分公司應該如何有效地進行內部管理?

分公司應該如何有效地進行內部管理?

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1、分公司應該如何有效地進行內部管理?我們市場的成功依靠的是內部管理至關重要,人的因素是主導市場第一位的,從一開始,以人為本的經(jīng)營管理理念就應該深入到各位經(jīng)理、主管心中,尊重人才、重視人才、激勵人才,給干部和員工營造一個良好的工作氛圍,從而穩(wěn)定市場的健康發(fā)展。一、完善的制度保障,且重在實用優(yōu)秀的企業(yè)管理中有一個常識:“經(jīng)營之初,制度先行”,在制度中應突出“實用、簡潔、高效及一崗多能”的原則,同時,各部門的崗位職責要界定,做到“分工明確,各司其職”。另外,為保證制度的落實,要對各分公司、各辦職責進行為期幾個月的分期考評,使各部、各辦能夠認真執(zhí)

2、行制度和崗位職責,并形成一種習慣。各分公司制定了合理化制度,這包括有“辦公室制度”“財務制度”“人事制度”“回訪制度”“激勵制度”“主任崗位制度”“組長崗位制度”等,有了這些制度就應以制度管人,制度就是權力,管理要靠制度,因此作為辦事處一名主任,應嚴格按制定的制度去辦,不能講人情,講廉潔,如果反其行文,就會失去它的威嚴。二、適時精簡機構,調整管理工作重心象我的營銷公司春季戰(zhàn)役結束后,總經(jīng)理決策委員會分析了市場的發(fā)展形勢,認為夏季戰(zhàn)役是一個平穩(wěn)過渡時期,市場銷穩(wěn)中有降,市場的下及惡劣的天氣,將會帶來基層干部和員工的大量流失,將增加一些不穩(wěn)

3、定因素,因此全國分公司決定撤并1—2個辦事處,時將職能部門壓縮為財務、企劃人事、銷售三個部門,部門職責進行了重新歸屬劃分,其它職能部門部長全部轉為銷售部長,6、7月份掛靠市場,7月底至8月初,讓幾個銷售部長親自兼任幾大辦事處主任各分公司機關除財務部長,每人都兼任一個辦事處主任,保證了營銷思路的正確落實,同時也加強了基層辦事處的領導辦量,對辦事處的穩(wěn)定發(fā)展起了很大的作用,也解決了以前因干部多,人浮于事的現(xiàn)象,同時減少了管理成本與管理難度。LocALHosT三、建立民主團隊的“生活會”制度在日常管理中,人與人之間的溝通是很重要的,沒有溝通就

4、沒有了解,也就無法達成共識,統(tǒng)一思路和方向,特別作為管理者,我們應與下屬多溝通,主動去溝通,這樣才能思想一致,方向統(tǒng)一,不斷的溝通,完美無缺的復制,我們才能向一個目標奮斗。團隊的成功主要是在于團結,但一個團隊在長時間的工作中難免會出現(xiàn)一些磨擦的矛盾。作為一個一把手來說,也有決策失誤的管理不善的地方,若讓這些現(xiàn)象發(fā)展,團隊中將會出現(xiàn)不和諧的聲音,干部的思想產(chǎn)生包袱,導致工作重心的偏移,為此全國各分公司在每月2號、10號、20號都要開部長會議,在會上都有1-2小時的各種形式的民主生活會,讓干部敞開心扉,把一些想法講出來,特別是經(jīng)理要認真的反

5、省自己,多發(fā)現(xiàn)自己的不足,這樣部屬才敢暢所欲言,講出自己的想法。前期有些部屬建議我不要這樣做,認為這樣會降低經(jīng)理的威信,沒有神秘感,以后會不尊重自己,其實恰恰相反,坦誠地與部屬交流才能贏得下屬的真心,解除他們的各種后顧之憂,一門心思做市場,真正讓決策委員會成為一個團結、務實、高效的團隊。四、基層干部要采取競聘上崗,保證市場發(fā)展動力與活力全國分公司每2個月召開一次競聘大會,提升和降職一小部分干部,讓現(xiàn)有的干部產(chǎn)生壓力,工作更努力,同時通過競聘上崗真正選拔一部分愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工充實到中層干部隊伍中來,增加用人的透明度,讓下屬感一只要認真工

6、作,同時提升自己的綜合素質,就會有機會獲得提升,從而工作更有*,更有活力,真正體現(xiàn)公司的用人機制:“能者上,平者讓,庸者下”的原則。五、團隊建設與管理、團隊的凝聚力是我們工作取勝的決定性因素1、通過經(jīng)常性的企業(yè)文化培訓,滲透(《營銷快訊》、《商界》摘錄),使員工對企業(yè),對公司充滿信心,增加認同感,歸宿感、忠誠度。2、“管理當中無小事”。一位出色的經(jīng)理同時也是一位心細的領導者。要善于從小處著眼大處著手,通過每月集中一次給員工過生日,將經(jīng)理親自寫的賀卡和禮物送給員工,讓員工感到領導的尊重與重視,可最大的限度地激發(fā)員工的工作熱情。3、勞動競賽

7、的不斷開展,通過辦事處主任紅、黃牌制度及流動紅旗的發(fā)放,狗熊獎的發(fā)放,對主任是壓力,更是挑戰(zhàn)勞動力。4、建立良好的淘汰機制,給員工危機意識與機會意識,給優(yōu)秀員工展示更多的晉升機會,學習培訓機會,通過實行公開、公正、公平,擇優(yōu)的用人機制,使優(yōu)秀人才脫穎而出。六、關心員工,成為員工的堅強靠山與后盾(1)生日禮物,各分公司每月都為組長以上干部過生日,贈送書及這習資料,讓他們感到“家庭”的溫暖,與公司心連心,共同發(fā)展。(2)防暑降溫:從6—8月份,各分公司每月投入500元左右為員工購買防暑、降溫用品。6月份給員工一人一頂太陽帽、一條毛巾、幾瓶霍

8、香正氣丸;7月份又為員準備了在量的西瓜、綠豆湯等降溫飲品,對于鄉(xiāng)駐站員工配送蚊香、風油精、香皂等小禮品,這樣花錢不多,并讓市場部經(jīng)理、管理部長及人事部長親自下慰問,切實讓員工感到公司對大家的關心,員工苦點、

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