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1、會議籌劃方案前期工作中期工作后期工作會議籌劃前期工作前期工作會議預(yù)算包括以下幾個方面：（交通費用、會議室/廳費用、住宿費用、餐飲費用、視聽設(shè)備、雜費）1、交通費用??? 出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通2、會議室/廳費用會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。3、住宿費用住宿費
2、除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。4、餐飲費用中餐及午餐屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。?? 酒水及服務(wù)費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基
3、本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。5、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。前期工作訂會場1、選址：以環(huán)西湖的位置為佳，如客戶有特殊要求可另選址2、會議室大小：考慮擺放桌型、人數(shù)3、會場類型：魚骨型、U字型、課桌型、雙U型、101型4、投影儀：場租費用含否5、茶歇：費用6、價格：半天、全天訂餐：1、地點：入住酒店用餐或者別
4、處用餐2、形式：自助餐、桌餐3、價格：午餐/晚餐、最低消費、餐標(biāo)（不高于300元/桌）魚骨型劇院型雙U型101型課桌型訂房：1、地址：會議所在酒店2、房型：雙人房、大床房3、早餐：房費里含否訂車：1、車型2、出發(fā)地和目的地3、次數(shù)：接送次數(shù)4、發(fā)票：車價里含否廣告支持類型：噴繪布、燈箱布、黑膠背面、高光燈片尺寸：以適合酒店會場大小為準(zhǔn)類型：易拉寶、X展架尺寸：1.2m×2m、0.8m×1.8m（詢問客人原圖像大?。圩揽ú牧希杭垼ˋ4、A3）、銅板紙④信紙類型：A4（297mm×210mm）、（90g）B5(250mm×176mm)16K(2
5、60mm×184mm)背景板展架①②前期工作⑤橫幅尺寸：視背景板而言，以不阻礙視線為佳⑥簽到臺LOGO、講臺LOGO形式：瀑布式、翅膀式⑦鮮花⑧晚宴抽獎券尺寸：18cm×5.5cm（總聯(lián)）5.5cm×5.5cm（兌獎聯(lián)）⑨投影儀流明：3000LM~4000LM幕布：移動、固定價格：200~400元之間⑩指示牌形式：LED翅膀式瀑布式展架指示牌桌卡信紙后期工作根據(jù)實際報賬金額制作結(jié)算單與主辦方負(fù)責(zé)會議人員協(xié)商，做好票據(jù)報銷入賬工作完善采購合同、結(jié)算單、反饋表發(fā)票復(fù)印留底、寫好一團一核撰寫會議總結(jié)文件存檔協(xié)助會議主辦方做好會議工作提前檢查會議所需
6、設(shè)施會議期間拍照記錄票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返程飛機票、汽車票、火車票預(yù)訂服務(wù)接送車：為會議代表提供接送機場、車站服務(wù)會議結(jié)束后結(jié)賬，拿回發(fā)票中期工作注意事項：幻燈片會前檢查會議議程會前檢查前期工作檢查確認(rèn)酒店的地址、聯(lián)系方式接送機時間安排會議期間拍照記錄會后活動內(nèi)容安排控制用餐注意包廂最低消費訂車價是否含發(fā)票撰寫會議總結(jié)會議攝影需要注意哪些事項？1．在拍攝時盡可能接近會議的主要領(lǐng)導(dǎo)，能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前拍攝，就盡量靠前，要抓緊時間，選擇好時機。2．進行拍攝領(lǐng)導(dǎo)時，構(gòu)圖還要注意不要去犯一些低級的構(gòu)圖錯誤。譬如：發(fā)言時麥克風(fēng)遮住了領(lǐng)導(dǎo)的半個臉、桌
7、面的水平面與領(lǐng)導(dǎo)的脖子等高、領(lǐng)導(dǎo)抽煙或者手拿著煙、會場煙霧彌漫、把隔壁領(lǐng)導(dǎo)的半個頭或半只手也拍攝進去等等。3．拍攝主要領(lǐng)導(dǎo)時，不要給所拍的人物頭頂留太多的空間，否則就會造成構(gòu)圖不平衡缺乏美感，很容易把領(lǐng)導(dǎo)拍攝成中年“地中?！薄︻I(lǐng)導(dǎo)一定要少用俯拍鏡頭，特別是對于高個子的記者。因為從高角度拍攝人物特寫，會削弱人物的氣勢，使觀眾對畫面中的人物產(chǎn)生居高臨下的優(yōu)越感。畫面中的人物看起來會顯得矮一點，也會看起來比實際更胖。4．此外，會議中，一些搶眼的背板色彩也要注意，特別是紅色、鮮黃色和深藍色尤其會吸引眼睛的注意，畫面中要避免出現(xiàn)跟會議主要領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)系
8、但卻會搶眼的色彩。附錄：謝謝！
