Step2:產(chǎn)前試樣產(chǎn)前樣的試制通常由某一生產(chǎn)線來(lái)完成,這樣可以
7、確認(rèn)和驗(yàn)證試制產(chǎn)品的造型、規(guī)格、生產(chǎn)管理、工藝技術(shù)等是否符合訂單的要求,并作為批量生產(chǎn)的實(shí)樣或者標(biāo)樣。通常由跟單員在產(chǎn)前樣試制任務(wù)完成后填寫(xiě)“產(chǎn)前樣確認(rèn)表”。“產(chǎn)前樣確認(rèn)表”必須由雙方簽章,確定法律效力。Step2:產(chǎn)前試樣Step2:產(chǎn)前試樣Step3:制定生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃主要是依據(jù)訂單要求、前期生產(chǎn)記錄、計(jì)劃調(diào)度以及產(chǎn)能分析而制定的,是生產(chǎn)管理工作中最重要的環(huán)節(jié)之一,也是生產(chǎn)進(jìn)度跟單的核心。如何對(duì)計(jì)劃進(jìn)行的生產(chǎn)預(yù)先設(shè)定時(shí)間、順序、不同產(chǎn)品、批量的銜接等,都是生產(chǎn)計(jì)劃要明確的事項(xiàng)或中心內(nèi)容。其計(jì)劃的內(nèi)容主要有各月份、各規(guī)格、設(shè)備及銷
8、售類別的生產(chǎn)數(shù)量,并且每月應(yīng)進(jìn)行修訂一次。Step3:制定生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃的原則:交貨期先后原則??蛻舴诸愒瓌t。產(chǎn)能平衡原則。工藝流程原則。充分考慮時(shí)間因素。Step3:制定生產(chǎn)計(jì)劃擬定生產(chǎn)計(jì)劃的要點(diǎn):決定基準(zhǔn)日期。