生產(chǎn)進度跟單.ppt

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1、6、生產(chǎn)進度跟單國際商務(wù)教研室陳園園生產(chǎn)進度跟單要點2生產(chǎn)進度跟單概述31生產(chǎn)進度跟單流程與操作3項目導(dǎo)入跟單員在完成原材料跟單工作后，協(xié)助業(yè)務(wù)員向生產(chǎn)加工企業(yè)下達生產(chǎn)通知單，要求其將加工合同中的生產(chǎn)任務(wù)及時落實到具體的生產(chǎn)計劃中。為了掌握加工企業(yè)的生產(chǎn)進度，保證按約履行交貨義務(wù)，跟單員要進行有效的生產(chǎn)進度跟進，深入加工生產(chǎn)企業(yè)，了解工廠的產(chǎn)能動態(tài)，跟蹤生產(chǎn)進度。在生產(chǎn)過程中，跟單員如果發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)進度與計劃進度有差異，必須協(xié)調(diào)加工企業(yè)一起查找原因采取有效策略，保證生產(chǎn)有序進行。一、生產(chǎn)進度跟單概述一、生產(chǎn)進度跟單的概念生產(chǎn)進度跟單就

2、是對生產(chǎn)計劃進行跟蹤，是外貿(mào)企業(yè)的一個主要工作環(huán)節(jié)。它對于全方位的監(jiān)控生產(chǎn)情況，確保按時按質(zhì)按量順利完成合同、訂單有著重要的作用。生產(chǎn)進度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時交貨。盡量做到不提前，也不延遲交貨。1.企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng)2.計劃安排不合理或漏排3.產(chǎn)品設(shè)計與工藝變化過多校內(nèi)實訓(xùn)條件良好5.生產(chǎn)設(shè)備跟不上6.產(chǎn)能不足4.產(chǎn)品質(zhì)量控制不好生產(chǎn)企業(yè)不能及時交貨的主要原因二、生產(chǎn)進度跟單要點按時交貨跟單的工作要點（1）加強與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系，明確生產(chǎn)、交貨的權(quán)責(zé)（2）減少或消除臨時、隨意的變更，規(guī)范設(shè)計、技術(shù)變更要求（4）加強產(chǎn)

3、品質(zhì)量、不合格產(chǎn)品、外包（協(xié)）產(chǎn)品的管理（3）掌握生產(chǎn)進度，督促生產(chǎn)企業(yè)按進度生產(chǎn)（5）妥善處理生產(chǎn)異常事務(wù)等二、生產(chǎn)進度跟單要點三、生產(chǎn)進度跟單流程與操作下達生產(chǎn)通知書產(chǎn)前試樣制定生產(chǎn)計劃跟蹤生產(chǎn)進度生產(chǎn)進度跟單流程Step1：下達生產(chǎn)通知書對于外貿(mào)公司跟單員或生產(chǎn)企業(yè)跟單員在國內(nèi)收購合同或訂單簽訂后，需要及時將合同落實到具體企業(yè)生產(chǎn)，更要接觸生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知工作。加工企業(yè)的生產(chǎn)管理部門，或外貿(mào)公司根據(jù)加工合同有關(guān)內(nèi)容編制下達生產(chǎn)通知單，明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求。（一）落實生產(chǎn)通知單內(nèi)的各項內(nèi)容。跟單員

4、接到訂單后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)下達生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)通知單，在轉(zhuǎn)化時應(yīng)明確客戶所定產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求。在交貨時間不變的情況下，對生產(chǎn)通知單內(nèi)涉及的料號、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、損耗等逐一與生產(chǎn)部門銜接，不能出現(xiàn)一方或雙方含糊不清或任務(wù)下達不明確的問題。Step1：下達生產(chǎn)通知書（二）協(xié)調(diào)生產(chǎn)通知單所遇到的問題。跟單員需要進一步與車間或有關(guān)部門銜接協(xié)調(diào)解決具體問題，必須及時了解掌握生產(chǎn)通知單下達到車間后，在生產(chǎn)執(zhí)行時遇到的困難情況。對于生產(chǎn)車間不能解決的技術(shù)問題或生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無法達到客戶要求的情況，跟單員應(yīng)及時與有關(guān)部門銜

5、接，在技術(shù)問題無法解決前，不能生產(chǎn)。Step1：下達生產(chǎn)通知書（三）做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理?！皳寙巍爆F(xiàn)象發(fā)生。即生產(chǎn)企業(yè)為保證企業(yè)生產(chǎn)開工，對于一些自認(rèn)為可以生產(chǎn)的產(chǎn)品，在生產(chǎn)工藝、技術(shù)設(shè)備還達不到的情況下，冒險對外承諾并接單。一旦訂單下達后，如果企業(yè)碰到生產(chǎn)車間技術(shù)、設(shè)備、工藝不達標(biāo)，又無法解決外協(xié)時，會嚴(yán)重影響交貨。跟單員應(yīng)反復(fù)核實，并做好多重應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備工作，或及時調(diào)整生產(chǎn)通知單個別內(nèi)容，或及時調(diào)整生產(chǎn)廠家另行下達生產(chǎn)通知。Step1：下達生產(chǎn)通知書生產(chǎn)通知單生產(chǎn)通知單Step1：下達生產(chǎn)通知書總結(jié)：跟單員要及時與生產(chǎn)

6、加工企業(yè)聯(lián)系，確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)通知單中的內(nèi)容是否表達清晰，如有不詳之處要及時溝通，做到準(zhǔn)確無誤。跟單員要確認(rèn)加工企業(yè)是否按生產(chǎn)任務(wù)通知單的開工時間進行生產(chǎn)。Step2：產(chǎn)前試樣大貨生產(chǎn)前要使用大貨原料和輔料按工藝要求進行試樣，由品質(zhì)管理部門對產(chǎn)前樣（Pre-ProductionSample）進行檢驗，必要時交客商確認(rèn)，然后進行大貨生產(chǎn)。通過產(chǎn)前樣的試制，確認(rèn)生產(chǎn)加工方案的可行性，觀察各工序完工所需時間及總工時，提供可靠的技術(shù)資料與數(shù)據(jù)，為制定必要的生產(chǎn)管理和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。Step2：產(chǎn)前試樣產(chǎn)前樣的試制通常由某一生產(chǎn)線來完成，這樣可以

7、確認(rèn)和驗證試制產(chǎn)品的造型、規(guī)格、生產(chǎn)管理、工藝技術(shù)等是否符合訂單的要求，并作為批量生產(chǎn)的實樣或者標(biāo)樣。通常由跟單員在產(chǎn)前樣試制任務(wù)完成后填寫“產(chǎn)前樣確認(rèn)表”?！爱a(chǎn)前樣確認(rèn)表”必須由雙方簽章，確定法律效力。Step2：產(chǎn)前試樣Step2：產(chǎn)前試樣Step3：制定生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃主要是依據(jù)訂單要求、前期生產(chǎn)記錄、計劃調(diào)度以及產(chǎn)能分析而制定的，是生產(chǎn)管理工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，也是生產(chǎn)進度跟單的核心。如何對計劃進行的生產(chǎn)預(yù)先設(shè)定時間、順序、不同產(chǎn)品、批量的銜接等，都是生產(chǎn)計劃要明確的事項或中心內(nèi)容。其計劃的內(nèi)容主要有各月份、各規(guī)格、設(shè)備及銷

8、售類別的生產(chǎn)數(shù)量，并且每月應(yīng)進行修訂一次。Step3：制定生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)計劃的原則：交貨期先后原則?？蛻舴诸愒瓌t。產(chǎn)能平衡原則。工藝流程原則。充分考慮時間因素。Step3：制定生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)計劃的要點：決定基準(zhǔn)日期。