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1、商品存貨管理釋疑無論稱“商品流轉(zhuǎn)”還是稱“物流”,商品流轉(zhuǎn)都是圍繞存貨進行,因而可以說,存貨管理是商品流轉(zhuǎn)管理的核心。連鎖企業(yè)的存貨管理,除了具有傳統(tǒng)流通企業(yè)管理的特點外,還具有傳統(tǒng)流通企業(yè)和非連鎖流通企業(yè)管理所沒有的特點——不同步性。這種不同步性,既體現(xiàn)在實物數(shù)量和賬面數(shù)量上,也體現(xiàn)在商品流和數(shù)據(jù)流上。這一特點決定了連鎖企業(yè)在存貨管理方面與傳統(tǒng)的手工管理有很大的區(qū)別,尤其在商品調(diào)售價和商品盤點方面。一、商品調(diào)售價1.調(diào)售價連鎖企業(yè)的特征決定了商品的定價權(quán)在總部,所以連鎖企業(yè)商品調(diào)售價的概念和傳統(tǒng)的概念有
2、很大不同,而且概念的不同導(dǎo)致了管理流程和核算方法也應(yīng)有所區(qū)別。首先,連鎖企業(yè)商品定價在總部,而價格的使用者是門店,所以總部定價后,必須把調(diào)價信息傳到每個門店,這里面有時間差。門店收到調(diào)價信息后,需要更換標價簽,然后進行調(diào)價,而且門店有一天的干預(yù)執(zhí)行時間,只有一天之后才會強行調(diào)價,這里又有時間差。如果按照手工調(diào)售價的流程的話,進行調(diào)售價需要盤點,這既又有時間差,也根本不可行。最關(guān)鍵的問題在于,在某一個時刻,連鎖企業(yè)的實物數(shù)量和賬面數(shù)量是根本不可比的,或者說實物所對應(yīng)的數(shù)量不是現(xiàn)在的賬面數(shù)量(下面詳述)。從商
3、品調(diào)售價的流程可以看出,與傳統(tǒng)流通企業(yè)相比,不同步性(動態(tài)性)是連鎖企業(yè)管理中的一個最大的特點。這種不同步性,既體現(xiàn)在實物數(shù)量和賬面數(shù)量上,也體現(xiàn)在實物流和數(shù)據(jù)流上。簡單的說就是:在傳統(tǒng)流通企業(yè)中確定的東西,在連鎖企業(yè)中是不確定的,比如盤點時的賬面數(shù);在傳統(tǒng)流通企業(yè)中同步的東西,在連鎖企業(yè)中是不同步的,比如門店與門店之間調(diào)撥、或者配送中心向門店配送時,一方的減少,并不意味著另一方的同時增加。這種“不同步性”,決定了連鎖企業(yè)中商品調(diào)售價的流程和核算方法必須作出變動,在本系統(tǒng)中是這樣規(guī)定的:調(diào)售價時不必進行盤
4、點,調(diào)售價的數(shù)量等于賬面數(shù)量。2.自動調(diào)售價考慮到連鎖企業(yè)的不同步性,以及調(diào)售價的有關(guān)規(guī)定,必須在相關(guān)的商品流轉(zhuǎn)過程中作出調(diào)整,才能確保商品核算的正確性。作為調(diào)整的結(jié)果,在本系統(tǒng)中,有兩個地方可能出現(xiàn)自動調(diào)售價的情況。第一種情況出現(xiàn)在門店之間的調(diào)撥中。比如:甲門店開出調(diào)撥單把一種商品調(diào)撥到乙門店,乙門店收到此調(diào)撥單后,以甲店開出的調(diào)撥單數(shù)量和金額入賬。如果乙店入賬時,該商品的零售價與甲店開出調(diào)撥單時的售價不同,則會自動生成一張調(diào)售價單。明細如下:調(diào)售價數(shù)量等于調(diào)撥數(shù)量,調(diào)前售價等于甲店開出此調(diào)撥單時商品的
5、售價,調(diào)后售價等于當(dāng)前售價。這張調(diào)售價單的含義是:“如果乙店在本商品的售價調(diào)為當(dāng)前售價(簡稱那次調(diào)售價)前就收到了這張調(diào)撥單的話,那么在那次調(diào)售價而生成的調(diào)售價單中,已經(jīng)包含了這張調(diào)撥單中本商品的數(shù)量。而現(xiàn)在的情況是,由于在那次調(diào)售價時,還沒有收到這張調(diào)撥單,因而那次調(diào)售價而生成的調(diào)售價單中,自然不包含這張調(diào)撥單中本商品的數(shù)量,所以必須對這張調(diào)撥單中本商品的數(shù)量進行補調(diào)售價”。第二種情況出現(xiàn)在盤點轉(zhuǎn)損溢中,由于盤點在前,盤點轉(zhuǎn)損溢在后,如果某商品的售價從開始盤點到盤點轉(zhuǎn)損溢過程中發(fā)生了變動,在轉(zhuǎn)損溢時,如
6、果有損溢,除了按盤點時的售價產(chǎn)生損溢外,還會生成一張調(diào)售價單。商品存貨管理釋疑無論稱“商品流轉(zhuǎn)”還是稱“物流”,商品流轉(zhuǎn)都是圍繞存貨進行,因而可以說,存貨管理是商品流轉(zhuǎn)管理的核心。連鎖企業(yè)的存貨管理,除了具有傳統(tǒng)流通企業(yè)管理的特點外,還具有傳統(tǒng)流通企業(yè)和非連鎖流通企業(yè)管理所沒有的特點——不同步性。這種不同步性,既體現(xiàn)在實物數(shù)量和賬面數(shù)量上,也體現(xiàn)在商品流和數(shù)據(jù)流上。這一特點決定了連鎖企業(yè)在存貨管理方面與傳統(tǒng)的手工管理有很大的區(qū)別,尤其在商品調(diào)售價和商品盤點方面。一、商品調(diào)售價1.調(diào)售價連鎖企業(yè)的特征決定了
7、商品的定價權(quán)在總部,所以連鎖企業(yè)商品調(diào)售價的概念和傳統(tǒng)的概念有很大不同,而且概念的不同導(dǎo)致了管理流程和核算方法也應(yīng)有所區(qū)別。首先,連鎖企業(yè)商品定價在總部,而價格的使用者是門店,所以總部定價后,必須把調(diào)價信息傳到每個門店,這里面有時間差。門店收到調(diào)價信息后,需要更換標價簽,然后進行調(diào)價,而且門店有一天的干預(yù)執(zhí)行時間,只有一天之后才會強行調(diào)價,這里又有時間差。如果按照手工調(diào)售價的流程的話,進行調(diào)售價需要盤點,這既又有時間差,也根本不可行。最關(guān)鍵的問題在于,在某一個時刻,連鎖企業(yè)的實物數(shù)量和賬面數(shù)量是根本不可比
8、的,或者說實物所對應(yīng)的數(shù)量不是現(xiàn)在的賬面數(shù)量(下面詳述)。從商品調(diào)售價的流程可以看出,與傳統(tǒng)流通企業(yè)相比,不同步性(動態(tài)性)是連鎖企業(yè)管理中的一個最大的特點。這種不同步性,既體現(xiàn)在實物數(shù)量和賬面數(shù)量上,也體現(xiàn)在實物流和數(shù)據(jù)流上。簡單的說就是:在傳統(tǒng)流通企業(yè)中確定的東西,在連鎖企業(yè)中是不確定的,比如盤點時的賬面數(shù);在傳統(tǒng)流通企業(yè)中同步的東西,在連鎖企業(yè)中是不同步的,比如門店與門店之間調(diào)撥、或者配送中心向門店配送時,一方的減少,并