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《宣傳促銷管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、前言本標準是根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》及國家煙草專賣局、中國煙草總公司近年來發(fā)布的一系列關(guān)于進一步規(guī)范和加強行業(yè)宣傳促銷活動管理的相關(guān)規(guī)定，為進一步規(guī)范本集團宣傳促銷活動的管理工作對前一版標準的修訂，旨在提高宣傳促銷活動管理的合規(guī)性。本標準較前一版標準相比,主要變化如下：——增加了國家局最新的相關(guān)文件；——修改了“宣傳促銷項目分類”；——完善了“供應(yīng)商管理”章節(jié)；——明確了“資料歸檔”中“一項一卷”的相關(guān)要求。本標準由上海煙草集團有限責(zé)任公司標準化委員會提出。本標準由上海煙草集團有限責(zé)任公司辦公室起草并歸口。本標準主要起草人：丁逸敏、吳敏竹、唐璟、邵薏。本標準2008年5月
2、首次發(fā)布。本標準2013年6月第四次修改。本標準2014年7月30日正式實施。宣傳促銷管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了本集團本級（相關(guān)處室和部門）及相關(guān)單位（包括北京卷煙廠、天津卷煙廠、貿(mào)易中心和進出口公司）宣傳促銷的管理職能、管理內(nèi)容和要求。各商業(yè)有限公司、海煙物流制定各自實施細則，參照執(zhí)行。本標準適用于本集團宣傳促銷管理活動。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。國煙辦〔2008〕568號國家煙草專賣局中國煙草總公司關(guān)于進一步規(guī)范宣傳促銷管理的意見
3、等相關(guān)法規(guī)和規(guī)定國煙辦〔2011〕45號國家煙草專賣局關(guān)于全面推進“兩項工作”的意見國煙辦〔2011〕435號國家煙草專賣局中國煙草總公司關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)工程投資物資采購和宣傳促銷項目管理程序規(guī)定的通知國煙辦〔2012〕27號國家煙草專賣局關(guān)于繼續(xù)深入推進“兩項工作”的意見國煙辦〔2012〕171號國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見中煙辦〔2012〕313號中國煙草總公司關(guān)于印發(fā)煙草企業(yè)采購管理規(guī)定的通知中煙辦〔2013〕122號中國煙草總公司關(guān)于進一步加強企業(yè)宣傳促銷管理的通知國煙財〔2014〕29號國家煙草專賣局中國煙草總公司關(guān)于印發(fā)四項費用管理規(guī)定的
4、通知滬煙法〔2013〕152號上海煙草集團有限責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)上海煙草集團有限責(zé)任公司采購管理規(guī)定（試行）的通知滬煙專監(jiān)〔2014〕41號上海市煙草專賣局、上海煙草集團有限責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)<上海市煙草專賣局、上海煙草集團有限責(zé)任公司“兩項工作”監(jiān)督管理實施細則>的通知QG/SY·CG10采購管理規(guī)定QG/SY·SJ5.10審計作業(yè)指南宣傳促銷專項審計QG/SY·WJ11檔案工作管理規(guī)定3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1宣傳促銷項目由集團公司宣傳促銷職能部門發(fā)起的，通過一定媒介和形式，直接或間接地介紹企業(yè)、產(chǎn)品、提升形象、促進產(chǎn)品促銷活動所進行的宣傳和促銷項目。宣傳促銷
5、項目可分為媒介宣傳、宣傳物料、終端建設(shè)、樣品煙四類。3.2媒介宣傳類指通過一定媒介宣傳行業(yè)、企業(yè)或品牌形象而進行的相關(guān)策劃、設(shè)計、制作、推廣以及品牌市場維護和拓展等。3.3宣傳物料類指企業(yè)在宣傳促銷活動中宣傳實物的采購或制作。3.4終端建設(shè)類指商業(yè)企業(yè)在開展現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)過程中發(fā)生的配套設(shè)施投入以及零售客戶關(guān)系維護。3.5樣品煙類指工業(yè)企業(yè)在宣傳促銷活動中使用的具有“非賣品”標識的樣品煙。4管理職能4.1集團公司董事會集團公司董事會是宣傳促銷年度計劃、預(yù)算及實施方案的審批機構(gòu)。4.2集團公司工程投資、物質(zhì)采購、宣傳促銷管理委員會集團公司工程投資、物質(zhì)采購、宣傳促銷管理委員會
6、（以下簡稱“管理委員會”），是董事會下設(shè)的咨詢和執(zhí)行機構(gòu)，主要是對宣傳促銷年度計劃、預(yù)算及實施方案的董事會審批事項進行前置性審議，提出建設(shè)性的建議。4.3采購管理辦公室管理委員會下設(shè)采購管理辦公室（以下簡稱“采購辦”），主要落實董事會和管理委員會關(guān)于宣傳促銷項目采購工作的相關(guān)決議和要求，負責(zé)編制、審核年度采購計劃及調(diào)整計劃。4.4集團公司總經(jīng)理室集團公司總經(jīng)理室是宣傳促銷項目立項申報的審批機構(gòu)。4.5集團公司宣傳促銷管理小組集團公司宣傳促銷管理小組（以下簡稱“管理小組”），是集團公司宣傳促銷活動的主管部門，由集團公司辦公室牽頭負責(zé)，主要由辦公室、營銷中心、貿(mào)易中心、進出口公司等職
7、能部門組成。4.6集團公司廉政監(jiān)督小組集團公司設(shè)立廉政監(jiān)督小組，負責(zé)對宣傳促銷活動進行過程廉政監(jiān)督。4.7集團公司法規(guī)部門集團公司法規(guī)部門負責(zé)對集團公司范圍內(nèi)宣傳內(nèi)容及用語的合規(guī)性審核監(jiān)督；北京卷煙廠、天津卷煙廠、高揚公司及各區(qū)（縣）有限公司指定相應(yīng)部門負責(zé)本單位的宣傳內(nèi)容及用語的審核。4.8集團公司宣傳促銷職能部門集團公司宣傳促銷職能部門（以下簡稱“職能部門”），具體負責(zé)實施經(jīng)審定后的宣傳促銷年度工作計劃和預(yù)算計劃，是集團公司宣傳促銷項目的策劃、組織以及宣傳促銷物品的制作、使用
