實物檔案整理方法步驟

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1、實物檔案整理方法步驟一、歸檔范圍及載體類型凡是本單位在行使職能活動時，形成、獲得或者收集的，具有長遠(yuǎn)保存利用價值的實物均屬實物檔案歸檔范圍。1．本單位獲得的各種榮譽(yù)證書、獎狀、獎杯、錦旗、牌匾等。2．本單位舉辦或承辦重大活動形成的有保存價值的憑證性實物，包括活動標(biāo)志、證件、證書、獎?wù)隆⒓o(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、組織機(jī)構(gòu)印章、贈送的禮品等。3．本單位國內(nèi)交往、外事活動中獲贈的紀(jì)念品、禮品等。4．其它有保存利用價值的實物。二、實物檔案的分類實物檔案分類：按“保管期限—年度”進(jìn)行分類。同時按屬類分開整理。（如單位歸檔實物不多的可不分類直接一個流水號即可）例如：永久保管—2015年1．榮譽(yù)類：獎

2、杯2個，獎旗3面、獎牌4個等。52．印章類：3．禮品類：4.……三、實物檔案的編號和排列實物檔案應(yīng)以件為單位按一件一號原則進(jìn)行編號，并在實物上粘貼歸檔章或?qū)嵨镄?biāo)簽。平面實物將歸檔章粘貼在實物右下方，立體實物將歸檔章粘貼在實物底部。按屬類以“件”形成的時間先后進(jìn)行排列，每個屬類歷年編一個大流水。實物檔案小標(biāo)簽全宗號目錄號件號實物名稱獲得時間題名（內(nèi)容簡介）授予者或捐贈者55實物檔案目錄全宗名稱：全宗號：目錄號：件號受獎單位題名授獎單位保管期限類別授獎年度備注55