怎樣讓客戶等心甘情愿

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1、怎樣讓客戶等的心甘情愿等待是每個(gè)人生活中的一部分。典型的一天中,可能包括若干次不同的等待,等公交車、等綠燈亮、等電梯、在自選商場(chǎng)等結(jié)賬,等同事、朋友、家人……。美國(guó)人對(duì)自己的一生(以70年為基準(zhǔn))進(jìn)行過(guò)調(diào)查,用在吃上的時(shí)間名列第一,為6年;名列第二的是排隊(duì)等待,為5年,可見(jiàn)排隊(duì)等待要占據(jù)一個(gè)人的一生這么多的時(shí)間。不同的行業(yè),客戶等待對(duì)企業(yè)的影響是不相同的。在餐館排隊(duì)現(xiàn)象是喜憂參半。喜的是顧客對(duì)餐廳的認(rèn)可,憂的是如果等待過(guò)久顧客將選擇另一家店鋪。銀行、電信移動(dòng)的營(yíng)業(yè)廳客戶是來(lái)繳費(fèi)或辦理業(yè)務(wù)的,等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),客戶就抱怨服務(wù)的不好,效率不高,有

2、可能投入競(jìng)爭(zhēng)者的懷抱。因此,在服務(wù)行業(yè),讓客戶久久等待是不會(huì)讓客戶對(duì)公司有好感的,但在服務(wù)客戶的同時(shí),不讓客戶等待是不現(xiàn)實(shí)的,如何處理好兩者之間的關(guān)系,讓客戶在等待的同時(shí)也心甘情愿。這個(gè)環(huán)節(jié)的改善,對(duì)提升服務(wù)的整體品質(zhì)是很重要的。一、客戶不愿意排隊(duì)的原因作為中國(guó)人大家都有這個(gè)體驗(yàn),上車都比較擁擠,人人爭(zhēng)先恐后,以前總是認(rèn)為國(guó)人的素質(zhì)不行,可是現(xiàn)在人的素質(zhì)應(yīng)該比以前高,但這個(gè)問(wèn)題依然這樣,于是很多地方都用鋼管做一個(gè)排隊(duì)的扶手,可是中國(guó)需要排隊(duì)的地方太多,這要浪費(fèi)多少鋼材。有人說(shuō)這是中國(guó)資源不夠造成的國(guó)人心理長(zhǎng)期的恐慌。但一河之隔的香港,他們的

3、資源是夠緊張的,連淡水都是廣東運(yùn)過(guò)去,可是看看他們井然有序,我們會(huì)有何感想。再看看同住在一個(gè)地球上的老外們,排隊(duì)總是悠然自得,甚至在前蘇聯(lián)解體時(shí)民眾到銀行提錢都排著好好的隊(duì)伍(央視轉(zhuǎn)播的)。國(guó)家都要解體了居然不慌亂!,再看看國(guó)人連買個(gè)火車票都象是在遇到了恐怖襲擊。因此,個(gè)人認(rèn)為排隊(duì)?wèi)?yīng)該是一種習(xí)慣,它類似與人們?cè)缟掀鸫惨⒀老茨樢话?,久而久之形成人們都認(rèn)同的一種行為。當(dāng)然,客戶不愿排隊(duì)不能歸結(jié)于全部都是不良的習(xí)慣造成的,企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)管理和透明的信息依然是習(xí)慣養(yǎng)成的基礎(chǔ)。但我們不可能等到什么都建設(shè)好了再來(lái)理順這個(gè)環(huán)節(jié)。二、客戶等待的心理因素我

4、們知道人的內(nèi)心的想法會(huì)通過(guò)自身的行為表現(xiàn)出來(lái),如:高興表現(xiàn)的是興奮,話語(yǔ)也比較多,憂慮表現(xiàn)的是沉悶,行為也會(huì)怪異等等。因此客戶在等待的過(guò)程中的表現(xiàn)也就可以反應(yīng)出其等待的心理。通過(guò)我們調(diào)查,客戶在其等待的場(chǎng)所如果場(chǎng)所的服務(wù)人員沒(méi)有進(jìn)行針對(duì)的應(yīng)對(duì),大都表現(xiàn)的比較無(wú)聊和煩躁。造成這種現(xiàn)象的原因大都是這些因素造成的1、等待時(shí)間的不確定性和聽(tīng)從服務(wù)人員的擺布使得客戶覺(jué)得焦慮和煩躁。2、過(guò)程的無(wú)所事事使客戶覺(jué)得非常無(wú)聊。3、不公平的待遇也會(huì)使客戶的心理發(fā)生強(qiáng)烈的變化4、沒(méi)有說(shuō)明理由的等待,使客戶感覺(jué)等待的時(shí)間更長(zhǎng)5、單個(gè)人等待比許多人一起等待感覺(jué)時(shí)間要

5、長(zhǎng)6、令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺(jué)時(shí)間要長(zhǎng)7、熟悉的等待比不熟悉的等待時(shí)間要長(zhǎng)了解客戶等待的心理原因可以作為實(shí)施服務(wù)管理的理論依據(jù)。消費(fèi)者的滿意度取決于消費(fèi)者的認(rèn)知和消費(fèi)者預(yù)期之間的關(guān)系。當(dāng)消費(fèi)者對(duì)現(xiàn)實(shí)情況的認(rèn)知大于或等于原來(lái)的心理預(yù)期,消費(fèi)者就會(huì)滿意。因此,企業(yè)如果能通過(guò)采取措施來(lái)對(duì)消費(fèi)者等待的認(rèn)知產(chǎn)生正面影響,以超過(guò)或滿足消費(fèi)者原來(lái)的預(yù)期,這樣目的就達(dá)到了。三、解決客戶等待的具體措施通過(guò)前面的分析,客戶等待的管理基于兩個(gè)方面的因素,一個(gè)是自身的或者是群體的習(xí)慣,另一個(gè)是把握客戶心理的狀態(tài),降低客戶的期待值。客戶習(xí)慣的改變不是一朝

6、一夕的事情,因此,需要企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面下點(diǎn)功夫,盡量通過(guò)企業(yè)的管理來(lái)約束客戶的行為。如:1、恰當(dāng)?shù)腻e(cuò)開(kāi)要來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶,可以事先分別進(jìn)行通知。2、進(jìn)行產(chǎn)品的區(qū)別定價(jià)策略來(lái)限制顧客在需求高峰時(shí)對(duì)服務(wù)的使用,鼓勵(lì)顧客在需求低谷時(shí)期來(lái)進(jìn)行消費(fèi)。如航空公司、賓館酒店在淡季打折,在旺季則收取全額費(fèi)用等。3、公司可以建立預(yù)訂機(jī)制來(lái)有效控制排隊(duì)現(xiàn)象。通過(guò)預(yù)訂使得公司可以準(zhǔn)確了解到消費(fèi)者出現(xiàn)的時(shí)間,并做出合適的安排以確保資源得以充分利用。通過(guò)企業(yè)針對(duì)性的措施,可以使客戶的行為采取一些變化,使客戶在排隊(duì)時(shí)不至于因?yàn)槿硕?,而激起客戶潛意識(shí)的不排隊(duì)心理。但是,企

7、業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理僅僅能夠做到適當(dāng)?shù)姆至?。要想讓客戶能夠心甘情愿的排?duì),從客戶的等待心理入手才是解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。換句話說(shuō),解決了客戶的等待心理問(wèn)題。就解決了不管顧客實(shí)際等待時(shí)間有多長(zhǎng),只要他們認(rèn)為可以忍受,那么這一個(gè)環(huán)節(jié)就解決了,客戶也就滿意了。因此,在考慮以上提到的幾個(gè)因素后,公司可以采取一些具體的措施來(lái)使得消費(fèi)者對(duì)排隊(duì)等待的時(shí)間更有耐心。1、為顧客建立一個(gè)舒適的等待環(huán)境?,F(xiàn)在很多營(yíng)業(yè)廳都會(huì)在室內(nèi)專門設(shè)立一個(gè)區(qū)域以供顧客等待。并為顧客提供舒適的座位,這樣顧客就不需要站立等待,也不會(huì)受惡劣天氣的影響,同時(shí)還為顧客提供免費(fèi)茶水、報(bào)紙、雜志以幫

8、助顧客打發(fā)時(shí)光。2、在顧客等待的時(shí)候,為顧客提供相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)。如餐廳內(nèi)顧客等待餐桌時(shí),可以先點(diǎn)菜;在醫(yī)院就醫(yī)時(shí),先填寫醫(yī)療信息表等,都可以在心理上縮短顧客的等待時(shí)間,同時(shí)這樣做

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