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《行政管理部-行政文員崗位職責說明書.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、行政管理部行政文員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱行政文員崗位編號所在部門行政管理部崗位類別直接上級行政管理部部長所轄人數(shù)無直接下級無二、工作描述職責概述：根據(jù)要求，負責公司辦公用品采購、文秘檔案等相關后勤工作職責一職責表述：負責辦公用品采購管理工作工作任務負責公司辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管、發(fā)放、登記等工作負責組織采購辦公用品及低值易耗品負責對采購物品進行詢價，并與使用部門人員一道檢收并交接按月對各部門物品申請進行統(tǒng)計匯總；為主管進行費用控制提供依據(jù)負責借用經(jīng)手的各項費用支出，并按財務程序進行報賬核銷職責二
2、職責表述：負責行政部后勤服務工作工作任務負責食堂費用的賬目登記及核算負責高管和各部主管的移動通訊費用交納及公司固話、通訊器材維護等工作負責公司各部門飲用水的定購及費用結算負責公司辦公固定電話、無線上網(wǎng)業(yè)務費用的交納、統(tǒng)計、報銷工作按月統(tǒng)計、匯總各職能部門通訊費用、耗材費用，為主管進行控制管理提供依據(jù)負責公司雇用班車的費用核算及聯(lián)絡負責為公司高管提供預訂機票、車船票服務與院協(xié)調(diào)會議室的借用，并為會議提供后勤保障工作負責董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室及一、二、三樓和五樓會議室的保潔管理工作職責三職責表述：行政部接待、會議組織等工作工作任務
3、負責接聽來電并轉(zhuǎn)接到個人，記錄重要來電負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作協(xié)助做好各部門的協(xié)調(diào)工作職責四職責表述：負責文件打印、收發(fā)管理工作負責公司各類文件報表（非總經(jīng)辦負責的文件）的編制、打印、復印、裝訂、校對等整理工作組織公司訂閱雜志、報刊，負責文件收發(fā)及登記管理工作負責公司傳真機使用管理工作，并對收發(fā)傳真文件登記、分送負責公司辦公文件的郵寄管理工作負責打印、復印設備的維修、維護保養(yǎng)工作職責五職責表述：負責公司證照、印信等使用管理工作工作任務負責公司下發(fā)文件的編號、繕印、發(fā)放工作，負責公司外來文件登記、編號、傳遞、保管
4、、歸檔管理工作負責保管公司證照，根據(jù)主管批準，提供證照借用、復印使用并登記負責對公司印信的使用進行登記備案工作，包括下屬部門印鑒接收、保管、登記工作職責六職責表述：負責公司各類文件、材料的歸檔管理工作工作任務負責公司各職能部門在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中形成的文件、紀要、合同、協(xié)議等歸檔材料接收、整理、登記、造冊、保管工作負責公司圖書、音響制品、印刷品等其它資料的歸檔保管工作根據(jù)主管審批，負責公司各類檔案及資料借閱、登記及回收管理工作職責七職責表述：負責公司購置的固定資產(chǎn)登記、造冊等管理工作工作任務負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、
5、調(diào)撥等管理清查工作配合財務資金部及審計部門，做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作職責八職責表述：負責材料收集、整理、填報及對外統(tǒng)計報表工作工作任務負責國家種子行業(yè)統(tǒng)計報表及其它報表的綜合填報工作負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關申報材料數(shù)字的收集、整理、填報、匯編工作職責九職責表述：負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務工作權限人事權無財務權無業(yè)務權公司管理制度事宜的提議權工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門外部協(xié)調(diào)關系省農(nóng)科院三、任職資格學歷水平大專及以上學歷專業(yè)背景管理、行政、文秘類等或相關專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識要求熟悉、文秘、
6、管理、采購、財務等相關知識專業(yè)技能或能力熟練運用office辦公軟件，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等能力職稱要求無資格證書無其它特殊要求無四、崗位特征信息使用工具/設備計算機、傳真機、復印機、電話等工作場所一般辦公室工作時間特征正常時間上下班，偶爾需要加班，偶爾需要出差
