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《erp會計模塊-會計參數(shù)-會計科目設(shè)置》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、網(wǎng)際特助標準作業(yè)流程會計管理會計科目設(shè)置說明:企業(yè)之交易,種類繁多復(fù)雜,為明白表示,將會計要素中不同項目加以分類,為記賬時翻閱方便及便利計算機化,可視公司需要將會計科目編號。系統(tǒng)名稱:會計管理系統(tǒng)功能名稱:會計科目設(shè)置制訂日期:2013/4/29系統(tǒng)代號:ACT編號:修訂日期:文件類別:標準指導(dǎo)書編訂部門:財務(wù)課版別:1.0功能:新增、修改或刪除會計科目。執(zhí)行單位:財務(wù)人員。權(quán)責(zé):會計科目設(shè)置建立:財務(wù)人員。內(nèi)容:1.會計學(xué)上將交易事項予以分門別類并賦予不同之名稱,以作為會計程序流程:分錄、過賬、試算、調(diào)整、結(jié)算、編表的共同依據(jù),這些對交易事項分類所取用之名稱就是會計科目。
2、一般會計科目的設(shè)定是最基本的會計五大要素:資產(chǎn)、負債、業(yè)主權(quán)益、收入及費用分類。2.會計作業(yè)依據(jù)此分類于安裝時內(nèi)定會計科目,然而每家公司會依其行業(yè)的不同而設(shè)置不同的會計科目。所以會計人員也有需要依據(jù)實際的公司需求來做新增、修改或刪除。但在做新增、修改或刪除前必需了解某些會計科目在報表中的重要性及影響并了解所要新增會計科目歸類及借貸類別以免造成系統(tǒng)報表計算統(tǒng)計的錯誤。一.操作步驟:1.進入會計科目設(shè)置頁面(圖-1)進入系統(tǒng)主畫面,點擊進入[會計]-[會計參數(shù)]-[會計科目設(shè)置]頁面。圖-1會計科目設(shè)置2.新增本級科目用鼠標在左邊科目明細表下點選需要新增的本級科目欄,再點擊右邊
3、頁面上部[新增本級]按鈕,依次輸入[科目編號]、[科目名稱]等字段。數(shù)據(jù)建立完,點擊[保存節(jié)點],否則點擊[取消]。網(wǎng)際特助采用最常用的五分法,將會計科目分為五大類別,不能再更改一級科目和二級科目。1系統(tǒng)名稱:會計管理系統(tǒng)功能名稱:會計科目設(shè)置制訂日期:2013/4/29系統(tǒng)代號:ACT編號:修訂日期:文件類別:標準指導(dǎo)書編訂部門:財務(wù)課版別:1.0說明:一級科目指資產(chǎn)、負債、業(yè)主權(quán)益、收入及費用…等五大類別。例如:新增1001下級科目.首先點擊左邊會計科目1001之庫存現(xiàn)金,再點擊右邊頁面上部[新增科目]按鈕,輸入[科目編號]100105,[科目名稱]輸入庫存現(xiàn)金-歐元,
4、科目說明欄中輸入對此科目說明,此科目是專為賬戶中信北高雄設(shè)置,在[往來單位類別]欄選擇4:銀行,再選擇[往來單位編號],系統(tǒng)自動帶出往來單位名稱,此為指定該會計科目對應(yīng)哪家銀行。結(jié)轉(zhuǎn)時依此設(shè)定做統(tǒng)計。注:除了銀行存款這個會計科目,其余會計科目不需設(shè)定[往來單位類別]、[往來單位編號]。3.保存科目/取消點擊右邊頁面上部[保存科目]按鈕,保存科目設(shè)置,如不想保存,點擊[取消]按鈕。4.編輯科目用鼠標點擊左邊科目明細中欲編輯更改的科目字段,點擊右邊頁面上部[編輯]按鈕,依次編輯更改[科目編號]、[科目名稱]等字段。修改編輯完畢后點擊[保存科目]保存更改。注意︰已切過傳票之會計科
5、目,不得編輯修改。5.刪除科目用鼠標點擊左邊科目明細中欲刪除的科目字段,點擊右邊頁面上部[刪除科目]按鈕,該會計科目將被刪除。注意︰已切過傳票之會計科目,不得刪除。6.打印點擊該頁右上角打印按鈕,可預(yù)覽、編輯打印會計科目。字段說明:[借方科目]若選擇表示此會計科目是借方。否則反之。[貸方科目]若選擇表示此會計科目是貸方。否則反之。[是否立沖賬科目]若勾選表示此科目是立沖賬科目,否則反之。例:預(yù)付一年期保險費,但每月要沖保險費。2系統(tǒng)名稱:會計管理系統(tǒng)功能名稱:會計科目設(shè)置制訂日期:2013/4/29系統(tǒng)代號:ACT編號:修訂日期:文件類別:標準指導(dǎo)書編訂部門:財務(wù)課版別:1
6、.0預(yù)付時-借:預(yù)付費用貸:應(yīng)付票據(jù)<-立帳傳票每月沖賬-借:保險費貸:預(yù)付費用<-沖賬傳票注意:凡預(yù)收預(yù)付費用,需要逐次沖款到結(jié)束為止,就必須設(shè)定[是否立沖賬科目],不設(shè)定,立沖賬將無法對沖。[是否匯兌損益結(jié)算]若勾選表示此科目在執(zhí)行[會計]-[期末作業(yè)]-[期末匯兌損益結(jié)算]時可拋轉(zhuǎn)傳票,否則反之。例:若會計科目是[銀行存款-渣打銀行],是外幣賬戶,若有余額在月底須結(jié)算成臺幣,也因此會產(chǎn)生匯兌損益。注意:若設(shè)定為[匯兌損益結(jié)算],系統(tǒng)每月結(jié)算匯率一次,當月只切一筆匯兌損益?zhèn)髌保菦_賬時逐筆計算匯兌損益逐筆切轉(zhuǎn)傳票,請留意。[科目編號]會計科目之會計編號。由會計人員自行維
7、護。[科目名稱]會計科目之中文名稱。由會計人員自行維護。[簡稱]會計科目之簡單名稱。由會計人員自行維護。[科目說明]會計科目之簡要中文說明。由會計人員自行維護。[往來單位類別]與會計科目相關(guān)的單位。由會計人員自行維護。[往來單位編號]針對銀行可專門設(shè)置會計科目,如若不是則不用設(shè)置。由會計人員自行維護。[往來單位名稱]是指往來單位具體名稱。由會計人員自行維護。3