EXCEL培訓(xùn)之七

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1、3數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是Excel中最具技術(shù)性的復(fù)雜組件之一，本質(zhì)上是從數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生的一個動態(tài)匯總報告。數(shù)據(jù)透視表可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，對分類變量進(jìn)行匯總并顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表由字段(頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)字段)、項(頁字段項和數(shù)據(jù)項)以及數(shù)據(jù)區(qū)域組成。3.1數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建步驟一：在數(shù)據(jù)清單中，任選一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”對話框；在對話框中選擇數(shù)據(jù)源的類型和報表類型，一般采用默認(rèn)選項，數(shù)據(jù)源類型為Micros

2、oftExcel數(shù)據(jù)清單，報表類型為數(shù)據(jù)透視表；步驟二：單擊“下一步”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之2”對話框，Excel一般會顯示選定區(qū)域所在的單元格區(qū)域；步驟三：單擊“下一步”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框；在該對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，默認(rèn)方式為新建工作表；步驟四：點擊“3步驟之3”對話框中“布局”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В季帧睂υ捒颍趯υ捒蛴疑辖怯刑崾荆骸皩⒂疫叺淖侄伟粹o拖到左邊的圖上即可構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表”。選擇分類變量移至“

3、行字段”和“列字段”，如有必要還可以移到“頁字段”，將數(shù)值變量或品質(zhì)變量移至“數(shù)據(jù)字段”，點擊“確定”按鈕，回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框；點擊“完成”按鈕，就可以建立數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”中沒有按“完成”按鈕之前，如果要增添或修改項目，可以點擊“選項”，將彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，可以在該對話框中更改數(shù)據(jù)透視表的名稱和其他格式選項和數(shù)據(jù)選項。在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”中直接單擊“完成“按鈕，屏幕就彈出數(shù)據(jù)透視表草圖，同時

4、出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具欄和數(shù)據(jù)清單中的各字段名，可以仿照上面的步驟建立數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的簡便方法3.2數(shù)據(jù)透視表的組成對于建立的數(shù)據(jù)透視表，我們應(yīng)該進(jìn)一步了解它的組成元素。行字段：數(shù)據(jù)透視表中指定為行方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段，通常為分類變量；有多個行字段的數(shù)據(jù)透視表具有一個內(nèi)部行字段和多個外部行字段，其中內(nèi)部行字段距離數(shù)據(jù)區(qū)最近；最外部的行字段中的項僅顯示一次，而其他行字段中的項可以重復(fù)顯示；列字段：數(shù)據(jù)透視表中指定為列方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段，和行字段類似，通常將分類變量放到列字

5、段中；頁字段：數(shù)據(jù)透視表中指定為頁方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段，通常也將分類變量作為頁字段；數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段，通常將數(shù)值變量移入數(shù)據(jù)字段中，使用Sun等匯總函數(shù)對數(shù)值變量進(jìn)行計算，但是品質(zhì)變量也可以移入數(shù)據(jù)字段，使用Count計數(shù)函數(shù)來計算頻數(shù)；項：數(shù)據(jù)透視表中字段的子類型或子成員，它表示源數(shù)據(jù)中字段的唯一條目。3.3數(shù)據(jù)透視表的基本操作對數(shù)據(jù)透視表的操作，主要依靠“數(shù)據(jù)透視表”工具來實現(xiàn)，前面已經(jīng)看到，在建立數(shù)據(jù)透視表的同時，就出現(xiàn)了一個數(shù)據(jù)透視表工具欄。點擊“數(shù)據(jù)透

6、視表(P)”,就顯示一個下列式菜單，包含“設(shè)置報告格式、數(shù)據(jù)透視圖、向?qū)А⒏臄?shù)據(jù)、脫機(jī)、隱藏、選定、組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)、公式、順序、字段設(shè)置…”等選項。右邊還有并列的9個功能按鈕，包括“設(shè)置報告格式、數(shù)據(jù)透視圖、隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)、顯示明細(xì)數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù)、在匯總中包含隱藏項、始終顯示項目、字段設(shè)置和隱藏字段列表”。單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表(P)→向?qū)А?，返回到“?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”；點擊“布局”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В季帧?/p>

7、對話框，將一個新的字段拖到“數(shù)據(jù)字段”下面；點擊“確定”按鈕，回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”下的復(fù)選框中選擇“新建工作表”，再點擊“完成”按鈕，會在原來求和項的字段下新增了一個新的字段1添加字段添加字段的另外一種方法在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中，從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框中，選擇需要添加的字段，如“訂購日期”，將它拖動到原數(shù)據(jù)透視表行字段所在的列上，可以增加一個新的行字段；2移動字段點擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“布局”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?/p>

8、布局”對話框，可以將行字段、列字段和頁字段進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，達(dá)到移動字段的目的。3改變字段的匯總方式單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“字段設(shè)置”，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，在“匯總方式”列表框中列出了“求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、計數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差”共11個函數(shù)；在“匯總方式”中選擇“平均值”，點擊“確定”，就改變了字段的匯總方式。4改變字段的顯示方式如果要改變數(shù)據(jù)的顯示方式，只要在“數(shù)據(jù)透視表字段”