最新如何開好公司會議幻燈片.ppt

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1、如何開好公司會議一、會議的功能和價值二、會議目的設(shè)計與籌備三、會議的形式和內(nèi)容設(shè)計四、會議的角色與分工五、會議的過程控制六、會議的成果生成七、會議的效能評估八、會議決議的執(zhí)行管理綱目2人類會議有7000年的歷史！一、會議的功能和價值3會議是企業(yè)從事管理的核心管理工具和方法，可以提高工作效率，可以通過會議對未發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測，對正在進(jìn)行的工作實行監(jiān)控，對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)和評估。會議本身是沒有效益的，而且是需要成本的，因此，我們要盡量控制好開會的時間。答案73、會議的重要性會議管理是企業(yè)管理中

2、最為重要的手段之一會議管理能力是評估企業(yè)高層綜合能力的重要指標(biāo)開會的能力被哈佛作為管理的核心技能之一84、成功召開團(tuán)隊會議的五個好處（1）節(jié)省時間，將信息同時傳達(dá)給整個團(tuán)隊（2）降低出錯頻率，通過會議交流讓團(tuán)隊更好地理解（3）避免重復(fù)勞動地發(fā)生（4）讓基層員工參與部分決策，提高員工的工作積極性（5）更加詳盡地了解員工，有征對性的進(jìn)行管理95、會議的誤區(qū)開會還不簡單！10國內(nèi)常常開錯的五種會議老板一言堂形式呆板，氣氛緊張會議無準(zhǔn)備，離題萬里時間一到，立刻收工議而不決，決而不動，動而無果11二、會議的

3、目的設(shè)計與籌備沒有目的的會議是最無效的會議！121、明確會議的目的，并讓與會成員先知先備132、一般召開會議的程序計劃準(zhǔn)備組織簡報商討評估跟蹤執(zhí)行決策考核14會議內(nèi)容；會議通知；會議工具（幻燈、白板、筆等）；會議材料與會人員3、會議籌備的內(nèi)容15確定開會的頻率；堅持原則；設(shè)計好會議的結(jié)構(gòu)；正確的記錄；檢查約定執(zhí)行的情況。4、成功召開會議的五個前提165、如何安排議事日程會議準(zhǔn)備和主題；明確在哪里開會；確定會議何時開；會議要討論的內(nèi)容；會議內(nèi)容討論的順序；每個議題將用多長時間。17三、會議的形式與內(nèi)

4、容設(shè)計上傳式會議；下達(dá)式會議；討論型會議；決議式會議；例行會議；培訓(xùn)會議。1、會議的類型182、不同會議有不同的形式上傳式匯報會議－－說、聽、評下達(dá)式宣導(dǎo)會議－－宣、定、評討論式會議－－引、提、議、果決議式會議－－宣、議、決19本周工作的主要目標(biāo)、任務(wù)，要優(yōu)先解決的問題是什么？讓每位與會者就目標(biāo)、任務(wù)提出問題，還有哪些不明白，還缺哪些條件？開誠布公的討論：哪些建議有利于更好完成任務(wù)？最后確定目標(biāo)和計劃。3、就例會為例進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計（1）周一會議20（2）周六（五）會議第一論討論：過去一周的工作進(jìn)展和

5、取得的成果；第二論討論：就如何解決問題提出建議；由上司對缺德的成功案例和改進(jìn)的建議進(jìn)行總結(jié)；共同制定下一周的計劃。21四、會議的角色與分工1、會議的主要角色主持記錄領(lǐng)導(dǎo)成員嘉賓222、成功主持的六原則不應(yīng)說得太多讓所有人參與發(fā)言，防止相互攻擊保持冷靜和對全局得掌控按時結(jié)束會議調(diào)節(jié)好會議的氛圍運用好休息的技巧233、記錄人員正確做好記錄的方法先明確會議內(nèi)容學(xué)會簡錄有不明確的可以重復(fù)一遍最好坐在主持人旁邊會后整理記錄并通告交與存檔以便下次檢查244、領(lǐng)導(dǎo)的作用維持會議的嚴(yán)肅性激發(fā)成員的積極性作決議

6、會議總結(jié)5、嘉賓的作用點評補(bǔ)充觀摩25五、會議的過程控制召開會議的黃金規(guī)則：永遠(yuǎn)是1個小時！26會議過程控制的九原則準(zhǔn)時議事日程順利開展討論休息隨機(jī)應(yīng)變運用視覺手段總結(jié)與會者參與準(zhǔn)時結(jié)束會議27六、會議成果的生成1、會議原則：沒有成果的會議等于根本沒有召開過！2、主持人要快速通過記錄員總結(jié)成果283、目標(biāo)內(nèi)成果生成（1）根據(jù)計劃逐點生成（2）總結(jié)成果（3）目標(biāo)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)即時的決議4、目標(biāo)外成果生成5、上次會議成果附加29七、會議效能評估測試：“你的會議產(chǎn)生效能了嗎”會議一定要產(chǎn)生效能。因為，會議本身

7、是沒有利潤的！301、提高會議效能的兩條訣竅（1）每次會議結(jié)束后，主持人作一個簡短的會議效能評估，并由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（2）每次會議召開前，將上次會議產(chǎn)生的效能作簡單通報，并給出本次會議的效能要求。312、會議效能的評估指標(biāo)目標(biāo)和計劃完成率額外成果生成量成員的參與度成果對公司的貢獻(xiàn)程度會議控制的效果32八、會議決議的執(zhí)行管控達(dá)成決議成果的計劃擬定、評估與確定計劃中期的項目檢測計劃的重新修訂資源的重新組織協(xié)調(diào)（會議）計劃終段的檢測評估工作完成經(jīng)驗總結(jié)33世界上沒有陌生人，只有未曾相識的朋友！一起學(xué)習(xí)與分享

8、！34課前案例物流“讓電腦飛”買主依法獲賠今年22歲的曹某是一名在校大學(xué)生。2009年，曹某看著周圍的同學(xué)都有電腦，自己也心動了，便想買臺筆記本電腦。曹某和家人商量后，家人答應(yīng)了他的要求。之后的幾個周末，曹某都泡在科技市場，但都沒有看到中意的電腦，不是嫌配置低了，就是覺得價格高了，一時拿不定主意?；氐剿奚岷螅苣碂o意看到同學(xué)在網(wǎng)上購物，不覺眼前一亮，于是，他決定自己也要網(wǎng)購一把。最終，曹某在網(wǎng)上看中了一款惠普電腦，配置和價格都在他的需求范圍內(nèi)，當(dāng)即，曹某便與賣家商討價格與交付方式，