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《erp會(huì)計(jì)模塊-會(huì)計(jì)參數(shù)-會(huì)計(jì)科目設(shè)置》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、網(wǎng)際特助標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)科目設(shè)置說明:企業(yè)之交易,種類繁多復(fù)雜,為明白表示,將會(huì)計(jì)要素中不同項(xiàng)目加以分類,為記賬時(shí)翻閱方便及便利計(jì)算機(jī)化,可視公司需要將會(huì)計(jì)科目編號(hào)。系統(tǒng)名稱:會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)功能名稱:會(huì)計(jì)科目設(shè)置制訂日期:2013/4/29系統(tǒng)代號(hào):ACT編號(hào):修訂日期:文件類別:標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書編訂部門:財(cái)務(wù)課版別:1.0功能:新增、修改或刪除會(huì)計(jì)科目。執(zhí)行單位:財(cái)務(wù)人員。權(quán)責(zé):會(huì)計(jì)科目設(shè)置建立:財(cái)務(wù)人員。內(nèi)容:1.會(huì)計(jì)學(xué)上將交易事項(xiàng)予以分門別類并賦予不同之名稱,以作為會(huì)計(jì)程序流程:分錄、過賬、試算、調(diào)整、結(jié)算、編表的共同依據(jù),這些對(duì)交易事項(xiàng)分類所取用之名稱就是會(huì)計(jì)科目。
2、一般會(huì)計(jì)科目的設(shè)定是最基本的會(huì)計(jì)五大要素:資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入及費(fèi)用分類。2.會(huì)計(jì)作業(yè)依據(jù)此分類于安裝時(shí)內(nèi)定會(huì)計(jì)科目,然而每家公司會(huì)依其行業(yè)的不同而設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目。所以會(huì)計(jì)人員也有需要依據(jù)實(shí)際的公司需求來做新增、修改或刪除。但在做新增、修改或刪除前必需了解某些會(huì)計(jì)科目在報(bào)表中的重要性及影響并了解所要新增會(huì)計(jì)科目歸類及借貸類別以免造成系統(tǒng)報(bào)表計(jì)算統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤。一.操作步驟:1.進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置頁面(圖-1)進(jìn)入系統(tǒng)主畫面,點(diǎn)擊進(jìn)入[會(huì)計(jì)]-[會(huì)計(jì)參數(shù)]-[會(huì)計(jì)科目設(shè)置]頁面。圖-1會(huì)計(jì)科目設(shè)置2.新增本級(jí)科目用鼠標(biāo)在左邊科目明細(xì)表下點(diǎn)選需要新增的本級(jí)科目欄,再點(diǎn)擊右邊
3、頁面上部[新增本級(jí)]按鈕,依次輸入[科目編號(hào)]、[科目名稱]等字段。數(shù)據(jù)建立完,點(diǎn)擊[保存節(jié)點(diǎn)],否則點(diǎn)擊[取消]。網(wǎng)際特助采用最常用的五分法,將會(huì)計(jì)科目分為五大類別,不能再更改一級(jí)科目和二級(jí)科目。1系統(tǒng)名稱:會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)功能名稱:會(huì)計(jì)科目設(shè)置制訂日期:2013/4/29系統(tǒng)代號(hào):ACT編號(hào):修訂日期:文件類別:標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書編訂部門:財(cái)務(wù)課版別:1.0說明:一級(jí)科目指資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入及費(fèi)用…等五大類別。例如:新增1001下級(jí)科目.首先點(diǎn)擊左邊會(huì)計(jì)科目1001之庫存現(xiàn)金,再點(diǎn)擊右邊頁面上部[新增科目]按鈕,輸入[科目編號(hào)]100105,[科目名稱]輸入庫存現(xiàn)金-歐元,
4、科目說明欄中輸入對(duì)此科目說明,此科目是專為賬戶中信北高雄設(shè)置,在[往來單位類別]欄選擇4:銀行,再選擇[往來單位編號(hào)],系統(tǒng)自動(dòng)帶出往來單位名稱,此為指定該會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)哪家銀行。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)依此設(shè)定做統(tǒng)計(jì)。注:除了銀行存款這個(gè)會(huì)計(jì)科目,其余會(huì)計(jì)科目不需設(shè)定[往來單位類別]、[往來單位編號(hào)]。3.保存科目/取消點(diǎn)擊右邊頁面上部[保存科目]按鈕,保存科目設(shè)置,如不想保存,點(diǎn)擊[取消]按鈕。4.編輯科目用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊科目明細(xì)中欲編輯更改的科目字段,點(diǎn)擊右邊頁面上部[編輯]按鈕,依次編輯更改[科目編號(hào)]、[科目名稱]等字段。修改編輯完畢后點(diǎn)擊[保存科目]保存更改。注意︰已切過傳票之會(huì)計(jì)科
5、目,不得編輯修改。5.刪除科目用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊科目明細(xì)中欲刪除的科目字段,點(diǎn)擊右邊頁面上部[刪除科目]按鈕,該會(huì)計(jì)科目將被刪除。注意︰已切過傳票之會(huì)計(jì)科目,不得刪除。6.打印點(diǎn)擊該頁右上角打印按鈕,可預(yù)覽、編輯打印會(huì)計(jì)科目。字段說明:[借方科目]若選擇表示此會(huì)計(jì)科目是借方。否則反之。[貸方科目]若選擇表示此會(huì)計(jì)科目是貸方。否則反之。[是否立沖賬科目]若勾選表示此科目是立沖賬科目,否則反之。例:預(yù)付一年期保險(xiǎn)費(fèi),但每月要沖保險(xiǎn)費(fèi)。2系統(tǒng)名稱:會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)功能名稱:會(huì)計(jì)科目設(shè)置制訂日期:2013/4/29系統(tǒng)代號(hào):ACT編號(hào):修訂日期:文件類別:標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書編訂部門:財(cái)務(wù)課版別:1
6、.0預(yù)付時(shí)-借:預(yù)付費(fèi)用貸:應(yīng)付票據(jù)<-立帳傳票每月沖賬-借:保險(xiǎn)費(fèi)貸:預(yù)付費(fèi)用<-沖賬傳票注意:凡預(yù)收預(yù)付費(fèi)用,需要逐次沖款到結(jié)束為止,就必須設(shè)定[是否立沖賬科目],不設(shè)定,立沖賬將無法對(duì)沖。[是否匯兌損益結(jié)算]若勾選表示此科目在執(zhí)行[會(huì)計(jì)]-[期末作業(yè)]-[期末匯兌損益結(jié)算]時(shí)可拋轉(zhuǎn)傳票,否則反之。例:若會(huì)計(jì)科目是[銀行存款-渣打銀行],是外幣賬戶,若有余額在月底須結(jié)算成臺(tái)幣,也因此會(huì)產(chǎn)生匯兌損益。注意:若設(shè)定為[匯兌損益結(jié)算],系統(tǒng)每月結(jié)算匯率一次,當(dāng)月只切一筆匯兌損益?zhèn)髌?,非沖賬時(shí)逐筆計(jì)算匯兌損益逐筆切轉(zhuǎn)傳票,請(qǐng)留意。[科目編號(hào)]會(huì)計(jì)科目之會(huì)計(jì)編號(hào)。由會(huì)計(jì)人員自行維
7、護(hù)。[科目名稱]會(huì)計(jì)科目之中文名稱。由會(huì)計(jì)人員自行維護(hù)。[簡(jiǎn)稱]會(huì)計(jì)科目之簡(jiǎn)單名稱。由會(huì)計(jì)人員自行維護(hù)。[科目說明]會(huì)計(jì)科目之簡(jiǎn)要中文說明。由會(huì)計(jì)人員自行維護(hù)。[往來單位類別]與會(huì)計(jì)科目相關(guān)的單位。由會(huì)計(jì)人員自行維護(hù)。[往來單位編號(hào)]針對(duì)銀行可專門設(shè)置會(huì)計(jì)科目,如若不是則不用設(shè)置。由會(huì)計(jì)人員自行維護(hù)。[往來單位名稱]是指往來單位具體名稱。由會(huì)計(jì)人員自行維護(hù)。3