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《XX廈門有限公司員工手冊》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧員工手冊1.目的本員工手冊旨在明確公司的勞動人事管理框架。2.適用范圍本員工手冊適用于XXXX(廈門)有限公司所有在職員工。3.定義本定義適用于人力資源部發(fā)布的所有規(guī)章制度。3.1公司:指XXXX(廈門)有限公司3.2部門主管/經(jīng)理:指直接匯報給XXXX公司總經(jīng)理或同級高層管理人員的部門管理人員。3.3員工:指所有與XXXX(廈門)有限公司簽訂勞動合同的在職的正式員工,及與勞務(wù)派遣公司簽訂勞動合同的在職的派遣員工。3.4離職交接期:員工最后工作日前的一個月為離職交接期或合同上約定的離職交接期限。4.
2、公司簡介XXXXXX5.聘雇5.1選聘原則公司選聘雇員或設(shè)定薪酬,不因雇員的民族、種族、年齡、性別、婚姻狀況、以及宗教信仰的不同而給予不同待遇。公司將定期發(fā)布招聘信息,采用擇優(yōu)錄用的原則,公司內(nèi)部以及外部人員機(jī)會均等。5.2招聘渠道公司所有招聘活動均由人力資源部或由人力資源部授權(quán)進(jìn)行。招聘渠道如下:?內(nèi)部招聘:在發(fā)生崗位空缺時,人力資源部將根據(jù)實際需求有選擇地在全公司范圍內(nèi)予以公布,在公司工作滿一年的員工可提出申請。公司鼓勵內(nèi)部填補空缺,但不降低錄用標(biāo)準(zhǔn)。如跨部門應(yīng)聘成功,原部門應(yīng)予以支持。?外部招聘:國際互聯(lián)網(wǎng)/勞動力市場信息/人才交流中心/招聘廣告/大中專院
3、校/推薦及介紹。5.3招聘程序5.3.1需求部門應(yīng)提交人員需求申請。XXXXX(批準(zhǔn)程序)。招聘新增職位人員時,需求部門應(yīng)同時提供崗位職責(zé)說明書。5.3.2人力資源部展開招聘工作,收集應(yīng)聘者資料,安排面試,并將合適的人員推薦給需求部門做進(jìn)一步篩選。首次面試也可由人力資源部和需求部門共同進(jìn)行。6級以上員工或其它有需要的關(guān)鍵崗位,由總經(jīng)理復(fù)試,部門經(jīng)理以上管理人員,如需要,還應(yīng)由集團(tuán)公司HR經(jīng)理及總裁進(jìn)行最后面試。5.3.3面試者需為每一位被面試人員填寫《面試評估表》。5.3.4由初試、復(fù)試人員集體討論確定最終合適的候選人。5.3.5部門主管/經(jīng)理可對受聘人的待遇提
4、出建議供人力資源部參考,但不得就薪資對候選人做任何承諾。5.3.6薪資待遇由人力資源部根據(jù)公司薪酬架構(gòu)確定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)理級以上人員薪資待遇還應(yīng)獲集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng)www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧5.3.1背景調(diào)查:公司將視具體情況對受聘人員進(jìn)行背景調(diào)查。5.3.2親屬回避制度:為順利開展業(yè)務(wù),有親屬關(guān)系的員工在同一部門工作、有直接或非直接的上下級關(guān)系,或在工作流程中有監(jiān)督或?qū)徍岁P(guān)系時應(yīng)主動回避,需要時,公司有權(quán)調(diào)整相關(guān)人員的崗位。特殊情況須經(jīng)管理層特別批準(zhǔn)。5.4人員報到5.4.1人力資源部通知錄用者報到
5、程序。所有待聘用人員在辦理報到手續(xù)前,須提供最后任職單位的離職證明,及相關(guān)證明文件如身份證明、收入證明、學(xué)歷和資格證書、社保手冊、失業(yè)證等,以及照片等其它需要的報到資料,并提交公司指定醫(yī)院的健康檢查報告。如體檢患有各類不利于該職位的慢性或急性疾病,公司有權(quán)拒絕錄用。5.4.2報到時,雙方應(yīng)簽訂《勞動合同》以規(guī)定雙方的權(quán)利及義務(wù)。錄用人員須簽署XXXXX、《員工培訓(xùn)協(xié)議》等各種補充協(xié)議,該補充協(xié)議將作為勞動合同的附件并具有同等效力。5.5個人人事檔案及戶口5.5.1在試用期中,未經(jīng)公司同意,新員工不能將其個人檔案轉(zhuǎn)到公司。5.5.2通過試用期的員工,經(jīng)公司同意后員
6、工可將個人檔案調(diào)入公司指定的人才中心或勞動服務(wù)機(jī)構(gòu),檔案調(diào)動和保管費用由公司承擔(dān)。5.5.3外地戶口的員工,在公司服務(wù)滿一年后,如果符合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定,公司可協(xié)助其將戶口調(diào)入公司所在城市,由此產(chǎn)生的費用由員工自行承擔(dān)。5.6個人資料及變更管理5.6.1員工須如實填寫個人資料,并附上有關(guān)證書、證件的復(fù)印件,所填寫資料必須正確屬實,作為公司雇員的個人檔案記錄。5.6.2個人檔案記錄由人力資源部保管,部門主管/經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要可以查閱下屬員工的檔案資料,但必須承擔(dān)保密義務(wù)。個人檔案包括如下資料:?雇員姓名、性別、出生日期、教育程度、工作經(jīng)歷;?民族、籍貫、身份證號碼、
7、戶籍地址、現(xiàn)住址、郵政編碼、聯(lián)系電話;?家庭成員及父母親簡況;?遇緊急情況時聯(lián)系人的地址和電話號碼;?開始聘用日期和勞動合同期滿日期;?職位和勞動崗位變更記錄;?薪酬及變更記錄;?個人表現(xiàn)評估及獎懲記錄;?培訓(xùn)、進(jìn)修、保密協(xié)議及記錄;?離職情況記錄5.6.3個人資料如有變更,員工有義務(wù)在變更發(fā)生7天內(nèi)向人力資源部報告,并提供相關(guān)資料/證明。包括:個人姓名、身份證號碼、婚姻狀況、出生子女、住址/通訊地址及郵編、家庭電話及移動電話、緊急聯(lián)絡(luò)人姓名及電話、國籍及戶籍、獲得新學(xué)歷或?qū)I(yè)技術(shù)資格,等等。5.6.4在合同履行期間發(fā)現(xiàn)故意欺騙或虛報、偽照個人信息資料的,公司有
8、權(quán)立即終止合同。1.多元