學(xué)校科研檔案管理辦法

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1、學(xué)校科研檔案管理辦法科研檔案管理是科研管理工作的重要組成部分。建立科研檔案的目的是全面收集、系統(tǒng)整理、長期積累和保存本校的科研成果，記錄科研活動(dòng)，為研究制定科研規(guī)劃、檢查分析科研工作、評價(jià)科研狀況、實(shí)施科研獎(jiǎng)勵(lì)、提高科研水平以及考核教研人員工作實(shí)績、評聘教研人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)提供依據(jù)。為了加強(qiáng)科研檔案的管理，特制定本辦法。第一條科研檔案的內(nèi)容1.學(xué)校歷年科研規(guī)劃和科研計(jì)劃；2.校級重點(diǎn)科研課題申請書、協(xié)議書；3.學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議記錄；4.科研管理規(guī)章制度；5.科研評獎(jiǎng)材料；6.科研成果資料；7.其他有存檔價(jià)值的科研資料。第二條歸檔時(shí)間及辦法非成果

2、檔案由理論研究所整理，每兩年一次移交學(xué)校檔案室。成果檔案由理論研究所統(tǒng)計(jì)整理每年一次移交學(xué)校檔案室。理論研究所可根據(jù)需要保存檔案副本。第三條檔案立卷要求科研檔案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄和重要信息資源，應(yīng)保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。個(gè)人成果檔案每人設(shè)一案卷，卷內(nèi)應(yīng)有科研成果年度統(tǒng)計(jì)表、成果樣本、獲獎(jiǎng)證書原件（或復(fù)印件）、成果鑒定證明材料。第四條科研成果范圍1.公開出版物。由出版社正式出版的著作（含教材）、譯著、工具書等，在國內(nèi)外各類報(bào)刊（公開發(fā)行）上發(fā)表的論文（譯文）、調(diào)研報(bào)告等。2.內(nèi)部出版物。由新聞出版管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)出版的內(nèi)部讀物、

3、教材等；經(jīng)新聞出版管理機(jī)構(gòu)登記的在內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊上發(fā)表的論文、譯文、調(diào)研報(bào)告等。3.決策參考類印刷品。凡被黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采納的決策咨詢類研究報(bào)告、情況反映等，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)鑒定確有一定參考價(jià)值的文字成果。4.在省級以上學(xué)會(huì)、團(tuán)體、行政機(jī)關(guān)組織的以及全市性（含黨校系統(tǒng)）學(xué)術(shù)交流會(huì)或理論研討會(huì)上交流并收入論文集或在研討會(huì)上獲獎(jiǎng)的論文。5.音像類成果。正式出版的理論教育、理論宣傳類音像出版物；在市級以上廣播電臺、電視臺播出的理論教育理論宣傳類講稿，經(jīng)審定可列入科研成果。編輯出版他人已發(fā)表的文章匯編，不視為科研成果。再版的著作或與以往出版的著作內(nèi)容相近的

4、不重復(fù)統(tǒng)計(jì)。非學(xué)術(shù)性文學(xué)作品一般不列入科研成果，現(xiàn)從事文學(xué)專業(yè)教學(xué)的教師的該類作品是否列入，由學(xué)術(shù)委員會(huì)具體認(rèn)定。第五條論文級別劃分為評價(jià)論文類科研成果質(zhì)量，將報(bào)刊區(qū)分為三個(gè)等級:1.國家級。黨中央、國務(wù)院、全國人大、全國政協(xié)、軍委直屬的報(bào)刊，如《人民日報(bào)》、《求是》雜志等；中國社會(huì)科學(xué)院及其各研究所主辦的報(bào)刊，如《中國社會(huì)科學(xué)》、《經(jīng)濟(jì)研究》、《哲學(xué)研究》等；全國性學(xué)會(huì)主辦的會(huì)刊，如《科學(xué)社會(huì)主義》、《中國行政管理》等；全國重點(diǎn)高等院校、中央黨校、國家行政學(xué)院學(xué)報(bào)及其主辦的主要刊物，如《北京大學(xué)學(xué)報(bào)》、《中國黨政干部論壇》、《復(fù)印報(bào)刊資料》

5、等；由校學(xué)術(shù)委員會(huì)認(rèn)定的其他國家級報(bào)刊。2.省部級。中央各部委、各省委、省政府主辦的直屬報(bào)刊；全國二級學(xué)會(huì)、省社會(huì)科學(xué)院、社科聯(lián)、省委黨校、副省級黨校主辦的報(bào)刊；國家普通高等院校主辦的學(xué)報(bào)、中央黨校各教研部門主辦的主要刊物、青島日報(bào)等，由校學(xué)術(shù)委員會(huì)認(rèn)定的其他類省級報(bào)刊。1.以下為市級報(bào)刊由各級理論研討會(huì)主辦單位編輯出版的會(huì)議論文集，按會(huì)議主辦單位的相應(yīng)級別認(rèn)定。各出版社、編委會(huì)等匯編已發(fā)表的論文形成的論文集，以原發(fā)表刊物的級別為準(zhǔn)。第六條科研成果統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)時(shí)間?？蒲谐晒话忝磕杲y(tǒng)計(jì)一次，特殊需要時(shí)隨時(shí)統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)程序。個(gè)人填寫科研成果登

6、計(jì)表，連同成果樣本、獲獎(jiǎng)證書（或復(fù)印件）報(bào)理論研究所，由理論研究所審核匯總。個(gè)人未填報(bào)的成果，學(xué)校不予承認(rèn)。特殊情況漏報(bào)的經(jīng)認(rèn)定可于次年補(bǔ)報(bào)。3.文章篇幅認(rèn)定。各類文章篇幅，報(bào)紙以800字為下限；刊物以1千字為下限，不達(dá)下限者不計(jì)算。4.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。個(gè)人獨(dú)立撰寫的文章或著作按實(shí)際字?jǐn)?shù)計(jì)算。合寫的文章、著作（指全體作者并列署名的），凡注明個(gè)人寫作部分者，按注明部分字?jǐn)?shù)計(jì)算；凡未注明個(gè)人寫作部分者，按作者總?cè)藬?shù)均分計(jì)算。以主編形式出現(xiàn)的著作，一般作者按注明撰寫字?jǐn)?shù)的80%計(jì)算，未注明撰寫部分的，按著作總字?jǐn)?shù)的80%除以作者總?cè)藬?shù)均分計(jì)算；主編（含副

7、主編）除按實(shí)際撰寫字?jǐn)?shù)的80%統(tǒng)計(jì)外，另按著作總字?jǐn)?shù)的20%計(jì)算統(tǒng)稿折合字?jǐn)?shù)，主編（含副主編）為二人以上者，均分計(jì)算。非作者編委不統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)。工具書、譯文按總字?jǐn)?shù)的50%統(tǒng)計(jì)。著作、教材中的附錄部分不計(jì)算字?jǐn)?shù)。1.在不同報(bào)刊重復(fù)發(fā)表的成果，按最高級別計(jì)算一次;如系被其他報(bào)刊轉(zhuǎn)載，可重復(fù)計(jì)算。2.音像類成果按文字稿統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，并需出版、發(fā)表單位出具有關(guān)證明。7.成果統(tǒng)計(jì)以樣本原件為準(zhǔn)，未經(jīng)審核原件者不統(tǒng)第七條檔案管理與使用1.科研檔案由理論研究所、學(xué)校檔案室共同管理，由檔案室保存。2.有關(guān)部門或個(gè)人使用科研檔案，可直接到檔案室申請查閱，個(gè)人僅限于查

8、閱本人的成果檔案。如帶出室外，需按檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)。3.使用科研成果檔案時(shí)，不準(zhǔn)涂改、污損或未經(jīng)批準(zhǔn)抽出、放入任何材料。4.教研人員調(diào)離本校時(shí)，確因需要，經(jīng)批準(zhǔn)