廣東外語藝術(shù)職業(yè)學院公文格式

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1、附件：廣東外語藝術(shù)職業(yè)學院公文格式第一條本格式根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（GB/T9704--1999）和《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學院公文處理辦法》的有關規(guī)定制定。第二條本格式適用于廣東外語藝術(shù)職業(yè)學院各級各類公文，其他文件材料可參照此格式執(zhí)行。第三條公文用紙采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為210毫米×297毫米。第四條排版規(guī)格：紙的上下邊距均為36毫米；紙的左右邊距均為27毫米；版心尺寸為：156毫米×225毫米。一般每面排22行，每行排2

2、8個字（公文正文一般固定為單倍行距）。第五條公文主體格式：（一）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬的紅色反線。信函式格式公文，發(fā)文字號用3號仿宋體字，置武文線下方右側(cè)。（二）公文標題：紅色反線下空2行（信函式公文在發(fā)文字號下空1行）；用2號宋體字；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（三）主送機關

3、：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（四）公文正文：主送機關名稱下一行，使用3號仿宋字體，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（五）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼；附件標題后不加標點符號。附件應當與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件序號與附件標題前后標識應當一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格

4、標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（六）成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；成文時間右空4字。（七）附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（八）主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號宋體字，詞目之間空1字。（九）抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋字體標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。（十）印發(fā)機關和印發(fā)日期：位于抄送機關之下

5、（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。（十一）發(fā)文印章：公文落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2－4毫米，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。第六條頁碼：使用4號半角宋體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。第七條公文中的表格：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼

6、放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件的最后一頁（封四）上。第八條公文印刷、裝訂標準：（一）雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2毫米。（二）版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，片心不斜，誤差不超過1毫米。（三）左側(cè)裝訂，不掉頁、無多頁、無缺頁、無顛倒、無混裝、無折角、無刀花、無毛茬、無缺損。（四）裝本平整，釘距

7、適當，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。第九條本格式的解釋權(quán)歸學院院長辦公室。第十條本格式自2007年7月1日起施行。